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如何在Outlook中创建带有投票按钮的会议?

Author Kelly Last modified

一般来说,在Outlook中发送带有投票按钮的邮件非常容易。但是,您是否尝试过在Outlook中发送带有投票按钮的会议呢?实际上,Outlook会议并不支持投票按钮。不过,本文将介绍一种变通方法来实现这一功能。

在Outlook中创建带有投票按钮的会议


在Outlook中创建带有投票按钮的会议

请按照以下步骤在Outlook中发送带有投票按钮的会议。

1. 打开指定的日历文件夹,然后点击“主页”选项卡中的“新建会议”以创建新会议。

2. 在新会议窗口中,请邀请与会者,指定主题/地点/会议时间等信息,然后点击“文件”选项卡中的“另存为”。

3. 在“另存为”对话框中,请指定目标文件夹,并点击“保存”按钮。参见截图:

the screenshot of step about creating a meeting with voting buttons in outlook 1

注意:默认情况下,会议将自动以其主题命名。不建议重命名。

4. 在会议窗口中依次点击“保存”按钮和“关闭”按钮。参见截图:

the screenshot of step about creating a meeting with voting buttons in outlook 2

5. 切换到“邮件 ”视图,点击“主页”选项卡中的“新建邮件”以创建新邮件。

6. 在新邮件中,请将所有会议与会者添加为收件人,添加与会议主题相同的主题,然后点击“插入”选项卡中的“附加文件” > “浏览此电脑”。参见截图:

the screenshot of step about creating a meeting with voting buttons in outlook 3

7. 在“插入文件”对话框中,请打开保存会议的文件夹,选择.ics文件,并点击“ 插入”按钮。参见截图:

the screenshot of step about creating a meeting with voting buttons in outlook 4

8. 现在您返回到邮件窗口,请点击“选项”选项卡中的“使用投票按钮” > “自定义”。参见截图:

the screenshot of step about creating a meeting with voting buttons in outlook 5

9. 在“属性”对话框中,请在“使用投票按钮”框中添加您的投票选项(提示:请用分号分隔每个选项),然后点击“关闭 ”按钮。参见截图:

the screenshot of step about creating a meeting with voting buttons in outlook 6

10. 请点击“ 发送”按钮。

至此,您已经发送了一封带有投票按钮的邮件,并将会议作为附件添加到邮件中。

注意:当您的收件人收到这封邮件时,他们可以按以下方式响应会议:

(1) 单击以在阅读窗格中预览指定的邮件,您可以根据需要响应投票按钮,然后双击打开会议附件。

the screenshot of step about creating a meeting with voting buttons in outlook 7

(2) 在弹出的Microsoft Outlook对话框中,请点击“是”按钮。

(3) 现在会议已打开,请通过“ 会议”选项卡上的“响应”组中的按钮来响应会议。参见截图:

the screenshot of step about creating a meeting with voting buttons in outlook 8

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