跳至主要内容

如何在Outlook中默认将约会显示为“有空/忙碌/暂定”?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

通常情况下,Outlook中新创建的约会默认会将时间显示为“忙碌”。但在某些情况下,您可能需要频繁创建显示为“有空”或“暂定”的约会。那么,如何在Outlook中默认将约会显示为“有空/忙碌/暂定”呢?本文将为您介绍一种解决方案。

在Outlook中默认将约会显示为“有空/忙碌/暂定”


在Outlook中默认将约会显示为“有空/忙碌/暂定”

要在Outlook中默认将新约会显示为“有空/忙碌/暂定”,您需要创建一个显示时间为“有空/忙碌/暂定”的约会表单,然后用它替换Outlook中的默认约会表单。

1. 打开指定的日历,然后点击“主页”>“新建约会”以创建一个新的约会。

2. 在新的约会窗口中,请根据需要从“约会”选项卡上的“显示为”下拉列表中选择“有空”(或“在其他地方工作”、“暂定”、“忙碌”或“外出”)。参见截图:

the screenshot of step 1 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

3. 继续点击“开发工具”>“设计此表单”。参见截图:注意:点击此处查看如何在Outlook的功能区上添加“开发工具”选项卡

the screenshot of step 2 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

4. 点击“开发工具 ”>“发布 ”>“发布表单”。参见截图:

the screenshot of step 3 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

5. 在“发布表单为”对话框中,请确保在“查找位置”下拉列表中选择了“Outlook 文件夹”,在“显示名称”框中输入您指定的“显示时间”选项(在我的示例中为“有空”),然后点击“发布”按钮。参见截图:

the screenshot of step 4 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

6. 关闭新约会而不保存。

7. 现在您返回到日历,请右键单击指定的打开日历,并从右键菜单中选择“属性”。参见截图:

the screenshot of step 5 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

8. 在“日历属性”对话框中,请从“ 在此文件夹中发布时使用:”下拉列表中选择新表单(在我的示例中为“有空”),然后点击“确定 ”按钮以保存更改。参见截图:

the screenshot of step 6 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

现在您将看到“ 新建约会”按钮被替换为“新建有空”按钮(或另一个名称,具体取决于您在第5步中指定的表单名称),如下图所示。点击“ 新建有空”按钮将自动创建一个显示时间为“有空”的新约会。

the screenshot of step 7 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

Outlook中的AI邮件助手:更智能的回复,更清晰的沟通(一键搞定!) 免费

使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习,提供智能化且精准的回复建议,优化您的邮件内容,并帮助您轻松起草和润色邮件。
doc ai email handle

该功能支持:

  • 智能回复:根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
  • 增强内容:自动优化您的邮件文本,使其更加清晰且有影响力。
  • 轻松撰写:只需提供关键字,AI即可完成其余工作,并支持多种写作风格。
  • 智能扩展:通过上下文感知的建议扩展您的思路。
  • 总结概括:快速获取长邮件的简洁概述。
  • 全球覆盖:轻松将您的邮件翻译成任何语言。

该功能支持:

  • 智能邮件回复
  • 优化后的内容
  • 基于关键字的草稿
  • 智能内容扩展
  • 邮件总结
  • 多语言翻译

最重要的是,此功能永久完全免费不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧

相关文章