跳到主要内容

如何在Outlook中获得重要的电子邮件警报?

添加一名作者 最后修改时间:2022-09-20

在许多情况下,您可能需要将某些电子邮件标记为重要电子邮件,并在Outlook中收到邮件时得到特别提醒。 本文将向您展示当指定的电子邮件到达Outlook中时获得重要电子邮件警报的方法。

根据发件人获得重要的电子邮件警报
根据主题获得重要的电子邮件警报
使用 Kutools for Outlook 轻松获取基于指定文本的重要电子邮件警报


根据发件人获得重要的电子邮件警报

您可以基于特定发件人将电子邮件标记为重要,并且仅在Outlook中收到来自该发件人的所有电子邮件的警报。 请执行以下操作。

1。 点击 文件 > 附加选项。 在 Outlook选项 对话框,请单击 邮箱: 在左窗格中,然后取消选中 讯息到达 部分,最后单击 OK 按钮。 看截图:

2.现在,您需要为重要电子邮件创建规则。 请点击 规则 > 管理规则和警报主页 标签。 看截图:

3.在 规则和警报 对话框,请点击 新规则 按钮。

4.在 规则向导 对话框,您需要:

1)点击 当我收到某人的消息时播放声音 in 步骤1:选择模板 框;

2)点击 人或公共团体 在链接 框,然后选择发件人,您会将所有发送给他的电子邮件标记为重要;

3)点击声音链接,根据需要选择声音;

4)点击 完成 按钮。 看截图:

5.返回到 规则和警报 对话框,请点击 OK 按钮以保存规则。

从现在开始,当从该特定电子邮件地址接收电子邮件时,将从提醒中播放指定的声音。


根据主题获得重要的电子邮件警报

除了获得发件人的重要电子邮件警报外,您还可以根据主题将电子邮件标记为重要。 请执行以下操作。

1.重复上述步骤1,取消选中 讯息到达 部分。

2。 点击 规则 > 管理规则和警报 打开 规则和警报 对话框。 看截图:

3.在 规则和警报 对话框中,单击 新规则 按钮。

4.在 规则向导 对话框中,单击 对收到的邮件应用规则 ,在 从空规则开始 部分,然后单击 下一页 按钮。 看截图:

5.在第二 规则向导 对话框,您需要:

1)检查 在主题中有特定的单词 框;

2)点击“具体词“ 在里面 框;

3)在 搜寻文字 在对话框中,输入电子邮件主题的指定单词或短语;

4)点击 添加 按钮和 OK 按钮。

5)点击 下一页 按钮。 看截图:

6.在第三 规则向导 对话框,检查 播放声音 部分,然后单击 声音 在链接 部分以选择播放声音。 看截图:

7。 点击 完成 按钮。

5.然后点击 OK 按钮,以在规则返回到“规则和警报”对话框时保存该规则。

从现在开始,当接收主题中包含指定单词或短语的电子邮件时,将播放指定的声音以提醒您。


使用 Kutools for Outlook 轻松获取基于指定文本的重要电子邮件警报

本节将介绍 留言提醒 实用程序 Kutools for Outlook 使您能够根据Outlook中的主题,正文,发件人姓名或发件人的电子邮件地址中的文本快速获得重要的电子邮件警报。 请执行以下操作。

Kutools for Outlook :具有20多个方便的Outlook加载项, 45天免费试用.

1。 点击 Kutools 加 > 留言提醒 > 留言提醒。 看截图:

2.在 重要消息提醒选项 窗口中,选中要在接收电子邮件时显示重要电子邮件警报的电子邮件帐户。

3。 去 规则 标签,点击 全新 按钮添加要扫描的电子邮件的文本,然后单击 OK 按钮。

从现在开始,当电子邮件到达带有主题,正文,发件人姓名或发件人电子邮件地址的指定文本的某些电子邮件帐户时,该电子邮件将显示在 留言提醒 邮件列表顶部的框。 您可以双击电子邮件 留言提醒 打开它的盒子。 看截图:

备注:如果要管理规则,请单击 Kutools 加 > 留言提醒 > 重要提示提醒选项 打开 附加选项 窗口,然后根据需要管理规则。


最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率!

kutools for outlook 功能1 kutools for outlook 功能2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations