如何在 Outlook 中为发送给特定群组的邮件设置规则？
在 Microsoft Outlook 中高效管理已发送邮件，有助于您轻松保持邮箱井然有序。如果您经常向某个特定联系人组（即“分发列表”）发送邮件，并希望自动将这些邮件的副本移动到指定文件夹，只需创建相应的 Outlook 规则即可轻松实现。本指南将为您详细讲解如何设置此规则，将发送给特定群组的邮件副本自动移动到选定文件夹，助您更高效地跟踪和管理邮件。
为封邮件发送给指定群组设置规则（Outlook）
请按照以下步骤设置 Outlook 规则，将您发送给指定联系人组的邮件副本自动移动到指定文件夹，助您高效归类与管理邮件。
1. 选择您希望应用规则的邮件文件夹，然后点击“开始”>“规则”>“管理规则和通知”。
2. 在“规则和通知”对话框中，点击“新建规则”按钮。
3. 在“规则向导”中，选择“对我接收的邮件应用规则”，然后点击“下一步”。
4. 在“规则向导（您要选取哪些条件？）”对话框中，勾选“发送给人员或公用组”，接着在步骤 2 区域点击链接文字“人员或公用组”。
5. 在“规则地址”对话框中，选择目标群组，双击即可将其添加至“收件人”字段，随后点击“确定”。
6. 在出现“Microsoft Outlook”提示框时，点击“是”，随后点击“下一步”以继续操作。
7. 在“规则向导（您希望如何处理这些邮件？）”对话框中，设置以下操作：
- 1）。勾选“将副本移动到指定文件夹”选项。
- 2）。在步骤 2 部分，点击链接文本“指定”。
- 3）。在“规则和通知”对话框中，选择您希望移动邮件的目标文件夹，然后点击“确定”。
- 4）。点击“下一步”以继续。
8. 在“规则向导（是否有任何例外？）”对话框中，无需修改，直接点击“下一步”。
9. 在最后的“规则向导”中，完成规则设置：
- 1）。为此规则输入名称。
- 2）。根据需要选择其他选项。
- 3）。点击“完成”以启用规则。
8. 点击“确定”以关闭“规则和通知”对话框。
📌 结果：您发送给指定联系人组（或群组内任意成员）的所有邮件都将自动归档至目标文件夹，助您高效跟踪与管理已发送邮件。🚀
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