如何在Outlook中将一封或多封邮件导出到Excel文件？（2025更新）

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

将Outlook中的邮件导出到Excel是备份、共享或分析邮件的便捷方法。无论您是要导出几封邮件还是整个文件夹，本指南涵盖了使用Outlook内置方法以及通过Kutools for Outlook增强选项的操作。Kutools for Outlook是一个强大的插件，可简化Outlook任务。

使用Outlook将多封邮件导出到单个Excel（CSV）文件

Outlook包含一个内置的导入/导出功能，允许您将特定文件夹中的邮件导出到CSV文件，该文件可以轻松在Excel中打开。

1. 点击“文件” > “打开和导出” > “导入/导出”。

2. 在导入和导出向导中，点击“导出到文件”，然后点击“下一步”。

3. 点击“逗号分隔值”，然后再次点击“下一步”。

4. 选择要从中导出邮件的文件夹，点击“下一步”。

5. 点击“浏览”以选择文件夹并命名文件，点击“确定”。然后点击“下一步”。

6. 点击“完成”。

提示：如果“完成”按钮呈现灰色，请确保勾选了从文件夹中导出“电子邮件消息”的选项。

完成后，您的邮件数据将保存为CSV文件。您可以在Excel中打开它，并根据需要使用“文件” > “另存为”将其转换为Excel工作簿（.xlsx）。

使用上述方法时，所有邮件都被集中到一个Excel文件中，可能看起来不太美观。但是，如果您有“Kutools for Outlook”，您可以使用“将选中的多封邮件保存为PDF等多种格式的文件”功能，将一封或多封邮件保存为单独的Excel文件。

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1. 选择要导出到单独Excel文件的邮件，点击“Kutools” > “批量处理” > “将选中的多封邮件保存为PDF等多种格式的文件”。

2. 在“将邮件另存为其他文件”对话框中，选择保存新文件的路径，并勾选“Excel格式”选项。

3. 点击“确定”，所选邮件将被导出为单独的Excel文件。

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