如何防止与会者转发 Outlook 会议邀请？

在某些情况下，您可能希望出于隐私、保密或其他原因，阻止与会者在 Outlook 中转发您的会议。本文将为您提供两种解决方案：

• 使用 VBA 防止与会者转发 Outlook 会议
• 通过设计表单防止与会者转发会议

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使用 VBA 防止与会者转发 Outlook 会议

本方法将指导您通过 VBA 在会议窗口的功能区添加“禁用转发”和“启用转发”按钮。之后，您即可通过“禁用转发”按钮防止与会者转发您的会议。请按照以下步骤操作：

1. 按下“Alt”+“F11”组合键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 依次点击“插入”>“模块”，然后将以下 VBA 代码粘贴到新建的模块窗口中。

VBA：防止与会者转发会议

Sub ItemDisableForwarding()
  Dim xCurrentItem As Object
  Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
  MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub

Sub ItemEnableForwarding()
  Dim xCurrentItem As Object
  Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
  MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub

3. 保存 VBA 代码，并关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4. 打开日历文件夹，点击“主页”>“新建会议”，即可创建一场全新会议。

5. 单击“文件”>“选项”，即可打开 Outlook 选项对话框。

6. 在 Outlook 选项对话框中，点击左侧栏的“自定义功能区”，在右侧列表中选择“预约”，然后点击“新建类别”按钮。如下图所示：

7. 此时，“预约”选项卡下已成功添加新类别。点击“重命名”按钮，输入新的类别名称，并在重命名对话框中点击“确定”即可。如下图所示：

8. 继续操作：（1）在下拉列表“从下列位置选择命令”中选择“宏”；（2）在左侧框中选中“Project 1.ItemDisableForwarding”；（3）点击“添加”按钮。

9. 所选命令已添加至右侧列表。请保持选中状态，然后依次操作：（1）点击“重命名”按钮；（2）在弹出的重命名对话框中为该命令选择图标；（3）输入新的名称；（4）最后点击“确定”按钮。如下图所示：

10. 重复步骤 8-9，将另一个“Project 1.ItemEnableForwarding”添加到右侧列表，然后在 Outlook 选项对话框中点击“确定”按钮。

现在，您已返回会议窗口，可以在“会议”选项卡下看到这两个新增命令。如下图所示：

11. 点击“会议”>“禁用转发”，在弹出的对话框中选择“确定”。如下图所示：

12. 根据需要添加会议元素后，点击“发送”按钮即可发送会议。

如果与会者在 Outlook 中通过“会议”>“转发”尝试转发该会议，将会弹出一个对话框，阻止其转发操作。

注意：
（1）此方法无法阻止与会者以 iCalendar 附件形式转发会议。
（2）该方法适用于 Exchange 账户。

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通过设计表单防止与会者转发会议

实际上，您可以修改会议表单，并在表单中禁用转发功能。基于该表单创建的所有会议都无法在 Outlook 中被转发。

1. 打开日历文件夹，点击“主页”>“新建会议”以创建一场全新会议。

2. 在会议窗口中，点击“文件”，然后选择“选项”。

3. 在 Outlook 选项对话框中，点击左侧栏的“自定义功能区”，在右侧勾选“开发工具”，然后点击“确定”按钮。如下图所示：

4. 现在返回会议窗口，点击“开发工具”>“设计此表单”。如下图所示：

5. 启用“（操作）”选项卡后，双击“转发”行，即可打开其“表单操作属性”对话框。

6. 在表单操作属性对话框中，取消勾选“启用”选项后，点击“确定”按钮。如下图所示：

7. 点击“开发工具”>“运行此表单”。如下图所示：

8. 此时，已基于修改后的会议表单成功创建新会议。请根据需要补充会议内容，并点击“发送”按钮。

注意：
（1）如果需要频繁使用此修改后的会议表单，建议点击“开发工具”>“发布”>“发布表单”进行保存。
（2）所有基于修改表单创建的会议将无法被与会者转发，但与会者仍可通过 iCalendar 附件转发会议。
（3）此方法适用于 Exchange 账户。

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