Outlook 设置自动回复的综合指南
管理邮件可能会让人不堪重负，尤其是在您不在办公室或度假时。在 Outlook 中设置自动回复可以帮助您通知联系人您的缺席，并提供替代的联系方式。本指南将引导您完成在 Outlook 中设置自动回复的各种方法，确保即使您不在，您的邮件也能得到高效管理。
使用 Kutools for Outlook 轻松为不同帐户设置不同的自动回复
在新 Outlook 中设置自动回复
新版 Outlook 支持为用户外出或无法回复邮件时设置自动回复。
设置并开启自动回复
启动 Outlook 并点击“文件”选项卡。
确保您处于“信息”选项卡，然后点击“自动答复（外出）”。
在弹出的窗口中，按以下步骤设置：
- 选择“发送自动答复”。
- 在“ 内部”或“外部”选项卡之间进行选择，以指定谁将收到您的自动回复。
- 输入您的自动回复消息。
- 点击“确定”保存您的设置。
提示：设置时间范围：您可以选择设置自动回复的时间范围，勾选“仅在此时间段内发送”，并指定开始和结束时间。
从现在开始，所有发件人在给您发送电子邮件后都会收到您的自动回复。
关闭自动回复
如果您想停止自动回复，请转到“文件”选项卡，然后在“自动回复”部分点击“关闭”按钮。
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通过创建规则在 Outlook 2007 中设置自动回复
您可以按照以下步骤创建规则来设置 Outlook 的自动回复功能。
1. 创建一个包含主题和正文的新邮件，作为自动回复内容。
2. 点击“文件”（在 Outlook 2007 中，点击 Office 按钮）> “另存为”。
3. 在“另存为”对话框中，在 “保存类型”下拉列表中选择“Outlook 模板”，然后点击“保存”按钮。
4. 直接关闭邮件。如果您使用的是 Outlook 2010、2013 和 2016，请点击“主页” > “规则” > “管理规则和警报”。
对于 Outlook 2007，点击工具栏中的“工具” > “规则和警报...”。请参见截图：
5. 在“规则和警报”对话框中，点击“新建规则...”。
6. 在“规则向导”对话框中，选择“对我接收的邮件应用规则”（适用于 Outlook 2010 和 2013）。而在 Outlook 2007 中，选择“从空白规则开始”选项和“当邮件到达时检查”选项，然后点击“下一步”按钮。
7. 在接下来的“规则向导”对话框中，选择“只发送给我”（适用于 Outlook 2010 和 2013），或者在 Outlook 2007 中选择“我的姓名在‘收件人’框中”，然后点击“下一步”按钮。
8. 在“选择操作”下勾选“使用特定模板回复”，并在 “编辑规则说明”框中点击“特定模板”。请参见截图：
9. 在“选择回复模板”对话框中，在“查找范围”下拉列表中选择“文件系统中的用户模板”，选择之前创建的模板并点击“打开”按钮。返回到之前的“规则向导”对话框后，点击“下一步”按钮。
10. 在下一个“ 规则和向导”对话框中，不勾选任何例外，直接点击“下一步”按钮。
11. 在“为此规则指定名称”框中输入自动回复规则的名称，并点击“完成”按钮。
如果您希望此规则适用于所有电子邮件帐户，请勾选“在所有帐户上创建此规则”框。
12. 现在返回到“规则和警报”对话框，请点击“确定”按钮。现在，自动回复规则已创建。
在 Outlook 中创建自动回复规则太复杂了，但您可以轻松地通过下一节中介绍的 Kutools for Outlook 的 自动回复功能完成。
使用 Kutools for Outlook 轻松在 Outlook 中设置自动回复
这里强烈推荐 Kutools for Outlook 的自动回复管理器工具，帮助您轻松在 Outlook 中设置自动回复。
1. 打开您的 Microsoft Outlook，然后点击 Kutools > 回复 > 自动回复管理器。
2. 在“ 自动回复管理器”对话框中，勾选您希望在接收邮件时自动回复的邮箱帐户，根据需要修改自动回复的主题前缀和自动回复内容，最后点击“确定”按钮。请参见截图：
3. 然后通过点击 Kutools > 回复 > 启用自动回复来启用此自动回复功能。
从现在开始，当在指定的电子邮件帐户中接收到邮件时，系统会自动向邮件发件人发送一封自动回复邮件。
如果您想免费试用（30 每）此工具，请点击下载地址，然后按照上述步骤进行应用操作。
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