如何在Outlook中设置规则，如果主题不包含特定词语？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中根据主题关键词创建规则非常简单。但是，如果你需要为邮件主题中不包含某些关键词的邮件创建规则呢？本文将向你展示两种简单的解决方案，帮助你高效管理此类场景。继续阅读以了解如何在Outlook中设置这个有用的规则！

如果主题不包含特定词语，在Outlook中设置规则

使用Kutools for Outlook（更多条件和操作）设置规则，如果主题不包含特定词语

如果主题不包含特定词语，在Outlook中设置规则

此方法将指导你创建一个Outlook规则，用于移动主题中不包含特定关键词的邮件。请按照以下步骤操作：

1. 选择你要为其创建规则的指定邮件文件夹，然后点击“主页” > “规则” > “管理规则和警报”。参见截图：

steps fo setting rule if subject does not contain certain words in Outlook

2. 在“规则和警报”对话框中，请点击“ 新建规则”按钮。参见截图：

3. 在“规则向导”中，请点击以突出显示“ 对我接收的邮件应用规则 ”选项，然后点击“ 下一步”按钮。参见截图：

4. 在“规则向导”（您想检查哪些条件？）中，请直接点击“ 下一步”按钮，然后在弹出的Microsoft Outlook对话框中点击“是”按钮。参见截图：

5. 在“规则向导”（您想对邮件做什么？）中，请按以下步骤操作：(1) 勾选“将其移动到指定文件夹”选项；(2) 点击第2步 部分中的“指定”链接文本；(3) 在“规则和警报”对话框中指定一个邮件文件夹并点击“确定”按钮；(4) 在向导中点击“下一步 ”按钮。参见截图：

6. 现在在“规则向导”（是否有任何例外？）中，请按以下步骤操作：(1) 勾选“除非主题包含特定词语 ”选项；(2) 点击第2步部分中的“特定词语”链接文本；(3) 在“搜索文本”对话框中，根据需要添加指定关键词，然后点击“确定”按钮关闭它。(4) 在向导中点击“下一步”按钮。

7. 现在最后一个“规则向导”打开。请按以下步骤操作：(1) 在第1步框中命名规则；(2) 根据需要在第2步部分勾选选项；(3) 点击“ 完成”按钮。

现在，您会看到所有主题中不包含特定关键词的邮件都被移动到了指定的邮件文件夹中。

8. 关闭“规则和警报”对话框。

使用Kutools for Outlook（更多条件和操作）设置规则，如果主题不包含特定词语

借助Kutools for Outlook的高级规则功能，您可以轻松设置复杂的邮件规则。今天，我们将向您展示如何创建一个基于主题不包含特定词语来过滤邮件的规则。体验这一功能的强大与便捷，并看看它如何简化您的邮件管理。

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点击Kutools选项卡，然后选择高级规则。
在弹出的对话框中，首先决定规则范围。默认情况下，规则适用于所有帐户，但您可以自定义此设置。然后，点击“新建”按钮以创建新规则。
现在开始创建规则。
在第1步窗口中：
1. 首先，点击主题旁边的下划线，然后在弹出的对话框中，从下拉菜单中选择“不包含”，然后点击“确定”。
2. 然后勾选“主题”，提示“包含文本”对话框弹出。
3. 点击“新建”按钮，然后在弹出的 “搜索文本”对话框中，在“新的搜索关键字”部分输入您想要用来过滤邮件的单词，然后点击“添加”按钮将其添加到 “搜索列表”中。最后，点击“确定”按钮。
  现在该单词已列在“包含文本”对话框的“文本”部分中。如果您想添加更多单词，请重复上述步骤逐一添加它们。
4. 点击“确定”返回到第1步窗口。您可以看到条件已创建。
5. 点击“下一步”按钮以指定操作。
在第2步窗口中，选择在过滤掉主题不包含特定词语的邮件后要执行的操作。这里我选择 将它们移动到特定文件夹。
点击“下一步”进入第3步以设置例外。这里我跳过这一步，直接点击“下一步”到最后一步。
在最后一步窗口中，指定规则名称和规则备注，并勾选“启用此规则”，点击“确定”。
现在，返回到“高级规则”窗口。点击“确定”或“应用”以完成规则设置。