如何在Outlook中将一封或多封邮件导出到Word文档?
在本文中,我将介绍一些在Outlook中将一封或多封邮件导出到Word文档的方法。
将单个邮件导出为Word文档
在Outlook中,您无法直接将邮件导出为Word文档,但可以先将单个邮件保存为MHT文件,然后将该MHT文件另存为Word文档。
1. 选择您要使用的邮件并点击 文件 > 另存为。
2. 在 另存为 对话框中,选择一个文件夹来放置新文件,并为其命名,然后从 MHT 文件 中选择 保存类型 下拉列表。
3. 点击 保存,然后转到包含MHT文件的文件夹,右键单击该文件并选择 打开方式 > Microsoft Word。参见截图:
4. 在打开的Word文件中,点击 文件 > 另存为(> 浏览),然后从 Word 文档 中选择 保存类型 下拉列表中的 另存为 对话框。参见截图:
5. 点击保存,现在邮件已成功导出为Word文档。
将多封邮件导出为单独的Word文档
如果您想将多封邮件导出为单独的Word文档,使用上述方法需要逐一重复保存。但是,如果您有Kutools for Outlook,其 将选中的多封邮件保存为PDF等多种格式的文件功能可以快速将多封邮件一次性保存为单独的Word文档。
免费安装 Kutools for Outlook,然后按照以下步骤操作:
1. 选择您要使用的邮件,点击 Kutools > 批量处理 >将选中的多封邮件保存为PDF等多种格式的文件.
2. 在 将邮件保存为其他文件 对话框中,选择一个路径来存放文件,然后勾选 Word 格式 选项,您还可以在右侧部分选择保存内容。参见截图:
3. 点击 确定。现在所有选定的邮件都已导出为Word文档。
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