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如何在 Outlook 中设置规则,使收件人或抄送栏中不包含我的名字?

作者Kelly修改日期

您或许已经熟悉了为专门发送给您的邮件设置 Outlook 规则,但您是否了解如何为那些收件人或抄送栏中未包含您姓名的邮件设置规则?本文将为您详细介绍如何在 Outlook 中创建针对收件人和抄送栏不含本人姓名的邮件的规则解决方案。

在 Outlook 中设置我的名字不在收件人或抄送栏中的规则


在 Outlook 中设置我的名字不在收件人或抄送栏中的规则

本方法将指导您设置 Outlook 规则,将所有不是直接发送给您的邮件移动到指定邮件文件夹,请按以下步骤操作:

1 请选择需要设置 Outlook 规则的邮件文件夹,然后点击主页 > 规则 > 管理规则和通知

设置规则:当我的名字不在 Outlook 的收件人或抄送字段中的步骤

2 在规则和通知对话框中,点击新建规则按钮。参见截图:

设置规则:当我的名字不在 Outlook 的收件人或抄送字段中的步骤

3 在规则向导中,请点击对我收到的邮件应用规则选项,然后点击下一步按钮。如下图所示:

设置规则:当我的名字不在 Outlook 的收件人或抄送字段中的步骤

4 在规则向导(您要检查哪些条件?)窗口中,直接点击下一步按钮,在弹出的对话框中点击按钮。参见截图:

设置规则:当我的名字不在 Outlook 的收件人或抄送字段中的步骤

5 在规则向导(您希望如何处理该邮件?)窗口中,请按照以下步骤操作:
(1)勾选将其移动到指定文件夹选项;
(2)点击 步骤 2 部分中的指定链接文本;
(3)在规则和通知对话框中,选择要移动邮件的目标文件夹,然后点击确定按钮;
(4)点击下一步按钮继续。

设置规则:当我的名字不在 Outlook 的收件人或抄送字段中的步骤

6 此时会弹出规则向导(是否有例外?),请勾选我的姓名在“收件人”或“抄送”框中时除外选项,然后点击下一步按钮。参见截图:

设置规则:当我的名字不在 Outlook 的收件人或抄送字段中的步骤

7 现在您已进入最后一个规则向导,请按以下步骤操作:
(1)在 步骤 1 框中为新规则命名;
(2)在 步骤 2 部分根据需要勾选相应选项;
(3)点击完成按钮。

设置规则:当我的名字不在 Outlook 的收件人或抄送字段中的步骤

现在,所有收件人或抄送栏中未包含您姓名的邮件,都将自动移动到指定的邮件文件夹中。

8 关闭规则和通知对话框,操作简单高效。


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