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默认情况下如何在Outlook中将约会显示为忙/忙/暂定?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-07-02

通常,默认情况下,新约会在Outlook中显示为忙。 但是在某些情况下,您可能需要频繁创建将时间显示为空闲或暂定的约会,默认情况下如何在Outlook中将约会显示为忙/忙/暂定? 本文将为您介绍一个解决方案。

默认情况下在Outlook中将约会显示为忙/闲/暂定


默认情况下在Outlook中将约会显示为忙/闲/暂定

若要在Outlook中默认将新约会显示为忙/闲/暂定,您需要创建一个约会表以将时间显示为忙/闲/暂定,然后在Outlook中替换默认约会表。

1。 打开指定的日历,然后单击 主页 > 新任命 创建一个新的约会。

2。 在新的约会窗口中,请指定 自由的 (在其他地方工作, 试验, 忙碌不在办公室 根据需要) 显示为 下拉列表 联系我们 标签。 看截图:

3。 继续点击 开发商 > 设计此表格。 看截图:
注意:单击以查看如何 在Outlook中的功能区上添加“开发人员”选项卡.

4。 点击 开发商 > 发布 > 发布表格。 看截图:

5。 在“将表单发布为”对话框中,请 (1) 确保 Outlook资料夹 在中选择 在看 下拉列表, (2) 输入显示时间作为您指定的选项(自由的 在我的示例中) 显示名称 框,然后 (3) 点击 发布 按钮。 看截图:

6。 关闭新约会而不保存。

7。 现在返回日历,请右键单击指定的打开日历并选择 查看房源 从右键单击菜单中。 看截图:

8。 在“日历属性”对话框中,请选择新表单(自由的 在我的示例中) 发布到此文件夹时,请使用: 下拉列表,然后点击 OK 按钮保存更改。 看截图:

现在你会看到的 新任命 按钮被替换为 新免费 按钮(或其他名称,取决于您在步骤5中指定的表单名称),如下面的屏幕快照所示。 然后点击 新免费 按钮将创建一个新的约会,该约会将自动自动显示时间。

使用Outlook中的默认电子邮件帐户自动回复

一般来说,Outlook 可以识别活动电子邮件所属的电子邮件帐户,然后自动使用该电子邮件帐户进行回复。但是,使用 Kutools for Outlook 一律以预设帐户回覆 选项,无论活动电子邮件属于哪个电子邮件帐户,它将与Outlook中的默认电子邮件帐户一起回复。


使用默认帐户1的广告回复

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Comments (13)
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Und nun die Königsfrage: geht das auch mit der MAC-Version? (altes Outlook...)

Herzlichen Dank für die Mühen und guten Tipps!
Maurice
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Hi there,

Sorry that the tutorials are devised for Windows.
To figure out if it is achievable in Mac, why don't you give it a try? 😊

Amanda
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Hi Amanda,

there is no setting to do this.... the Mac-Version is very clean with just a few of the setting that are possible in the windows-version.

Greetings
Maurice
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Ah. I see. Thanks for the imformation. In this case, please search for tutorials for MAC online. Wish you luck. :)
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I followed the instructions to a "T" but it will not save the Reminder field at 0 minutes for me. It keeps saving it as None even though I select 0 minutes. I need the reminder to pop up at the exact time of the appointment. Any advise on how to get it to save it with 0 minutes in the box?
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Very helpful!
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Hi, This is great but it only selects FREE for "All Day" appointments, when I change to select a time it goes back to BUSY. Am I missing something?
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Thanks a bundle
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