如何在 Outlook 中设置主题不包含指定词语的规则？

在 Outlook 中，根据主题关键字创建规则非常简单。但如果您需要针对主题中未包含特定关键字的邮件设置规则，该如何操作呢？本文将为您介绍两种高效管理此类场景的简便方法。继续阅读，了解如何在 Outlook 中轻松设置这一实用规则吧！

在 Outlook 中设置主题不包含指定词语的规则

借助 Kutools for Outlook （更多条件和操作）功能设置主题不包含指定词语的规则

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在 Outlook 中设置主题不包含指定词语的规则

本方法将为您详细讲解如何创建 Outlook 规则，自动将主题中不含指定关键字的邮件移动到指定文件夹。请按照以下步骤操作：

1. 选择您想要创建规则的邮件文件夹，然后点击开始> 规则> 管理规则和提醒。见截图：

2. 在“规则和提醒”对话框中，点击新建规则按钮。见截图：

3. 在规则向导中，请点击高亮的对收到的邮件应用规则选项，然后点击下一步按钮。见截图：

4. 在规则向导（您想检查哪些条件？）中，直接点击下一步按钮，在弹出的 Microsoft Outlook 对话框中点击是按钮。见截图：

5. 在规则向导（您想对邮件做什么？）中，请按以下步骤操作：
（1）勾选将其移动到指定文件夹选项；
（2）点击 第 2 步 区域中的“指定”链接文字；
（3）在“规则和提醒”对话框中指定邮件文件夹，并点击确定按钮；
（4）点击下一步按钮。见截图：

6. 现在在规则向导（有例外情况吗？）中，请按如下操作：
（1）勾选如果主题包含含特定词语则例外选项；
（2）点击 第 2 步 区域中的“特定词语”链接文字；
（3）在搜索文本对话框中，根据需要添加特定关键字，并点击确定按钮关闭对话框。
（4）点击下一步按钮。

7. 现在已打开最后一个规则向导窗口。请：
（1）在 第 1 步 框中为规则命名；
（2）在 第 2 步 区域根据需要勾选选项；
（3）点击完成按钮。

现在，您会发现所有未包含指定关键字的邮件，已成功移动至指定的邮件文件夹中。

8. 关闭“规则和提醒”对话框，操作轻松完成。

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借助 Kutools for Outlook （更多条件和操作）功能设置主题不包含指定词语的规则

借助 Kutools for Outlook 的高级规则功能，您可以轻松设置复杂的邮件规则。今天，我们将演示如何创建基于主题不含指定词语的邮件筛选规则。立即体验这一强大高效的功能，让您的邮件管理更加轻松便捷！

1. 点击 Kutools 选项卡，选择高级规则。

   

2. 在弹出的对话框中，首先设置规则范围。默认规则适用于所有账户，您也可以根据需要自定义设置。然后，点击新建按钮即可创建新规则。

   

   现在，您已开始创建该规则。

3. 在 第 1 步，共 4 步 窗口中：

   1. 首先，点击主题旁边的下划线，在弹出的对话框中选择不包含，从下拉菜单中选择后，点击确定。

      

   2. 勾选主题后，系统会弹出包含文本对话框。

      

   3. 单击新建按钮，在弹出的搜索文本对话框中，于新的搜索关键字区域输入您想用来筛选邮件的词语，然后点击添加按钮，将其加入搜索列表。最后，点击确定按钮。

      

      现在该词已显示在文本区域的包含文本对话框中。如需添加更多词语，请重复上述步骤逐一添加。

   4. 点击确定即可返回 第 1 步，共 4 步 窗口，您将看到条件已成功创建。

      

   5. 点击下一步按钮，指定所需操作。

4. 在 第 2 步，共 4 步的 窗口中，选择在筛选出主题不含指定词语的邮件后要执行的操作。此处以将其移动到指定文件夹为例。

   

5. 点击下一步，进入 第 3 步，共 4 步，设置例外条件。若无需设置，可直接跳过此步骤，点击下一步进入最后一步。

   

6. 在最后一步窗口中，指定规则的名称和备注，勾选启用此规则，然后点击确定。

   

7. 现在，返回高级规则窗口。点击确定或应用即可完成规则设置。

   

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