如何在 Outlook 中将一封或多封邮件导出为 Word 文档?
本文将为您介绍在 Outlook 中将一封或多封邮件导出为 Word 文档的多种方法。
将单封邮件导出为 Word 文档
在 Outlook 中,您无法直接将邮件导出为 Word 文档,但可以先将邮件另存为 MHT 文件,再将该 MHT 文件保存为 Word 文档。
1. 选择您要导出的邮件,点击文件> 另存为。
2. 在另存为对话框中,选择文件夹以设置生成文件的保存位置,输入文件名,选择 MHT 文件类型,然后在指定保存格式下拉列表中进行选择。
3. 点击保存,然后进入存放 MHT 文件的文件夹,右键点击该文件,选择打开方式 > Microsoft Word。见下图:
4. 随后在打开的 Word 文件中,点击文件 > 另存为(> 浏览),在弹出的另存为对话框中,从指定保存格式下拉列表中选择 Word 文档格式。见下图:
5. 点击保存,邮件即成功导出为 Word 文档。
将多封邮件分别导出为多个 Word 文档
如果您想将多封邮件分别导出为多个 Word 文档,采用上述方法需要逐封重复操作。但如果您安装了 Kutools for Outlook,其内置的 将选中的多封邮件保存为 PDF 等多种格式的文件功能,可一次性快速将多封邮件分别保存为多个 Word 文档,省时高效,不容错过!
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1. 选择需要导出的邮件,点击 Kutools > 批量处理 > 将选中的多封邮件保存为 PDF 等多种格式的文件。
2. 在将邮件另存为其他文件对话框中,选择文件保存路径,并勾选 Word 格式选项,您还可以在右侧选择要保存的内容。见下图:
3. 点击确定。所有选定邮件即刻导出为 Word 文档。
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