如何在Outlook中为发送到指定组的邮件设置规则？
在“Microsoft Outlook”中高效管理已发送的邮件有助于保持邮箱井然有序。如果您经常向特定联系人组（“通讯组列表”）发送邮件，并希望自动将这些邮件的副本移动到指定文件夹，您可以创建一个Outlook规则来自动化此过程。本指南将引导您完成设置规则的步骤，该规则会将发送到特定组的邮件副本移动到选定文件夹中，以便更好地进行跟踪和整理。
在Outlook中为发送到特定组的邮件设置规则
按照以下步骤创建一个Outlook规则，该规则会自动将发送到特定联系人组的邮件副本移动到选定文件夹中以实现更好的组织管理。
1. 选择要应用规则的邮件文件夹，然后点击“主页” > “规则” > “管理规则和警报”。
2. 在“规则和警报”对话框中，点击“新建规则”按钮。
3. 在“规则向导”中，选择“对我发送的邮件应用规则”，然后点击“下一步”。
4. 在“规则向导（您想检查哪些条件？）”对话框中，勾选“发送给个人或公共组”，然后点击步骤2部分中的链接文本“个人或公共组”。
5. 在“规则地址”对话框中，选择指定的组，双击将其添加到“收件人”字段，然后点击“确定”。
6. 在“Microsoft Outlook”提示框中，点击“是”，然后点击“下一步”继续。
7. 在“规则向导（您想对邮件执行什么操作？）”对话框中，按如下方式设置操作：
- 1). 勾选“将副本移动到指定文件夹”。
- 2). 点击步骤2部分中的链接文本“指定”。
- 3). 在“规则和警报”对话框中，选择要移动邮件的文件夹，然后点击“确定”。
- 4). 点击“下一步”继续。
8. 在“规则向导（是否有任何例外？）”对话框中，不作任何更改直接点击“下一步”。
9. 在最终的“规则向导”中，配置规则设置：
- 1). 输入规则名称。
- 2). 根据需要勾选其他选项。
- 3). 点击“完成”以激活规则。
8. 点击“确定”关闭“规则和警报”对话框。
📌 结果：您发送到指定联系人组（或组内任何成员）的任何邮件都会自动移动到指定文件夹，确保更好地跟踪和整理已发送的邮件。🚀
📢 即时提取任何Outlook组中的联系人！
是否在为庞大的Outlook联系人组而苦恼？忘记繁琐的手动提取吧！Kutools for Outlook 中的拆散工具可以让您轻松拆散联系人组，并将所有或选定成员保存为单独的联系人，一步到位。不再浪费时间——即刻获得结果！⏳
相关文章
最佳办公生产力工具
重磅消息：Kutools for Outlook 推出免费版本！
体验全新 Kutools for Outlook 免费版本，拥有 70 多项令人惊叹的功能，永久免费使用！立即点击下载！
🤖 Kutools AI ：利用先进的人工智能技术轻松处理电子邮件，包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化：自动答复（支持 POP 和 IMAP） / 定时发送邮件 / 按规则自动抄送密送 / 自动转发（高级规则） / 自动添加问候语 / 自动将多收件人邮件拆分为单独消息 ...
📨 邮件管理：撤回邮件 / 按主题和其他条件阻止垃圾邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强功能：批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法：😊更多漂亮酷炫的表情符号 / 当重要邮件到达时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇效：带附件回复所有人 / 反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人和日历：从选定的邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为单独的组 / 移除生日提醒 ...
单击即可立即解锁 Kutools for Outlook。不要再等待，现在就下载并提升您的效率！
