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如何在Outlook中将一封或多封邮件导出到Excel文件?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

您是否尝试过在Outlook中将一封或多封邮件导出到Excel文件?这意味着将邮件保存为Excel文件。本文中,我将介绍一些处理此任务的方法。

将多封邮件导出到Excel文件

将邮件导出到单独的Excel文件good idea3


将多封邮件导出到Excel文件

在Outlook中,您可以批量将一个文件夹中的所有邮件导出到一个Excel文件中。

1. 在Outlook 2010中,点击“文件”>“打开”>“导入”;在Outlook 2013或更高版本中,点击“文件”>“打开与导出”>“导入/导出”。

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2. 在导入和导出向导中,点击“导出到文件”,然后点击“下一步”。

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3. 在导出到文件对话框中,点击“Microsoft Excel 97-2003”,然后再次点击“下一步”。

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注意:自Outlook 2013起,它不再支持直接导出到Microsoft Excel 97-2003格式。请单击“逗号分隔值(CSV)”。

4. 选择要从中导出邮件的文件夹,点击“下一步”。

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5. 点击“浏览”以选择文件夹并命名文件。点击“确定”。

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6. 点击“下一步”,然后点击“完成”。

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注意:如果“完成”按钮无效,请先检查“从文件夹导出‘电子邮件’”选项。

现在,邮件已成功导出到Excel文件中。

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注意:如果您使用的是Excel 2013或更高版本,并且在第3步选择了“逗号分隔值(CSV)”,则邮件将被导出为CSV文件。您可以轻松通过“另存为”功能将CSV文件转换为Excel工作簿。


将邮件导出到单独的Excel文件

使用上述方法,所有邮件都被集中到一个Excel文件中,可能看起来不太美观。但是,如果您有“Kutools for Outlook”,可以使用“将选中的多封邮件保存为PDF等多种格式的文件”功能,将一封或多封邮件保存为单独的Excel文件。

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1. 选择要导出到单独Excel文件的邮件,点击“Kutools”>“批量处理”>“将选中的多封邮件保存为PDF等多种格式的文件”。

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2. 在“将邮件保存为其他文件”对话框中,选择保存新文件的路径,并勾选“Excel 格式”选项。

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3. 点击“确定”,所选邮件将被导出为单独的Excel文件。

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提示:使用“另存为文件”功能,您还可以轻松将多封邮件导出到单独的Excel文件中。