如何在 Outlook 中创建包含投票按钮的会议?
一般来说,在 Outlook 中发送带有投票按钮的邮件非常简单。但您是否尝试过在 Outlook 中为会议添加投票按钮呢?实际上,Outlook 会议本身并不支持投票按钮。不过,本文将为您介绍一种巧妙的变通方法,帮助您实现这一需求。
在 Outlook 中创建带投票按钮的会议
请按照以下步骤,在 Outlook 中发送包含投票按钮的会议邀请。
1. 打开指定的日历文件夹,点击主页 > 新建会议,即可创建新的会议。
2. 在新建会议窗口中,邀请与会人员,填写主题、地点、会议时间等信息,然后点击文件> 另存为。
3. 在“另存为”对话框中,选择目标文件夹后,点击保存按钮。见截图:

注意:默认情况下,会议将自动以主题命名,建议您不要更改名称。
4. 在会议窗口中,依次点击保存按钮和关闭按钮。如下图所示:

5. 切换到邮件视图,点击主页 > 新建邮件,即可创建新邮件。
6. 在新建邮件中,请将所有会议参与者添加为收件人,主题与会议保持一致,然后点击插入 > 附件 > 在此电脑中浏览。见截图:

7. 在“插入文件”对话框中,打开保存会议的文件夹,选择 .ics 文件后,点击插入按钮。见截图:

8. 返回邮件窗口,点击选项 > 使用投票按钮 > 自定义。见截图:

9. 在“属性”对话框中,于使用投票按钮框内填写选项(提示:请用分号分隔各选项),然后点击关闭按钮。见截图:

10. 请点击发送按钮,立即体验高效沟通!
到目前为止,您已成功发送了一封包含投票按钮并附加会议的邮件。
注意:您的收件人在收到邮件后,可以这样响应会议:
(1) 在阅读窗格中点击预览指定邮件,收到后即可根据需要点击投票按钮,并双击打开会议附件。

(2) 在弹出的 Microsoft Outlook 对话框中,点击“是”按钮即可。
(3) 此时会议已打开,请在“会议”选项卡的“响应”组中点击按钮进行回复。见截图:

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