如何在Outlook中获取重要邮件提醒？

在许多情况下，您可能需要将某些邮件标记为重要邮件，并在Outlook中接收时获得特殊提醒。本文将向您展示在Outlook中收到指定邮件时获取重要邮件提醒的方法。

根据发件人获取重要邮件提醒
根据主题获取重要邮件提醒
使用Kutools for Outlook轻松根据指定文本获取重要邮件提醒

根据发件人获取重要邮件提醒

您可以根据特定发件人将邮件标记为重要邮件，并仅获取来自该发件人的所有邮件提醒。请按照以下步骤操作：

1. 点击 文件 > 选项。在“Outlook选项”对话框中，请点击左侧的 邮件，然后取消选中“邮件到达”部分中的所有选项，最后点击 确定 按钮。参见截图：

2. 现在您需要为重要邮件创建规则。请点击 主页 选项卡下的 规则 > 管理规则和警报。参见截图：

3. 在“规则和警报”对话框中，请点击 新建规则 按钮。

4. 在“ 规则向导”对话框中，您需要执行以下操作：

1) 在第1步：选择模板框中，点击 当我从某人那里收到邮件时播放声音；

2) 在第2步框中，点击 个人或公共组 链接，并选择一个发件人，将其所有邮件标记为重要；

3) 点击 声音 链接以根据需要选择声音；

4) 点击 完成 按钮。参见截图：

5. 当返回到“ 规则和警报”对话框时，请点击 确定 按钮保存规则。

从现在开始，当收到来自此特定电子邮件地址的邮件时，会播放指定的声音作为提醒。

Outlook中的AI邮件助手：更智能的回复，更清晰的沟通（一键搞定！） 免费

使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习，提供智能化且精准的回复建议，优化您的邮件内容，并帮助您轻松起草和润色邮件。

该功能支持：

• 智能回复：根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
• 增强内容：自动优化您的邮件文本，使其更加清晰且有影响力。
• 轻松撰写：只需提供关键字，AI即可完成其余工作，并支持多种写作风格。
• 智能扩展：通过上下文感知的建议扩展您的思路。
• 总结概括：快速获取长邮件的简洁概述。
• 全球覆盖：轻松将您的邮件翻译成任何语言。

该功能支持：

• 智能邮件回复
• 优化后的内容
• 基于关键字的草稿
• 智能内容扩展
• 邮件总结
• 多语言翻译

最重要的是，此功能永久完全免费！不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧

根据主题获取重要邮件提醒

除了通过发件人获取重要邮件提醒外，您还可以根据主题将邮件标记为重要。请按照以下步骤操作：

1. 重复上述步骤1，取消选中“邮件到达”部分中的所有选项。

2. 点击 规则 > 管理规则和警报 打开“规则和警报”对话框。参见截图：

3. 在“规则和警报”对话框中，点击 新建规则 按钮。

4. 在“ 规则向导”对话框中，点击“从空白规则开始”部分中的 对收到的邮件应用规则，然后点击 下一步 按钮。参见截图：

5. 在第二个“规则向导”对话框中，您需要执行以下操作：

1) 勾选 主题中包含特定词语 的复选框；

2) 在第2步 框中，点击 “特定词语”；

3) 在“搜索文本”对话框中，输入邮件主题的指定词语或短语；

4) 连续点击 添加 按钮和 确定 按钮。

5) 点击 下一步 按钮。参见截图：

6. 在第三个“规则向导”对话框中，勾选 第1步 部分中的 播放声音 复选框，并在第2步部分中点击 声音 链接以选择播放声音。参见截图：

7. 点击 完成 按钮。

5. 当返回到“规则和警报”对话框时，点击 确定 按钮保存规则。

从现在开始，当收到主题中包含指定词语或短语的邮件时，会播放指定的声音作为提醒。

使用Kutools for Outlook轻松根据指定文本获取重要邮件提醒

本节将介绍Kutools for Outlook的 重要邮件提醒 工具，帮助您快速根据主题、正文、发件人名称或发件人电子邮件地址中的文本获取重要邮件提醒。请按照以下步骤操作：

1. 点击 Kutools Plus > 邮件提醒 > 邮件提醒。参见截图：

2. 在“ 重要邮件提醒选项”窗口中，勾选您希望在接收邮件时显示重要邮件提醒的邮箱账户。

3. 转到 规则 选项卡，点击 新建 按钮以添加要扫描的重要邮件文本，然后点击 确定 按钮。

从现在开始，当邮件到达某些邮箱账户且主题、正文、发件人名称或发件人电子邮件地址中包含指定文本时，该邮件将显示在邮件列表顶部的 邮件提醒 框中。您可以双击 邮件提醒 框中的邮件以打开它。参见截图：

注意：如果您想管理您的规则，请点击 Kutools Plus > 邮件提醒 > 重要邮件提醒选项 打开选项窗口，然后根据需要管理规则。

---

最佳办公生产力工具

重磅消息：Kutools for Outlook 推出免费版本！

体验全新 Kutools for Outlook 免费版本，拥有 70 多项令人惊叹的功能，永久免费使用！立即点击下载！

🤖 Kutools AI ：利用先进的人工智能技术轻松处理电子邮件，包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮件自动化：自动答复（支持 POP 和 IMAP） / 定时发送邮件 / 按规则自动抄送密送 / 自动转发（高级规则） / 自动添加问候语 / 自动将多收件人邮件拆分为单独消息 ...

📨 邮件管理：撤回邮件 / 按主题和其他条件阻止垃圾邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强功能：批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法：😊更多漂亮酷炫的表情符号 / 当重要邮件到达时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇效：带附件回复所有人 / 反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人和日历：从选定的邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为单独的组 / 移除生日提醒 ...

单击即可立即解锁 Kutools for Outlook。不要再等待，现在就下载并提升您的效率！

Kutools for Outlook 功能列表 下载免费版本 升级到专业版