跳到主要内容

如果主题在Outlook中不包含某些单词,如何设置规则?

作者:凯莉 最后修改时间:2024-07-11

在 Outlook 中根据主题关键字创建规则很简单。但是,如果您需要为主题行中不包含某些关键字的电子邮件制定规则,该怎么办?本文将向您展示两种简单的解决方案,以有效地管理此类情况。请继续阅读,了解如何在 Outlook 中设置此有用的规则!

如果主题在Outlook中不包含某些单词,则设置规则

如果主题不包含 Kutools for Outlook 中的某些单词,则设置规则(更多标准和操作)


如果主题在Outlook中不包含某些单词,则设置规则

此方法将指导您创建Outlook规则,以移动主题不包含特定关键字的电子邮件。 请执行以下操作:

1。 选择要为其创建规则的指定邮件文件夹,然后单击 主页 > 规则 > 管理规则和警报。 看截图:

2。 在“规则和警报”对话框中,请单击 新规则 按钮。 看截图:

3。 在规则向导中,请单击以突出显示 对我收到的消息应用规则 选项,然后单击 下一页 按钮。 看截图:

4。 在“规则向导”中(您要检查哪个条件?),请单击 下一页 直接单击按钮,然后单击 Premium Partner 在弹出的Microsoft Outlook对话框中单击按钮。 看截图:

5。 在“规则向导”中(您要对消息做什么?),请执行以下操作:
(1)检查 将其移动到指定的文件夹 选项;
(2)点击链接中指定的文本 部分;
(3)在“规则和警报”对话框中,指定一个邮件文件夹,然后单击“ OK 按钮;
(4)点击 下一页 向导中的按钮。 看截图:

6。 现在,在“规则向导”中(是否有任何例外?),请执行以下操作:
(1)检查 除非主题包含特定单词 选项;
(2)在 部分;
(3)在“搜索文本”对话框中,根据需要添加指定的关键字,然后单击“ OK 按钮关闭它。
(4)点击 下一页 向导中的按钮。

7。 现在,将打开最后一个“规则向导”。 请:
(1)在 框;
(2)根据需要检查选项 部分;
(3)点击 完成 按钮。

现在,您将看到所有主题不包含某些关键字的电子邮件都已移动到指定的邮件文件夹。

8。 关闭“规则和警报”对话框。


如果主题不包含 Kutools for Outlook 中的某些单词,则设置规则(更多标准和操作)

Kutools for Outlook进阶规则 此功能可让您轻松设置复杂的电子邮件规则。今天,我们将向您展示如何创建一条规则,根据不包含特定单词的主题过滤电子邮件。体验此功能的强大和便捷,并了解它如何简化您的电子邮件管理。

????令人兴奋的消息! Kutools for Outlook 现在提供 提供超过 70 项终身可用的免费版本. 立即下载!
  1. 点击 库工具 选项卡,然后选择 进阶规则.

  2. 在弹出的对话框中,首先确定规则范围。默认情况下,规则适用于所有帐户,但您可以自定义此设置。然后点击 全新 按钮创建新规则。

    现在您开始创建规则。

  3. 步骤1 窗口:

    1. 首先,点击 强调 旁边 主题,然后在弹出的对话框中选择 剂量不含有 从下拉菜单中单击 OK.

    2. 然后打勾 主题,提示 文本包含 对话框弹出。

    3. 点击 全新 按钮,然后在弹出 搜寻文字 对话框中,输入要用于过滤电子邮件的单词 新搜寻文字 部分,然后单击 添加 按钮将其添加到 搜索清单。最后,点击 OK 按钮。

      现在单词列表 文本 部分 文本包含 对话框。如果要添加更多单词,请重复上述步骤逐一添加。

    4. 点击 OK 回到 步骤1 窗口。您可以看到标准已创建。

    5. 点击 下一页 按钮来指定操作。

  4. In 步骤2 窗口中,选择过滤主题不包含特定词语的电子邮件后要执行的操作。这里我选择 将它们移动到特定文件夹.

  5. 点击 下一页步骤3 设置例外。这里我跳过这一步,直接点击 下一页 到最后一步。

  6. 在最后一步窗口中,指定规则 姓名 和规则 备注,并勾选 启用此规则,单击“ OK.

  7. 现在,回到 进阶规则 窗口。 点击 OK or 申请 完成规则设置。


相关文章

设置规则,使我的名字不在Outlook中的“收件人”或“抄送”字段中

设置规则以自动将电子邮件复制到Outlook中的另一个文件夹

还原丢失的Outlook规则中的运行脚本选项


最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率!

kutools for outlook 功能1 kutools for outlook 功能2
 

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Many thanks for your information , that helps a lot !
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. This is exactly what I was looking for.
This comment was minimized by the moderator on the site
Merci beaucoup
This comment was minimized by the moderator on the site
Great Tip, Thanks
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations