如何在Outlook中默认将约会显示为“有空/忙碌/暂定”?
通常情况下,Outlook中新创建的约会默认会将时间显示为“忙碌”。但在某些情况下,您可能需要频繁创建显示为“有空”或“暂定”的约会。那么,如何在Outlook中默认将约会显示为“有空/忙碌/暂定”呢?本文将为您介绍一种解决方案。
在Outlook中默认将约会显示为“有空/忙碌/暂定”
要在Outlook中默认将新约会显示为“有空/忙碌/暂定”,您需要创建一个显示时间为“有空/忙碌/暂定”的约会表单,然后用它替换Outlook中的默认约会表单。
1. 打开指定的日历,然后点击“主页”>“新建约会”以创建一个新的约会。
2. 在新的约会窗口中,请根据需要从“约会”选项卡上的“显示为”下拉列表中选择“有空”(或“在其他地方工作”、“暂定”、“忙碌”或“外出”)。参见截图:

3. 继续点击“开发工具”>“设计此表单”。参见截图:注意:点击此处查看如何在Outlook的功能区上添加“开发工具”选项卡。

4. 点击“开发工具 ”>“发布 ”>“发布表单”。参见截图:

5. 在“发布表单为”对话框中,请确保在“查找位置”下拉列表中选择了“Outlook 文件夹”,在“显示名称”框中输入您指定的“显示时间”选项(在我的示例中为“有空”),然后点击“发布”按钮。参见截图:

6. 关闭新约会而不保存。
7. 现在您返回到日历,请右键单击指定的打开日历,并从右键菜单中选择“属性”。参见截图:

8. 在“日历属性”对话框中,请从“ 在此文件夹中发布时使用:”下拉列表中选择新表单(在我的示例中为“有空”),然后点击“确定 ”按钮以保存更改。参见截图:

现在您将看到“ 新建约会”按钮被替换为“新建有空”按钮(或另一个名称,具体取决于您在第5步中指定的表单名称),如下图所示。点击“ 新建有空”按钮将自动创建一个显示时间为“有空”的新约会。

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