跳至主要内容

如何在Outlook中将一封或多封邮件导出到Word文档?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在本文中,我将介绍一些在Outlook中将一封或多封邮件导出到Word文档的方法。

将单个邮件导出为Word文档

将多封邮件导出为单独的Word文档good idea3


将单个邮件导出为Word文档

在Outlook中,您无法直接将邮件导出为Word文档,但可以先将单个邮件保存为MHT文件,然后将该MHT文件另存为Word文档。

1. 选择您要使用的邮件并点击 文件 > 另存为。
doc export email to word 1

2. 在 另存为 对话框中,选择一个文件夹来放置新文件,并为其命名,然后从 MHT 文件 中选择 保存类型 下拉列表。
doc export email to word 2

3. 点击 保存,然后转到包含MHT文件的文件夹,右键单击该文件并选择 打开方式 > Microsoft Word。参见截图:
doc export email to word 3

4. 在打开的Word文件中,点击 文件 > 另存为(> 浏览),然后从 Word 文档 中选择 保存类型 下拉列表中的 另存为 对话框。参见截图:
doc export email to word 4

5. 点击保存,现在邮件已成功导出为Word文档。


将多封邮件导出为单独的Word文档

如果您想将多封邮件导出为单独的Word文档,使用上述方法需要逐一重复保存。但是,如果您有Kutools for Outlook,其 将选中的多封邮件保存为PDF等多种格式的文件功能可以快速将多封邮件一次性保存为单独的Word文档。

Kutools for Outlook:解锁超过100种必备和高级功能!免费享受70多种功能。立即下载并探索免费版本!

免费安装 Kutools for Outlook,然后按照以下步骤操作:

1. 选择您要使用的邮件,点击 Kutools > 批量处理 >将选中的多封邮件保存为PDF等多种格式的文件.
doc export email to word 5

2. 在 将邮件保存为其他文件 对话框中,选择一个路径来存放文件,然后勾选 Word 格式 选项,您还可以在右侧部分选择保存内容。参见截图:
doc export email to word 6

3. 点击 确定。现在所有选定的邮件都已导出为Word文档。
doc export email to word 7


 

在这个视频中发现Kutools / Kutools Plus选项卡,由Kutools for Outlook添加。现在,包括AI功能在内的大多数功能都是免费的!专业版功能提供 30-天无限制试用!