如何在 Outlook.com 中创建规则?
规则在 Outlook 桌面版中非常实用且常见。但您是否尝试过在 Outlook.com Online 创建规则呢?在 Outlook.com Online 中,您可以通过两种方式创建规则。
- 提升您的邮件办公效率 ,结合 AI 技术,让您能够高效快速地回复邮件、撰写新邮件、翻译信息等,提升工作效率。
- 通过自动抄送密送实现邮件自动化自动转发,支持按规则发送自动答复(外出),无需 Exchange 服务器即可实现……
- 获取类似 答复的邮件为 BCC 时提醒的提醒;当您作为密送收件人回复全部时,将提醒您,并且还有缺少附件提醒,帮助您避免忘记添加附件……
- 通过带附件回复(全部)提升邮件效率自动将问候语或日期时间添加到签名或主题,批量回复多封邮件……
- 使用撤回邮件,让邮件管理更简便附件工具(全部压缩,自动保存一键操作……)删除重复,以及快速报告等强大功能……
在 Outlook.com 中创建规则
本方法以主题包含“test”关键字时,自动为所有收到的电子邮件着色为例,演示如何在 Outlook.com Online 创建规则。
1. 请登录 Outlook.com Online,点击设置
,然后选择选项。参见截图:
2. 在“选项”网页中,请点击左侧栏的收件箱和收件规则,然后点击右侧区域的添加按钮
。参见截图:
3. 在名称框中为新规则命名。请参见截图:
4. 在当邮件到达且满足所有以下条件时下方的框中设置规则条件,然后点击在主题中下拉列表项中的包含以下词语。参见截图:
5. 在弹出的对话框中,在输入框输入“test”,点击添加按钮后,再点击确定按钮。参见截图:
6. 接下来设置操作,请点击执行以下所有操作下方的框,然后依次点击标记邮件> 类别。参见截图:
7. 在弹出的对话框中,选择颜色类别后,点击确定按钮。
8. 点击保存按钮即可保存规则。
到目前为止,我已经在 Outlook.com 在线版中创建了规则。
在 Outlook.com 中根据某封邮件创建规则
Outlook.com Online 也支持基于指定邮件创建规则,请按以下步骤操作:
1. 登录 Outlook.com Online,选择指定邮件后,点击“更多” > 创建规则。参见截图:
2. 在弹出的对话框中,系统会自动将所选邮件的发件人、收件人和主题作为规则条件。您可以点击关闭按钮删除这些条件,或点击添加条件按钮添加其他规则条件。
3. 您可以在执行以下所有操作下拉列表中选择所需操作,轻松设置规则动作。参见截图:
4. 点击确定按钮,即可保存新规则。
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