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如何在Outlook中设置自动存档?

作者:技术支持 最后修改时间:2014-03-10

为了数据备份和数据安全,存档Outlook数据文件是一个好习惯。 当然,您可以点击 文件 > 资料包 > 清洁工具 > 存档 在Outlook 2010和2013中,或单击 文件 > 存档 在Outlook 2007中。但是,您可能会忘记存档或偶尔不准时存档。 实际上,Microsoft Outlook支持自动存档Outlook数据文件。 本文将向您展示如何轻松地在Microsoft Outlook中设置自动存档。

在Outlook 2010和2013中设置自动存档

在Outlook 2007中设置自动存档

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箭头蓝色右气泡在Outlook 2010和2013中设置自动存档

要在Microsoft Outlook 2010和2013中设置自动存档,请按以下步骤操作:

步骤1:点击 文件 标签并点击 附加选项。 看截图:

1自动存档

步骤2:点击 高级电子书 那么 自动存档设置 Outlook选项窗口中的按钮。 看截图:

2自动存档

步骤3:现在,在“自动存档”窗口中配置“自动存档”功能。 看截图:

  1. 检查选项 每x天运行一次自动存档;
  2. 点击(可选) 浏览 后面的按钮 将旧项目移至: 框,然后为较旧的项目指定新的目标文件夹。
  3. 点击按钮 现在将这些设置应用于所有文件夹.

请注意: 如果你选择了 永久删除旧项目 选项,邮件将不会被存档。

4自动存档

步骤4:点击全部 OK 按钮以完成配置。


箭头蓝色右气泡在Outlook 2007中设置自动存档

在Microsoft Outlook 2007中找出“自动存档”按钮有一些区别。您可以通过以下步骤进行操作:

步骤1:点击 工具 > 附加选项.

第2步:在“选项”对话框中,请点击 自动存档 上的按钮 其他 标签。 请参见以下屏幕截图:

然后,您将进入在Outlook 2010中显示的相同“自动存档”对话框,可以将其配置为 我们向您展示了Outlook 2010和2013.


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Comments (5)
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what is an archive?What is an Archive? An archive is a repository for records of historical value. They are similar to libraries and museums, as all three institutions organize and provide access to information. However, they differ in that: Libraries focus on published information like books and periodicals Museums focus on artifacts, or physical objects Archives focus on unpublished original records What is a Record?
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I MAY like to have a detailed definition of an archive.
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Hi, I don't have the AutoArchive line under the Advanced tab as shown in step 2 above. I have Outlook start and exit then Reminders isnext. Can anyone help? Kel
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Hi, Re-doing this because my email address was incorrect........ I don't have the AutoArchive line under the Advanced tab as shown in step 2 above. I have Outlook start and exit then Reminders is next. Can anyone help? Kel
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[quote]Hi, Re-doing this because my email address was incorrect........ I don't have the AutoArchive line under the Advanced tab as shown in step 2 above. I have Outlook start and exit then Reminders is next. Can anyone help? KelBy Kel[/quote] See http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/autoarchive-settings-explained-HA010362337.aspx<br /> It appears this feature can be disabled by the network admin.
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