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如何在Outlook中将邮件备份为PST文件?

Author Kelly Last modified

例如,您想将某个邮箱帐户中的所有邮件备份为一个单独的PST文件,该如何操作呢?如果要将Outlook中的某个文件夹的所有邮件备份为PST文件又该如何处理?本文将为您介绍解决方案:

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将整个帐户中的所有邮件备份为PST文件

要将整个邮箱帐户中的所有邮件备份为一个PST文件,请按照以下步骤操作:

1. 转到导航窗格,右键单击指定的邮箱帐户,然后从右键菜单中选择打开文件位置。请参见截图:

the screenshot of step about backuping emails as pst file 1

现在包含指定邮箱帐户PST文件的文件夹已打开,并且指定的PST文件已被高亮显示。

2. 关闭Microsoft Outlook。

3. 转到步骤1中打开的文件夹,按 Ctrl + C键复制指定的PST文件。

4. 转到您要备份PST文件的目标文件夹,并按Ctrl + V键粘贴它。


将特定文件夹中的所有邮件备份为PST文件

要在Outlook中将特定文件夹中的所有邮件备份为PST文件,请按照以下步骤操作:

1. 单击文件 > 打开和导出(或导入) > 导入/导出(或导入)。

2. 在“导入和导出向导”中,请单击选择“导出到文件 ”选项,然后单击“下一步 ”按钮。请参见截图:

the screenshot of step about backuping all emails in a certain folder as PST file 1

3. 在“导出到文件”对话框中,请单击选择“Outlook 数据文件 (.pst) ”选项,然后单击“下一步”按钮。请参见截图:

4. 在“导出Outlook数据文件”对话框中,请选择要从中备份所有邮件的指定文件夹,然后单击“ 下一步”按钮。请参见截图:

the screenshot of step about backuping all emails in a certain folder as PST file 2

注意:若要从指定文件夹的子文件夹中备份所有邮件,您可以勾选“包括子文件夹”选项。

5. 在新的“导出Outlook数据文件”对话框中,请单击“浏览”按钮。

the screenshot of step about backuping all emails in a certain folder as PST file 3

6. 现在弹出了“打开Outlook数据文件”对话框。请(1)指定保存PST文件的目标文件夹,(2)在“文件名称”框中输入PST文件的名称,以及(3)单击“ 确定 ”按钮。

the screenshot of step about backuping all emails in a certain folder as PST file 4

7. 现在您返回到“导出Outlook数据文件”对话框,请单击“完成 ”按钮。

8. 在弹出的“创建Outlook数据文件”对话框中,请直接单击“确定”按钮。

注意:为备份的PST文件添加密码是可选的。如果需要添加密码,请在“密码 ”和“ 验证密码”框中输入密码,然后单击“ 确定”按钮。

the screenshot of step about backuping all emails in a certain folder as PST file 5

至此,您已经成功将某个Outlook文件夹中的所有邮件备份为PST文件了。


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