KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 中编辑已有的邮件模板?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中应用邮件模板非常简单,但如果需要修改已保存的模板,该如何操作呢?与新建模板不同,编辑已保存的模板需要用更新后的版本进行替换。本文将为您详细讲解具体操作步骤。

通过替换的方式在 Outlook 中编辑现有邮件模板


通过替换的方式在 Outlook 中编辑现有邮件模板

请按照以下详细步骤更新 Outlook 中的现有邮件模板,确保模板内容与格式始终保持最新。通过将修订后的版本替换旧模板,您能够持续保持邮件沟通的一致性与高效性。

1. 点击“开始”>“新建项目”>“更多项目”>“选择表单”,即可打开“选择表单”对话框。
doc-outlook-edit-template-3

2。“选择表单”对话框中,(1)在“查找范围”下拉列表中选择“文件系统中的用户模板”,(2)选中所需的邮件模板,(3)点击“打开”按钮。
doc-outlook-edit-template-4

3. 此时将根据所选模板新建一封邮件,您可根据需要进行编辑,然后点击“文件” > “另存为”。

4. 在“另存为”对话框中,(1)在“文件名”框中输入与现有模板相同的名称,(2)在“指定保存格式”下拉列表中选择“Outlook 模板”,(3)点击“保存”按钮。
doc-outlook-edit-template-5

5. 此时会弹出“确认另存为”对话框,请点击“是”以继续操作。
doc-outlook-edit-template-6

至此,您已成功编辑现有邮件模板。


📩 利用模板,轻松高效地批量回复多封邮件!

还在为重复输入相同的邮件回复内容而烦恼吗?使用 Kutools for Outlook模板答复选中的一封或多封邮件功能,您只需几次点击,即可将预设回复内容一键发送给多封邮件,显著提升工作效率。只需选择邮件,依次点击“Kutools”>“批量处理”>“模板答复选中的一封或多封邮件”,再选择您的预设回复即可。让您的工作流程更加高效,回复邮件从此轻松无忧!

“用模板回复所选邮件”功能的截图

🚀 立即下载 Kutools for Outlook

相关文章


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint