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如何在Outlook中将一封或多封电子邮件导出到Excel文件?

作者:孙 最后修改时间:2020-08-20

您是否曾经尝试将一封或多封电子邮件导出到Outlook中的excel文件? 这意味着将电子邮件另存为excel文件。 在本文中,我介绍了一些处理此任务的方法。

将多封电子邮件导出到Excel文件

将电子邮件导出到单独的Excel文件好主意3


将多封电子邮件导出到Excel文件

在Outlook中,您可以将一个文件夹中的所有电子邮件批量导出到一个excel文件。

1。 点击 文件 > 可选 > 导入模板 在Outlook 2010中; 在Outlook 2013或更高版本中,单击 文件 > 对外开放 > 进出口。 看截图:
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2.在导入和 导出向导,单击“ 导出到文件和点击 下一页。 看截图:
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3。 点击 微软 Excel 97-2003 in 导出到文件 对话框,然后单击 下一页 一次。
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备注注意:从Outlook 2013开始,它不支持直接导出到Microsoft Excel 97-2003。 请点击 逗号分隔值.

4.选择一个要将电子邮件导出为Excel文件的文件夹,单击 下一页.
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5。 然后点击 浏览 选择一个文件夹并为文件指定文件名。 看截图:
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doc将电子邮件导出到excel文件6

6。 点击 OK > 下一页 要转到最后一步,请单击 完成.
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备注:如果 完成 按钮无效,请检查 导出“电子邮件” 首先从文件夹:选项。

现在,收件箱(您选择的文件夹)中的电子邮件已导出到Excel文件。
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备注:如果您使用的是Excel 2013或更高版本,请检查 逗号分隔值 在第3步中,电子邮件将导出为CSV文件。 您可以通过以下方式轻松地将CSV文件转换为Excel工作簿: 除上文所 功能。


将电子邮件导出到单独的Excel文件

使用上述方法,所有电子邮件都被挤入一个看起来不太理想的excel文件中。 但是,如果您有 Kutools for Outlook,你可以使用 另存为文件 用于将一封电子邮件另存为一个Excel文件的功能。

Kutools for Outlook, 包括 适用于Microsoft Outlook 2019、2016、2013、2010和Office 365的强大功能和工具。

免费安装 Kutools for Outlook,然后执行以下步骤:

1.单击要导出到Excel文件的电子邮件,单击 库工具 > 批量保存。 看截图:
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2.然后在 将消息另存为其他文件 对话框,选择您要保存新文件的路径,然后检查 Excel格式 选项。 看截图:
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3。 点击 Ok,并且所选消息已导出为Excel文件。
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Tips::与 另存为文件f功能,您还可以将多封电子邮件导出到单独的Excel文件中。


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Comments (3)
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the exported files do not have a date, which is important, or what am i doing wrong?
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Hi, George, with Outlook built-in function Export as file, you can rename the file with date in the Browse dialog. If you use Kutools for Outlook, do you want to keep the date in name?
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I am sad to see that bulk saving email does not put them all in one file. Power Query can do that, but what a waste of space to have two lines used in hundreds of .csv files instead of all in one for the emails selected. Is this happening because I am in an Exchange account, or is it a feature of the program?
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