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如何在 Outlook 的自动完成列表中删除邮箱地址历史记录?

作者Kelly修改日期

Outlook 会自动记忆并保存您在收件人、抄送或密送栏中输入的邮箱地址,下次填写相关收件人时会自动弹出历史邮箱地址列表。但有时,您可能需要从历史列表中删除部分或全部邮箱地址。针对这一需求,这里为您提供两种解决方案:


从自动完成列表中删除一个邮箱地址

如果您只需从 Outlook 的自动完成列表中移除一个或几个邮箱地址,请按如下操作:

1. 在首页选项卡点击新建邮件,即可创建新邮件。

2. 在新建邮件窗口中,请在收件人、抄送或密送栏中输入指定邮箱地址的首字母或前几个字符。如下图所示:
doc-outlook-删除邮件地址历史-1

3. 此时会弹出邮箱地址历史列表。请将鼠标移至需要删除的邮箱地址,然后点击删除按钮doc-outlook-删除邮件地址历史-2即可移除。详见上图。

现在,指定的邮箱地址已成功从邮箱地址列表中移除。

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从自动完成列表中删除所有邮箱地址

如果您需要从邮箱地址历史记录中删除所有邮箱地址,可以按如下方式清空自动完成列表:

1. 点击文件,然后选择选项

2. 在 Outlook 选项对话框中,请点击左侧栏中的邮件,然后点击发送邮件区域内的清空自动完成列表按钮。如图所示:
doc-outlook-删除邮件地址历史-3

3. 在 Microsoft Outlook 对话框中,点击按钮即可继续。
doc-outlook-删除邮件地址历史-4

4. 在 Outlook 选项中,点击确定按钮即可保存更改。

现在,所有邮箱地址的历史记录已被彻底清除,自动完成列表中也不再保留任何邮箱地址。


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