如何在 Outlook 中将约会默认显示为“空闲”、“忙碌”或“待定”？

通常，在 Outlook 中新建约会时，忙闲状态默认显示为“忙碌”。但在某些情况下，您可能需要频繁创建默认显示为“空闲”或“待定”的约会。那么，如何设置 Outlook 约会的默认忙闲状态为“空闲”、“忙碌”或“待定”呢？本文将为您详细介绍解决方案。

在 Outlook 中默认将约会显示为空闲/忙碌/待定

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在 Outlook 中默认将约会显示为空闲/忙碌/待定

如果您希望在 Outlook 中新建约会时默认显示为空闲/忙碌/待定，需先创建一个默认状态为相应状态的约会表单，并将其替换为 Outlook 的默认约会表单。

1. 打开指定日历，点击开始 > 新建约会 即可创建新的约会。

2. 在新建约会窗口中，请根据需要在约会选项卡上的显示为下拉列表中，选择空闲（在其他地方工作、待定、忙碌或外出）。见下图：

3. 继续点击开发工具 > 设计此表单，如下图所示：
注意：单击查看 如何在 Outlook 的功能区上添加开发工具选项卡。

4. 点击开发工具 > 发布 > 发布表单。如下图所示：

5. 在“另存表单为”对话框中：（1）请确保在查找位置下拉列表中已选中 Outlook 文件夹；（2）根据您的需求，将忙闲状态（在本示例中为）空闲）填写到显示名称框中；然后（3）点击发布按钮。见下图：

6. 关闭新建约会并放弃保存。

7. 现在您已返回日历界面，请在已打开的指定日历上右键点击，并在右键菜单中选择属性。见下图：

8. 在“日历属性”对话框中，请在向该文件夹发布时，使用：下拉列表中选择新表单（在我的示例中为）空闲），然后点击确定按钮以保存更改。见下图：

现在您会看到新建约会按钮已被新建空闲按钮（按钮名称也可能根据您在步骤 5 中指定的表单名称有所不同）所替换。如下面截图所示。单击新建空闲按钮，即可自动创建一个忙闲状态为“空闲”的新约会。

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