如何在Outlook.com中创建规则?
规则在Outlook桌面程序中非常有用且常见。但您是否尝试过在Outlook.com在线版中创建规则呢?在Outlook.com在线版中有两种方法可以创建规则。
- 通过 AI 技术提升您的邮件处理效率,帮助您快速回复邮件、撰写新邮件、翻译消息等,更加高效地完成任务。
- 通过规则实现自动抄送密送、自动转发;无需 Exchange 服务器即可发送自动答复(外出)...
- 当您在密件抄送列表中回复所有人时,获得诸如答复的邮件为 BCC 时提醒等提示,并在忘记附件时收到提醒...
- 通过带附件回复(全部)、自动添加问候语或日期时间至签名或主题、批量回复邮件等功能提高邮件效率...
- 通过撤回邮件、附件工具(压缩所有附件、自动保存所有附件...)、删除重复邮件以及快速报告等功能简化邮件操作...
在Outlook.com中创建规则
在此方法中,我将以自动为所有主题包含“test”关键词的收到邮件上色为例,向您展示如何在Outlook.com在线版中创建规则。
1登录Outlook.com在线版,然后点击 设置 > 选项。见截图:
2在选项网页中,请点击 收件箱和清理规则 在左侧栏中,然后点击右侧的 添加 按钮 。见截图:
3在 名称 框中命名新规则。见截图:
4通过点击以下方框来设置规则条件 当邮件到达时,并且符合所有这些条件,然后点击 它包含这些词 > 在主题中 在下拉列表中。见截图:
5在弹出的对话框中,请在框中输入“test”,按下 添加 按钮,然后点击 确定 按钮。见截图:
6. 继续设置操作。请点击以下方框 执行以下所有操作,并点击 标记该邮件 > 使用类别颜色。见截图:
7在弹出的对话框中,请指定一个颜色类别,然后点击 确定 按钮。
8. 点击保存按钮以保存规则。
到目前为止,我已经在Outlook.com在线版中创建了一个规则。
根据特定邮件在Outlook.com中创建规则
Outlook.com在线版还支持基于指定邮件创建规则。请按照以下步骤操作:
1登录Outlook.com在线版,选择指定邮件,然后点击省略号 > 创建规则。见截图:
2在弹出的对话框中,所选邮件的发件人、收件人和主题已被添加为规则条件。您可以点击 关闭 按钮 移除它们,或者点击 添加条件 按钮添加其他规则条件。
3您可以通过从 执行以下所有操作 下拉列表中选择一项操作来添加规则操作。见截图:
4. 点击确定按钮保存新规则。
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