如何在Outlook中将邮件备份为PST文件?
例如,您想将某个邮箱帐户中的所有邮件备份为一个单独的PST文件,该如何操作呢?如果要将Outlook中的某个文件夹的所有邮件备份为PST文件又该如何处理?本文将为您介绍解决方案:
- 通过人工智能技术提升您的邮件处理效率,让您能够快速回复邮件、撰写新邮件、翻译消息等,更加高效地完成工作。
- 通过规则实现自动抄送密送、自动转发;无需 Exchange 服务器即可发送自动答复(外出)……
- 当您在密件抄送列表中时,可获得如答复的邮件为 BCC 时提醒之类的提示,并且在忘记添加附件时获得提醒……
- 借助带附件回复(全部)、自动在签名或主题中添加问候语或日期时间、批量回复邮件等功能提高邮件处理效率……
- 通过撤回邮件、附件工具(压缩所有附件、自动保存所有附件……)、删除重复邮件和快速报告等功能简化邮件操作……
将整个帐户中的所有邮件备份为PST文件
要将整个邮箱帐户中的所有邮件备份为一个PST文件,请按照以下步骤操作:
1. 转到导航窗格,右键单击指定的邮箱帐户,然后从右键菜单中选择打开文件位置。请参见截图:

现在包含指定邮箱帐户PST文件的文件夹已打开,并且指定的PST文件已被高亮显示。
2. 关闭Microsoft Outlook。
3. 转到步骤1中打开的文件夹,按 Ctrl + C键复制指定的PST文件。
4. 转到您要备份PST文件的目标文件夹,并按Ctrl + V键粘贴它。
将特定文件夹中的所有邮件备份为PST文件
要在Outlook中将特定文件夹中的所有邮件备份为PST文件,请按照以下步骤操作:
1. 单击文件 > 打开和导出(或导入) > 导入/导出(或导入)。
2. 在“导入和导出向导”中,请单击选择“导出到文件 ”选项,然后单击“下一步 ”按钮。请参见截图:

3. 在“导出到文件”对话框中,请单击选择“Outlook 数据文件 (.pst) ”选项,然后单击“下一步”按钮。请参见截图:

4. 在“导出Outlook数据文件”对话框中,请选择要从中备份所有邮件的指定文件夹,然后单击“ 下一步”按钮。请参见截图:

注意:若要从指定文件夹的子文件夹中备份所有邮件,您可以勾选“包括子文件夹”选项。
5. 在新的“导出Outlook数据文件”对话框中,请单击“浏览”按钮。

6. 现在弹出了“打开Outlook数据文件”对话框。请(1)指定保存PST文件的目标文件夹,(2)在“文件名称”框中输入PST文件的名称,以及(3)单击“ 确定 ”按钮。

7. 现在您返回到“导出Outlook数据文件”对话框,请单击“完成 ”按钮。
8. 在弹出的“创建Outlook数据文件”对话框中,请直接单击“确定”按钮。
注意:为备份的PST文件添加密码是可选的。如果需要添加密码,请在“密码 ”和“ 验证密码”框中输入密码,然后单击“ 确定”按钮。

至此,您已经成功将某个Outlook文件夹中的所有邮件备份为PST文件了。
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