如何在 Outlook 中将邮件备份为 PST 文件？

将整个帐户内的所有邮件备份为 PST 文件

将某个文件夹内的所有邮件备份为 PST 文件

要将整个电子邮件帐户中的所有邮件备份为 PST 文件，请按以下步骤操作：

1. 在导航窗格中，右键单击指定的电子邮件帐户，然后在右键菜单中选择打开文件位置。请参见截图：

此时，包含所选电子邮件帐户的 PST 文件的文件夹已被打开，并且该 PST 文件已高亮显示。

2. 关闭 Microsoft Outlook，即刻体验更高效的操作流程。

3. 在步骤 1 打开的文件夹中，按下 Ctrl+C 键即可复制指定的 PST 文件。

4. 进入您要备份 PST 文件的目标文件夹，按下 Ctrl+V 键即可粘贴文件。

要在 Outlook 中将某文件夹内的所有邮件备份为 PST 文件，请按以下步骤操作：

1. 单击文件 > 打开与导出（或）导入）> 导入/导出（或）导入）。

2. 在“导入和导出向导”中，单击选择导出到文件选项，然后点击下一步按钮。请参见截图：

3. 在“导出到文件”对话框中，单击选择 Outlook 数据文件（。pst）选项，然后点击下一步按钮。请参见截图：

4. 在“导出 Outlook 数据文件”对话框中，选择您要备份全部邮件的指定文件夹，然后点击下一步按钮。请参见截图：

注意：如需备份指定文件夹中所有子文件夹的邮件，请勾选包含子文件夹选项。

5. 在新的“导出 Outlook 数据文件”对话框中，请点击浏览按钮。

6. 此时会弹出“打开 Outlook 数据文件”对话框。请（1）指定 PST 文件的保存文件夹，（2）在文件名框中输入 PST 文件名，（3）然后点击确定按钮。

7. 此时您将返回“导出 Outlook 数据文件”对话框，请点击完成按钮。

8. 在弹出的“创建 Outlook 数据文件”对话框中，直接点击确定按钮即可。

注意：为备份的 PST 文件设置密码属于可选操作。如需设置密码，请在密码和验证密码框中输入密码，然后点击确定按钮。

至此，您已成功将指定 Outlook 文件夹中的所有邮件备份为 PST 文件。

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