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如何为发送到Outlook中指定组的电子邮件设置规则?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-05-27

本文讨论的是为您发送到Outlook中指定联系人组的电子邮件创建规则。

为发送到Outlook中指定组的电子邮件设置规则


为发送到Outlook中指定组的电子邮件设置规则

请按照以下步骤为发送到Outlook中指定组的电子邮件设置Outlook规则。

1。 请选择您要为其设置Outlook规则的指定邮件文件夹,然后单击 主页 > 规则 > 管理规则和警报.

2。 在“规则和警报”对话框中,请单击 新规则 按钮。 看截图:

3。 在规则向导中,请点击 将规则应用于我发送的邮件 选项,然后单击 下一页 按钮。

4。 在“规则向导”中(您要检查哪个条件?),请检查 发送给人们或公共团体 选项,然后单击的链接文本 人或公共团体 ,在 部分。 看截图:

5。 现在出现“规则地址”对话框。 请选择指定的组,双击将其添加到 框,然后单击 OK 按钮。 看截图:

6。 点击 Premium Partner 在弹出的Microsoft Outlook对话框中单击按钮,然后单击 下一页 向导中的按钮。

7。 现在,在“规则向导”中(您要如何处理消息?),请:
(1)检查 将副本移到指定的文件夹 选项;
(2)点击 指定 ,在 选项;
(3)在“规则和警报”对话框中,请选择要将电子邮件移至的文件夹,然后单击“ OK 按钮;
(4)点击 下一页 向导中的按钮。

8。 点击 下一页 直接在“规则向导”中点击按钮(是否有任何例外?),而无需进行任何设置。

9。 在最后的规则向导中,请:
(1)在 框;
(2)根据需要检查选项 部分;
(3)点击 完成 按钮。

现在,您发送到指定联系人组或该联系人组的任何成员的所有电子邮件都将移至指定的邮件文件夹。

10。 关闭“规则和警报”对话框。

在Outlook中将联系人组(通讯组列表)的每个成员批量保存为单个联系人

使用Kutools for Outlook的 休息联络小组 功能,您可以快速将所有或多个选定成员保存到Outlook中的单个联系人。


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Comments (6)
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When I select the group folder and try to create a new rule, "Add a Rule" is grayed out. Why is that?
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I have created alert rule in outlook and it suppose to send to group distribution list but the message is failing. It seems Group DL in alert rule is not working.
We need to add individual email addreses
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Outlook doesn't seem to process this correctly, unless I expand the group to individual addresses prior to sending. If I just leave the to address as the group, then the action required is not carried out, if I press the + sign and expand the group to individual email addresses then it works fine and the required action is carried out.
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What about sent to 'CC'?
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Just set the rule to CC as required, but note my other comment, on my version of Office 365 it doesn't work unless I expand the group.
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But when you add members to this group, the rule does not update with these members :(
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