如何在 Outlook 中设置重要邮件提醒？

在许多情况下，您可能需要将部分邮件标记为重要，并在这些邮件到达 Outlook 时获得特别提醒。本文将为您介绍如何在指定邮件到达 Outlook 时，获取重要邮件提醒的方法。

基于发件人获取重要邮件提醒
基于主题获取重要邮件提醒
结合 Kutools for Outlook 轻松根据指定文本获取重要邮件提醒

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基于发件人获取重要邮件提醒

您可以根据特定发件人将邮件标记为重要，并仅在收到该发件人邮件时，在 Outlook 内收到提醒。请按照以下步骤操作。

1. 点击文件 > 选项。在 Outlook 选项对话框中，请点击左侧窗格的邮件，在邮件到达部分取消勾选所有选项，最后点击确定按钮。见截图：

2. 现在，您需要为重要邮件创建一个规则。请点击开始选项卡下的规则 > 管理规则和提醒。见截图：

3. 在规则和提醒对话框中，点击新建规则按钮即可。

4. 在规则向导对话框中，您需要：

1）在当收到来自某人的邮件时播放声音下的 步骤 1：选择一个模板 框内点击；

2）点击人员或公共组链接，在 步骤 2 框内，选择一个发件人，所有发自他的邮件将被标记为重要；

3）点击声音链接，选择所需的提醒声音；

4）点击完成按钮。如下图所示：

5. 返回规则和提醒对话框后，请点击确定按钮以保存规则。

从现在开始，每当收到来自该指定邮箱地址的邮件时，系统将自动播放您设定的提醒音效。

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基于主题获取重要邮件提醒

除了根据发件人获取重要邮件提醒外，您还可以依据邮件主题将邮件标记为重要。请按照以下步骤操作。

1. 重复第 1 步，取消勾选邮件到达部分的所有选项。

2. 点击规则 > 管理规则和提醒，即可打开规则和提醒对话框。见截图：

3. 在规则和提醒对话框中，点击新建规则按钮，轻松开启高效管理之旅。

4. 在规则向导对话框中，点击从空白规则开始部分下的对收到的邮件应用规则，然后点击下一步按钮。见截图：

5. 在第二个规则向导对话框中，您需要完成以下操作：

1）勾选主题中包含特定词语框；

2）点击“特定词语”在 步骤 2 框中；

3）在搜索文本对话框中，输入用于筛选的重要词语或短语（邮件标题）；

4）依次点击添加按钮和确定按钮，即可完成。

5）点击下一步按钮。如下图所示：

6. 在第三个规则向导对话框中，在 步骤 1 部分勾选播放声音框，并在 步骤 2 部分点击声音链接，选择要播放的声音。见截图：

7. 点击完成按钮即可。

5. 返回规则和提醒对话框后，点击确定按钮即可保存规则。

从现在开始，当收到主题中包含指定词语或短语的邮件时，系统将自动播放您设定的提醒音。

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结合 Kutools for Outlook 轻松根据指定文本获取重要邮件提醒

本部分将为您介绍重要邮件提醒功能，助您在 Outlook 中根据主题、正文、发件人名称或发件人邮箱地址的文本内容，快速获取重要邮件提醒。请按如下操作。Kutools for Outlook 助您轻松实现基于主题、正文、发件人名称或邮箱地址的邮件提醒。请按照以下步骤操作。

1. 点击 KUTOOLS PLUS > 邮件提醒 > 邮件提醒。见截图：

2. 在重要邮件提醒选项窗口中，勾选您希望在收到邮件时显示重要提醒的邮箱账户。

3. 切换到规则选项卡，点击新建按钮，设置扫描重要邮件时要添加的文本，然后点击确定按钮。

从现在起，包含指定文本的邮件一旦到达某些电子邮件帐户，无论该文本位于主题、正文、发件人名称还是发件人邮箱地址，这些邮件都会显示在邮件提醒框的邮件列表顶部。您可以在邮件提醒框中双击邮件进行查看。见截图：

注意：如需管理规则，请点击 KUTOOLS PLUS > 重要邮件提醒 > 重要邮件提醒选项，打开选项窗口后，即可根据需要管理您的规则。