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如何在Outlook中获得重要的电子邮件警报?

在许多情况下,您可能需要将某些电子邮件标记为重要电子邮件,并在Outlook中收到邮件时得到特别提醒。 本文将向您展示当指定的电子邮件到达Outlook中时获得重要电子邮件警报的方法。

根据发件人获得重要的电子邮件警报
根据主题获得重要的电子邮件警报
使用Kutools for Outlook轻松获得基于指定文本的重要电子邮件警报


根据发件人获得重要的电子邮件警报

您可以基于特定发件人将电子邮件标记为重要,并且仅在Outlook中收到来自该发件人的所有电子邮件的警报。 请执行以下操作。

1。 点击 文件 > 附加选项。 在 Outlook选项 对话框,请单击 邮箱: 在左窗格中,然后取消选中 讯息到达 部分,最后单击 OK 按钮。 看截图:

2.现在,您需要为重要电子邮件创建规则。 请点击 规则 > 管理规则和警报公司首页 标签。 看截图:

3。 在里面 规则和警报 对话框,请点击 新规则 按钮。

4。 在里面 规则向导 对话框,您需要:

1)点击 当我收到某人的消息时播放声音 in 步骤1:选择模板 框;

2)点击 人或公共团体 在链接 步骤 框,然后选择发件人,您会将所有发送给他的电子邮件标记为重要;

3)点击声音链接,根据需要选择声音;

4)点击 结束通话 按钮。 看截图:

5.返回到 规则和警报 对话框,请点击 OK 按钮以保存规则。

从现在开始,当从该特定电子邮件地址接收电子邮件时,将从提醒中播放指定的声音。


根据主题获得重要的电子邮件警报

除了获得发件人的重要电子邮件警报外,您还可以根据主题将电子邮件标记为重要。 请执行以下操作。

1.重复上述步骤1,取消选中 讯息到达 部分。

2。 点击 规则 > 管理规则和警报 打开 规则和警报 对话框。 看截图:

3。 在里面 规则和警报 对话框中,单击 新规则 按钮。

4。 在里面 规则向导 对话框中,单击 对收到的邮件应用规则从空规则开始 部分,然后单击 下一页 按钮。 看截图:

5.在第二 规则向导 对话框,您需要:

1)检查 在主题中有特定的单词 框;

2)点击“具体词“ 在里面 步骤 框;

3)在 搜寻文字 在对话框中,输入电子邮件主题的指定单词或短语;

4)点击 加入 按钮和 OK 按钮。

5)点击 下一页 按钮。 看截图:

6.在第三 规则向导 对话框,检查 播放声音步骤 部分,然后单击 声音 在链接 步骤 部分以选择播放声音。 看截图:

7。 点击 结束通话 按钮。

5.然后点击 OK 按钮,以在规则返回到“规则和警报”对话框时保存该规则。

从现在开始,当接收主题中包含指定单词或短语的电子邮件时,将播放指定的声音以提醒您。


使用Kutools for Outlook轻松获得基于指定文本的重要电子邮件警报

本节将介绍 留言提醒 实用程序 Kutools 展望 使您能够根据Outlook中的主题,正文,发件人姓名或发件人的电子邮件地址中的文本快速获得重要的电子邮件警报。 请执行以下操作。

Kutools 展望 :具有20多个方便的Outlook加载项, 45天免费试用.

1。 点击 Kutools 加 > 留言提醒 > 留言提醒。 看截图:

2。 在里面 重要消息提醒选项 窗口中,选中要在接收电子邮件时显示重要电子邮件警报的电子邮件帐户。

3。 去 规则 标签,点击 全新 按钮添加要扫描的电子邮件的文本,然后单击 OK 按钮。

从现在开始,当电子邮件到达带有主题,正文,发件人姓名或发件人电子邮件地址的指定文本的某些电子邮件帐户时,该电子邮件将显示在 留言提醒 邮件列表顶部的框。 您可以双击电子邮件 留言提醒 打开它的盒子。 看截图:

备注:如果要管理规则,请单击 Kutools 加 > 留言提醒 > 重要提示提醒选项 打开 附加选项 窗口,然后根据需要管理规则。


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  • 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 自定义多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
  • BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
  • 在邮件对话中回复(全部)带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
  • 附件工具:管理所有邮件中的所有附件, 自动分离, 全部压缩,全部重命名,全部保存...快速报告, 计算选定的邮件...
  • 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明,更快和更好。
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