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在 Outlook 中设置自动回复的综合指南

作者:技术支持 最后修改时间:2024-07-10

管理电子邮件可能非常繁重,尤其是当您不在办公室或度假时。在 Outlook 中设置自动回复可以帮助您通知联系人您不在,并提供其他联系信息。本指南将引导您了解在 Outlook 中设置自动回复的各种方法,确保您即使不在时也能高效管理电子邮件。

在新 Outlook 中设置自动回复

通过创建规则在 Outlook 2007 中设置自动回复

使用 Kutools for Outlook 轻松为不同帐户设置不同的自动回复


在新 Outlook 中设置自动回复

新版 Outlook 支持设置自动回复,以便在用户外出或无法回复电子邮件时进行回复。

设置并开启自动回复
  1. 启动 Outlook 并单击“文件“ 标签。

  2. 确保您处于“资料包“选项卡并点击”自动回复(不在办公室)".

  3. 在弹出的窗口中,进行如下设置:

    1. 选择 ”发送自动回复".
    2. 之间选择 在我的组织内部 标签或 在我的组织之外 选项卡可指定谁将收到您的自动回复。
    3. 输入您的自动回复消息。
    4. 点击“OK”以保存您的设置。
    Tips::设置时间范围:您可以选择选中“仅在此时间范围内发送”并指定开始和结束时间来设置自动回复的时间范围。

    从现在开始,所有发件人向您发送电子邮件后都会收到您的自动回复。

关闭自动回复

如果您想停止自动回复,请前往 文件 选项卡,然后单击 按钮 自动回覆 部分。


通过创建规则在 Outlook 2007 中设置自动回复

您可以按照以下步骤创建在Outlook中设置自动回复的规则。

1.创建一条新消息,其中包含您要作为自动回复发送的主题和正文。

2。 点击 文件 (在Outlook 2007中,单击 办公 按钮)> 另存为.

3.在 另存为 对话框中选择 Outlook模板 ,在 保存类型 下拉列表,然后单击 优惠 按钮。

4.直接关闭消息。 如果您使用的是Outlook 2010、2013和2016,请单击 主页 > 规则 > 管理规则和警报.

对于Outlook 2007,请单击 工具 > 规则和警报... 从Outlook窗口中的菜单中。 看截图:

5.在 规则和警报 对话框,单击 新规则...

6.在 规则向导 对话框中选择 对收到的邮件应用规则 在Outlook 2010和2013中。在Outlook 2007中,选择 从空规则开始 选项和 邮件到达时检查 选项,然后单击 下一页 按钮。

7.在下面 规则向导 对话框中选择 只寄给我 在Outlook 2010和2013中,或选择 我的名字在“收件人”中 在Outlook 2007中,单击,然后单击。 下一页 按钮。

8。 检查 使用特定模板回复选择动作,然后点击 一个特定的模板 ,在 编辑规则说明 框。 看截图:

9.在 选择一个回复模板 对话框中选择 文件系统中的用户模板 ,在 在看 下拉列表,选择之前创建的模板,然后单击 可选 按钮。 当它返回到上一个 规则向导 对话框中,单击 下一页 按钮。

10.在下 规则和向导 对话框中,单击 下一页 按钮,不检查任何异常。

11.在对话框中输入自动回复规则的名称。 指定此规则的名称 框,然后单击 完成 按钮。

如果您想对所有电子邮件帐户使用此规则,请检查 在所有帐户上创建此规则 框。

12.现在返回到 规则和警报 对话框,请点击 OK 按钮。 现在,将创建自动回复规则。

在Outlook中创建自动回复规则太复杂了,但是您可以轻松地通过 Kutools for Outlook自动回复 下一节中的功能。


使用 Kutools for Outlook 在 Outlook 中轻松设置自动回复

在这里强烈推荐 Kutools for Outlook 的自动回复管理器实用程序,以帮助您轻松在 Outlook 中设置自动回复。

1.打开您的Microsoft Outlook,然后单击 库工具 > 回复 > 自动回复管理器.

2.在 自动回复管理器 对话框中,选中要在接收电子邮件时自动回复的电子邮件帐户,根据需要修改自动回复主题前缀和自动回复内容,最后单击 OK 按钮。 看截图:

3.然后启用此自动 回复 通过单击实用程序 库工具 > 回复 > 启用自动回复.

从现在开始,当在指定的电子邮件帐户中接收电子邮件时,自动答复电子邮件将自动发送到电子邮件发件人。

  如果您想免费试用(30天)此实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


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Comments (24)
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Very Help full , thanks
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Very Help full , thanks
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the nice game
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Thank You for Easily Set Up Auto Reply In Outlook Without Rules.I was thinking for this.Even today i am thinking to call Windows Technical Support for help
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Hello, I can't seem to get Kutools to save any auto reply message so do you have to type one every time? Also, I tried it just with default template doesn't seem to work?
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Followed step by step. Received an email in Inbox and got a pop up window with "Cannot reply to message". What did I miss?
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Good one. Very easy to understand using the screenshot.
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Why it indicates "Rules in Error" and "Cannot reply to message"?
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FINALLY!!!!! Honestly, Microsoft really dropped the ball on this one, everyone needs to know this procedure and it took lots of searching to finally get a procedure. Thank you.
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This set up worked easily but after applying it every contact in MS Outlook received the auto reply message in their inbox. How do prevent this?
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