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如何设置规则以自动将电子邮件复制到Outlook中的另一个文件夹?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-05-26

Outlook规则在Outlook工作中移动,删除或编辑电子邮件非常普遍。 在这里,本文将介绍有关创建规则的教程,该规则可以根据Outlook中的某些条件自动将电子邮件复制到另一个文件夹。

设置Outlook规则以自动将电子邮件复制到另一个文件夹


设置Outlook规则以自动将电子邮件复制到另一个文件夹

此方法将指导您创建Outlook规则,以通过Outlook中的指定主题关键字自动将电子邮件复制到另一个文件夹。 请执行以下操作:

1。 选择您要为其创建规则的邮件文件夹,然后单击 主页 > 规则 > 管理规则和警报。 看截图:

2。 在“规则和警报”对话框中,请单击 新规则 按钮。 看截图:

3。 在规则向导中,请单击以突出显示 对我收到的消息应用规则 选项,然后单击 下一页 按钮。 看截图:

4。 在“规则向导”(您要检查哪些条件?)中,请根据需要设置过滤条件。
就我而言,我需要复制所有主题包含以下关键字的电子邮件: 评论。 因此,我将进行如下配置:
(1)检查 在主题中有特定的单词 选项,
(2)点击链接文本 具体词 ,在 部分;
(3)添加关键字 评论 在“搜索文本”对话框中,然后单击 OK 按钮;
(4)点击 下一页 向导中的按钮。 看截图:

5。 在“规则向导”中(您要对消息做什么?),请按以下屏幕截图所示进行操作:
(1)检查 将副本移到指定的文件夹 选项;
(2)点击 指定 ,在 部分;
(3)在“规则和警报”对话框中,指定要将电子邮件复制到的文件夹,然后单击“ OK 按钮;
(4)点击 下一页 向导中的按钮。

6。 点击 下一页 按钮直接在“规则向导”中(是否有例外?)。

7。 在最后的规则向导中,请:
(1)在 框;
(2)根据需要检查选项 部分;
(3)点击 完成 按钮。

现在,所有主题包含以下关键字的电子邮件 评论 复制到指定的文件夹。

8。 关闭“规则和警报”对话框。

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Comments (2)
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не сбивайте с толку людей! Это не копирование, а перемещение писем.
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Hi there,

The action is called to move a "copy" to specific folder. So, it is to copy the message first, and then move the copy to the specific folder. 🙂

Amanda
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