如何在Outlook中设置自动存档？
为了数据备份和数据安全，养成归档Outlook数据文件的习惯非常重要。当然，您可以手动进行归档，例如在Outlook 2010和2013中点击“文件 > 信息 > 清理工具 > 存档”，或者在Outlook 2007中点击“文件 > 存档”。然而，您可能会偶尔忘记归档或未能及时归档。实际上，Microsoft Outlook支持自动归档您的Outlook数据文件。本文将向您展示如何轻松在Microsoft Outlook中设置自动存档功能。
在Outlook 2010和2013中设置自动存档
要在Microsoft Outlook 2010和2013中设置自动存档，请按照以下步骤操作：
步骤1：点击“文件”选项卡，然后点击“选项”。请参见截图：
步骤2：点击“高级”选项，然后在Outlook选项窗口中点击“自动存档设置”按钮。请参见截图：
步骤3：现在，在自动存档窗口中配置自动存档功能。请参见截图：
- 勾选“每 x 天运行自动存档”选项；
- 点击“移动旧项目到: ”框后面的“浏览”按钮，并为旧项目指定新的目标文件夹是可选的。
- 点击“立即对所有文件夹应用这些设置”按钮。
注意：如果您选择了“永久删除旧项目”选项，邮件将不会被存档。
步骤4：点击所有“确定”按钮以完成配置。
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在Outlook 2007中设置自动存档
在Microsoft Outlook 2007中找到自动存档按钮的方式有所不同。您可以按照以下步骤操作：
步骤1：点击“工具 > 选项”。
步骤2：在“选项”对话框中，请点击“其他”选项卡上的“自动存档”按钮。请参见以下截图：
接着，您将进入与Outlook 2010中相同的自动存档对话框，您可以按照我们在Outlook 2010和2013中展示的方法对其进行配置。
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