如何在Outlook中将一封或多封邮件导出到Excel文件？（更新至2025）
将Outlook中的邮件导出到Excel是备份、共享或分析您的邮件的便捷方法。无论您是要导出几封邮件还是整个文件夹，本指南涵盖了Outlook内置的方法以及使用Kutools for Outlook提供的增强选项，这是一款功能强大的插件，可简化Outlook任务。
使用Outlook将多封邮件导出到单个Excel（CSV）文件
使用Kutools for Outlook将邮件导出为单独的Excel文件
使用Outlook将多封邮件导出到单个Excel（CSV）文件
Outlook包含一个内置的导入/导出功能，允许您将特定文件夹中的邮件导出为CSV文件，该文件可以轻松在Excel中打开。
1. 点击“文件” > “打开和导出” > “导入/导出”。
2. 在导入和导出向导中，点击“导出到文件”，然后点击“下一步”。
3. 点击“逗号分隔值”，然后再次点击“下一步”。
4. 选择要导出邮件的文件夹，点击“下一步”。
5. 点击“浏览”以选择文件夹并命名文件，点击“确定”。然后点击“下一步”。
6. 点击“完成”。
提示：如果“完成”按钮为灰色，请确保检查是否选择了从文件夹中导出“邮件消息”的选项。
完成后，您的邮件数据将保存为CSV文件。您可以在Excel中打开它，并根据需要使用“文件” > “另存为”将其转换为Excel工作簿（.xlsx）。
使用Kutools for Outlook将邮件导出为单独的Excel文件
通过上述方法，所有邮件都集中在一个Excel文件中，可能看起来不太理想。然而，如果您有“Kutools for Outlook”，您可以使用“将选中的多封邮件保存为PDF等多种格式的文件”功能，将一封或多封邮件保存为单独的Excel文件。
1. 选择要导出到单独Excel文件的邮件，点击“Kutools” > “批量处理” > “将选中的多封邮件保存为PDF等多种格式的文件”。
2. 在“将邮件保存为其他文件”对话框中，选择一个路径来保存新文件，并勾选“Excel 格式”选项。
3. 点击“确定”，所选邮件将被导出为单独的Excel文件。
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