如何在Outlook中编辑现有的邮件模板？

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

在Outlook中应用邮件模板很简单，但如果你需要对现有模板进行修改该怎么办呢？与创建新模板不同，编辑已保存的模板需要使用更新版本替换原有模板。本指南将逐步引导你完成这一过程。

通过替换方式在Outlook中编辑现有的邮件模板

通过替换方式在Outlook中编辑现有的邮件模板

请按照以下详细步骤修改Outlook中的现有邮件模板，确保保存的模板能够包含最新的内容和格式。通过用修订后的版本替换旧模板，可以在邮件沟通中保持一致性和高效性。

1. 点击“主页”>“新建项目”>“更多项目”>“选择表单”，打开“选择表单”对话框。
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2. 在“选择表单”对话框中，(1) 从“查找范围”下拉列表中选择“文件系统中的用户模板”，(2) 单击以突出显示指定的邮件模板，然后 (3) 点击“打开”按钮。
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3. 此时会根据所选模板创建一封新邮件。按需编辑后，点击“文件”>“另存为”。

4. 在“另存为”对话框中，(1) 在“文件名称”框中输入与现有模板相同的名称，(2) 从“保存类型”下拉列表中选择“Outlook 模板”，然后 (3) 点击“保存”按钮。
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5. 将出现“确认另存为”对话框。点击“是”继续。
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至此，您已成功编辑了现有的邮件模板。

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