如何在 Outlook 中将一封或多封邮件导出为 Excel 文件？（2025 年最新版）

将 Outlook 邮件导出为 Excel，是备份、共享或分析邮件的高效选择。无论您需要导出部分邮件还是整个文件夹，本文将为您介绍 Outlook 内置方法，以及如何借助强大的 Kutools for Outlook 插件，实现更便捷的邮件选择，全面简化您的 Outlook 操作流程。

使用 Outlook 将多封邮件导出到一个 Excel（CSV）文件

使用 Kutools for Outlook 将邮件分别导出为独立 Excel 文件

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使用 Outlook 将多封邮件导出到一个 Excel（CSV）文件

Outlook 内置导入/导出功能，可将指定文件夹中的邮件导出为 CSV 文件，方便您直接使用 Excel 打开。

1. 点击“文件”>“打开和导出”>“导入/导出”。

2. 在“导入和导出向导”中，选择“导出到文件”，然后点击“下一步”。

3. 点击“逗号分隔值”，然后再次点击“下一步”。

4. 选中您希望导出邮件的文件夹后，点击“下一步”。

5. 点击“浏览”选择文件夹并输入文件名，然后点击“确定”。随后，点击“下一步”。

6. 点击“完成”按钮。

提示：如果“完成”按钮呈灰色，请确认已勾选“从文件夹导出电子邮件信息”选项。

操作完成后，所有邮件数据将被保存为 CSV 文件。您可以在 Excel 中打开该文件，如有需要，可通过“文件”>“另存为”将其转换为 Excel 工作表（.xlsx）。

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使用 Kutools for Outlook 将邮件分别导出为独立 Excel 文件

上述方法会将所有邮件集中保存在同一个 Excel 文件中，展示效果不够直观。而如果您拥有 Outlook 专用的 Kutools 工具，便可通过“将选中的多封邮件保存为 PDF 等多种格式的文件”功能，将一封或多封邮件分别保存为独立的 Excel 文件。

1. 选择需要分别导出的邮件 Excel 文件，点击“Kutools”>“批量处理”>“将选中的多封邮件保存为 PDF 等多种格式的文件”。

2. 在“将邮件另存为其他文件”对话框中，选择生成文件的保存路径，并勾选“Excel 格式”选项。

3. 点击“确定”后，所选项目将分别导出为独立的 Excel 文件。