如何在Outlook中编辑现有的邮件模板?
在Outlook中应用邮件模板很简单,但如果你需要对现有模板进行修改该怎么办呢?与创建新模板不同,编辑已保存的模板需要使用更新版本替换原有模板。本指南将逐步引导你完成这一过程。
通过替换方式在Outlook中编辑现有的邮件模板
请按照以下详细步骤修改Outlook中的现有邮件模板,确保保存的模板能够包含最新的内容和格式。通过用修订后的版本替换旧模板,可以在邮件沟通中保持一致性和高效性。
1. 点击“主页”>“新建项目”>“更多项目”>“选择表单”,打开“选择表单”对话框。
2. 在“选择表单”对话框中,(1) 从“查找范围”下拉列表中选择“文件系统中的用户模板”,(2) 单击以突出显示指定的邮件模板,然后 (3) 点击“打开”按钮。
3. 此时会根据所选模板创建一封新邮件。按需编辑后,点击“文件”>“另存为”。
4. 在“另存为”对话框中,(1) 在“文件名称”框中输入与现有模板相同的名称,(2) 从“保存类型”下拉列表中选择“Outlook 模板”,然后 (3) 点击“保存”按钮。
5. 将出现“确认另存为”对话框。点击“是”继续。
至此,您已成功编辑了现有的邮件模板。
📩 使用模板立即回复多封邮件!
厌倦了反复输入相同的邮件回复吗?使用 Kutools for Outlook 的“用模板答复选中的多封邮件”功能,只需几次点击,即可向多封邮件发送预先格式化的回复,为您节省时间和精力。只需选中邮件,前往 Kutools > 批量处理 > 用模板答复选中的多封邮件,然后选择预先创建的回复即可。就是这么简单,优化您的工作流程并实现即时回复!

相关文章
最佳办公生产力工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版本,拥有 70 多项令人惊叹的功能,永久免费使用!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的人工智能技术轻松处理电子邮件,包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) / 定时发送邮件 / 按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人邮件拆分为单独消息 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题和其他条件阻止垃圾邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强功能:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多漂亮酷炫的表情符号 / 当重要邮件到达时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇效:带附件回复所有人 / 反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人和日历:从选定的邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为单独的组 / 移除生日提醒 ...
单击即可立即解锁 Kutools for Outlook。不要再等待,现在就下载并提升您的效率!

