跳到主要内容

如何设置规则以自动将电子邮件复制到Outlook中的另一个文件夹?

Outlook规则在Outlook工作中移动,删除或编辑电子邮件非常普遍。 在这里,本文将介绍有关创建规则的教程,该规则可以根据Outlook中的某些条件自动将电子邮件复制到另一个文件夹。

设置Outlook规则以自动将电子邮件复制到另一个文件夹


设置Outlook规则以自动将电子邮件复制到另一个文件夹

此方法将指导您创建Outlook规则,以通过Outlook中的指定主题关键字自动将电子邮件复制到另一个文件夹。 请执行以下操作:

1。 选择您要为其创建规则的邮件文件夹,然后单击 主页 > 规则 > 管理规则和警报。 看截图:

2。 在“规则和警报”对话框中,请单击 新规则 按钮。 看截图:

3。 在规则向导中,请单击以突出显示 对我收到的消息应用规则 选项,然后单击 下一页 按钮。 看截图:

4。 在“规则向导”(您要检查哪些条件?)中,请根据需要设置过滤条件。
就我而言,我需要复制所有主题包含以下关键字的电子邮件: 评论。 因此,我将进行如下配置:
(1)检查 在主题中有特定的单词 选项,
(2)点击链接文本 具体词 ,在 部分;
(3)添加关键字 评论 在“搜索文本”对话框中,然后单击 OK 按钮;
(4)点击 下一页 向导中的按钮。 看截图:

5。 在“规则向导”中(您要对消息做什么?),请按以下屏幕截图所示进行操作:
(1)检查 将副本移到指定的文件夹 选项;
(2)点击 指定 ,在 部分;
(3)在“规则和警报”对话框中,指定要将电子邮件复制到的文件夹,然后单击“ OK 按钮;
(4)点击 下一页 向导中的按钮。

6。 点击 下一页 按钮直接在“规则向导”中(是否有例外?)。

7。 在最后的规则向导中,请:
(1)在 框;
(2)根据需要检查选项 部分;
(3)点击 完成 按钮。

现在,所有主题包含以下关键字的电子邮件 评论 复制到指定的文件夹。

8。 关闭“规则和警报”对话框。

在Outlook中批量将多封电子邮件作为文本/ PDF / HTML / CSV文件保存到硬盘

通常我们可以使用 Outlook 中的“另存为”功能将电子邮件导出/另存为文本文件。但是,要将多封电子邮件批量保存/导出到单个文本文件,您必须逐条手动处理每封邮件。耗时!乏味!现在,Kutools for Outlook 批量保存 功能可以帮助您快速地将多个电子邮件消息保存到单个文本文件,PDF文件,HTML文件等中!


广告批次另存为9.50

相关文章


最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (2)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
не сбивайте с толку людей! Это не копирование, а перемещение писем.
Rated 0.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The action is called to move a "copy" to specific folder. So, it is to copy the message first, and then move the copy to the specific folder. 🙂

Amanda
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations