如何在Outlook中设置自动存档？
为了数据备份和数据安全，存档Outlook数据文件是一个好习惯。 当然，您可以点击 文件 > 资料包 > 清洁工具 > 档案 在Outlook 2010和2013中，或单击 文件 > 档案 在Outlook 2007中。但是，您可能会忘记存档或偶尔不准时存档。 实际上，Microsoft Outlook支持自动存档Outlook数据文件。 本文将向您展示如何轻松地在Microsoft Outlook中设置自动存档。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则； 发送 自动回复 （不在办公室）无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时，以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复（全部）并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 （压缩全部、自动保存全部...）、 删除重复及 快速报告...
在Outlook 2010和2013中设置自动存档
要在Microsoft Outlook 2010和2013中设置自动存档，请按以下步骤操作：
步骤1：点击 文件 标签并点击 附加选项。 看截图：
步骤2：点击 高级 那么 自动存档设置 Outlook选项窗口中的按钮。 看截图：
步骤3：现在，在“自动存档”窗口中配置“自动存档”功能。 看截图：
- 检查选项 每x天运行一次自动存档;
- 点击（可选） 浏览 后面的按钮 将旧项目移至： 框，然后为较旧的项目指定新的目标文件夹。
- 点击按钮 现在将这些设置应用于所有文件夹.
请注意： 如果你选择了 永久删除旧项目 选项，邮件将不会被存档。
步骤4：点击全部 OK 按钮以完成配置。
在Outlook 2007中设置自动存档
在Microsoft Outlook 2007中找出“自动存档”按钮有一些区别。您可以通过以下步骤进行操作：
步骤1：点击 工具 > 附加选项.
第2步：在“选项”对话框中，请点击 自动存档 上的按钮 其他名称 标签。 请参见以下屏幕截图：
然后，您将进入在Outlook 2010中显示的相同“自动存档”对话框，可以将其配置为 我们向您展示了Outlook 2010和2013.
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件！ ...
📧 电子邮件自动化: 外出（适用于 POP 和 IMAP） / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发（高级规则） / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索！ 单击此处了解更多。
