Outlook 自动回复设置全指南
日常邮件管理压力巨大，尤其是在您外出或休假时。通过在 Outlook 中设置自动回复，您可以主动告知联系人您的离开状态，并提供其他联系方式。本指南将为您详细解析多种设置方法，助您高效配置 Outlook 自动回复，让您的邮件在离开期间依然得到妥善管理。
通过 Kutools for Outlook 轻松为不同账号设置不同的自动回复
在新 Outlook 中设置自动答复
新版 Outlook 支持用户在外出或无法及时回复邮件时设置自动回复。
设置并开启自动回复
启动 Outlook，点击“文件”选项卡。
请确保您位于“信息”选项卡，然后点击“自动答复（外出）”。
- 在弹出的窗口中，按如下设置：
- 选择“发送自动回复”即可。
- 您可以在组织内部选项卡或组织外部选项卡之间进行选择，以指定哪些人将收到您的自动回复。
- 请输入您的自动回复内容。
- 单击“确定”即可保存设置。
提示：如有需要，您可以勾选“仅在此时间范围期间发送”并指定开始和结束时间，为自动回复设置时间范围。
关闭自动回复
如需停止自动回复，请前往文件选项卡，在自动答复区域，单击关闭按钮。
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在 Outlook 2007 中通过创建规则设置自动答复
您只需按照以下操作步骤，即可在 Outlook 中创建规则，实现自动答复设置。
1. 新建一封邮件，并在主题和正文中填写您希望用于自动回复的内容。
2. 点击文件（在 Outlook 2007 中，点击 ）Office 按钮）> 另存为。
3. 在另存为对话框中，选择 Outlook 模板类型，在指定保存格式下拉列表中进行选择，然后点击保存按钮。
4. 可直接关闭邮件窗口。如果您使用的是 Outlook 2010、2013 或 2016，请点击开始 > 规则 > 管理规则和通知。
在 Outlook 2007 中，请在主窗口菜单中点击工具 > 规则和通知……。见下图：
5. 在规则和通知对话框中，点击新建规则……
6. 在规则向导对话框中，选择对我收到的邮件应用规则（适用于 Outlook 2010 和 2013）。在 Outlook 2007 中，请选择从空白规则开始选项，并勾选新邮件到达时检查选项，然后点击下一步按钮。
7. 在随后的规则向导对话框中，选择仅发送给我（适用于 Outlook 2010 和 2013），或收件人中包含我的姓名（适用于 Outlook 2007），然后点击下一步按钮。
8. 勾选使用特定模板答复，在选择操作中，点击编辑规则内容框内的特定模板。见下图：
9. 在选择答复模板对话框中，选择文件系统中的用户模板，在查找范围下拉列表中，选中您之前创建的模板，并点击打开按钮。返回上一个规则向导对话框后，请点击下一步按钮。
10. 在下一个规则和向导对话框中，无需勾选任何例外条件，直接点击下一步按钮。
11. 在为该规则指定名称框中输入您的自动答复规则名称，然后点击完成按钮。
如需将此规则应用于所有账户，请勾选在所有账号上创建此规则的复选框。
12. 此时会返回规则和通知对话框，请点击确定按钮，即可完成自动答复规则的创建。
在 Outlook 中创建自动答复规则通常较为繁琐，但借助 Kutools for Outlook 的自动答复功能，您即可轻松实现，详情请见下一节。
借助 Kutools for Outlook，可在 Outlook 中轻松设置自动答复
强烈推荐使用 Kutools for Outlook 的自动答复管理工具，助您轻松在 Outlook 中设置自动答复。
1. 打开 Microsoft Outlook，点击 Kutools > 回复 > 管理自动答复。
2. 在管理自动答复对话框中，勾选需要在接收邮件时自动答复的电子邮件帐户，可根据需要修改自动答复、删除主题前缀及自动答复内容，最后点击确定按钮。见下图：
3. 然后点击回复工具，启用 Kutools 的回复工具，并开启自动答复。
从现在起，指定邮箱账户在收到邮件时，系统将自动向发件人发送一封自动回复邮件。
如果您想免费试用此功能（30 天），请点击下载，然后按照上述步骤操作。
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