如何在 Outlook 中设置自动存档？

为了保障数据备份与安全，定期归档 Outlook 数据文件是一个良好的习惯。您可以在 Outlook 2010 和 2013 中，点击文件> 信息> 清理工具> 归档，或在 Outlook 2007 中点击文件> 归档，手动进行归档操作。但有时您可能会忘记归档或未能及时归档。其实，Microsoft Outlook 支持自动存档您的 Outlook 数据文件。本文将为您详细介绍如何在 Microsoft Outlook 中轻松设置自动存档，让数据管理更加高效便捷。

在 Outlook 2010 和 2013 中设置自动存档

在 Outlook 2007 中设置自动存档

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在 Outlook 2010 和 2013 中设置自动存档

要在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中设置自动存档，请按照以下步骤操作：

步骤 1：点击文件选项卡，然后点击选项。如下图所示：

步骤 2：在 Outlook 选项窗口中，点击高级，然后点击自动存档设置按钮。见下图：

步骤 3：请在自动存档窗口中设置自动存档功能。如下图所示：

1. 勾选 每隔 x 天运行自动存档选项；
2. 可选地，单击将旧项目移动到：框后面的浏览按钮，为旧项目指定新的目标文件夹。
3. 点击立即将这些设置应用于所有文件夹按钮，轻松实现一键同步。

注意：如果您选择永久删除旧项目选项，邮件将不会被存档。

步骤 4：单击所有确定按钮，即可完成配置。

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在 Outlook 2007 中设置自动存档

在 Microsoft Outlook 2007 中，查找自动存档按钮的方法有所不同。您可以按照以下步骤操作：

步骤 1：点击工具 > 选项。

步骤 2：在选项对话框中，请点击其他选项卡上的自动存档按钮。见下图：

接下来，您将进入与 Outlook 2010 中相同的自动存档对话框，可按照 之前在 Outlook 2010 和 2013 中介绍的方法进行设置。