如何防止与会者转发Outlook会议?
在某些情况下,出于隐私,机密或其他目的,您可能希望阻止会议与会者在Outlook中转发会议。 在本文中,我将为您介绍两个解决方案:
防止与会者通过VBA转发Outlook会议
该方法将指导您添加 禁用转发 和 启用转发 VBA在“会议”窗口中的功能区上单击“按钮”,然后您可以阻止与会者通过 禁用转发 按钮。 请执行以下操作:
1。 按 其他 + F11 键以打开“ Microsoft Visual Basic应用程序”窗口。
2。 点击 插页 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到新的“模块”窗口中。
VBA:阻止与会者转发会议
Sub ItemDisableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub
Sub ItemEnableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub
3。 保存VBA代码,然后关闭“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
4。 打开日历文件夹,然后单击 主页 > 新的会议 创建一个新的会议。
5。 点击 文件 > 附加选项 打开“ Outlook选项”对话框。
6。 在“ Outlook选项”对话框中,单击“ 自定义功能区 在左侧栏中,单击以突出显示 联系我们 在右侧框中,然后单击 新集团 按钮。 看截图:
7。 现在,在下面添加了一个新组 联系我们 标签。 请点击 重命名 按钮,为其输入新名称,然后点击 OK 重命名对话框中的按钮。 看截图:
8。 继续(1)选择 宏 来自 从中选择命令 下拉列表,(2)选择 项目1.ItemDisableForwarding 在左侧框中,然后(3)单击 地址 按钮。
9。 现在,所选命令将添加到右侧框中。 保持选中状态,然后:(1)单击 重命名 按钮,(2)在“重命名”对话框中,为该命令指定一个图标,(3)为其键入一个新名称,最后(4)单击“确定”按钮。 看截图:
10。 请重复上述步骤8-9以添加其他 项目1.ItemEnableForwarding 在右边的框,然后单击 OK Outlook选项对话框中的按钮。
现在,您返回到“会议”窗口,您将看到两个命令已添加到 会议 标签。 看截图:
11。 点击 会议 > 禁用转发,然后单击 OK 弹出对话框中的按钮。 看截图:
12。 根据需要添加会议元素,然后单击“发送”按钮进行发送。
如果与会者要在其Outlook中通过“会议”>“转发”来转发此会议,则会出现一个对话框,以阻止转发操作。
:
(1)。 此方法不会阻止与会者以iCalendar附件的形式转发会议。
(2)。 此方法适用于Exchange帐户。
使用设计表格阻止与会者转发会议
实际上,您可以修改会议表单并禁用其中的“转发”功能。 基于此表单创建的所有会议都将不允许在Outlook中转发。
1。 打开日历文件夹,然后单击 主页 > 新的会议 创建一个新的会议。
2。 在会议窗口中,请单击 文件 > 附加选项.
3。 在“ Outlook选项”对话框中,请单击 自定义功能区 在左侧栏上,检查 开发商 在右侧框中,然后单击 OK 按钮。 看截图:
4。 现在返回会议窗口,请单击 开发商 > 设计此表格。 看截图:
5。 启用 (动作) 标签,然后双击 向前 行打开它 表单动作属性 对话框。
6。 在“表单操作属性”对话框中,请取消选中 启用 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:
7。 点击 开发商 > 运行此表格。 看截图:
8。 现在,将基于修改后的会议表单创建一个新会议。 请根据需要添加会议元素,然后单击 提交 按钮。
:
(1)如果需要经常应用此修改后的会议表格,建议通过单击进行保存。 开发商 > 发布 > 发布表格.
(2)所有基于修改后的会议表格创建的会议均不允许与会者转发。 但是,不会阻止与会者以iCalendar附件的形式转发这些会议。
(3)此方法适用于Exchange帐户。
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