如何防止与会者转发Outlook会议？
在某些情况下，您可能希望防止会议与会者出于隐私、保密或其他目的在Outlook中转发您的会议。在这里，本文将为您介绍两种解决方案：
使用VBA防止与会者转发Outlook会议
此方法将指导您通过VBA在“会议”窗口的Ribbon上添加“禁用转发”和“启用转发”按钮，然后您可以使用“禁用转发”按钮来防止与会者转发您的会议。请按照以下步骤操作：
1. 按“Alt”+“F11”键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
2. 点击“插入”>“模块”，并将以下VBA代码粘贴到新的模块窗口中。
VBA：防止与会者转发会议
Sub ItemDisableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub
Sub ItemEnableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub
3. 保存VBA代码，并关闭Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
4. 打开一个日历文件夹，点击“主页”>“新建会议”以创建新会议。
5. 点击“文件”>“选项”以打开Outlook选项对话框。
6. 在Outlook选项对话框中，点击左侧栏中的“自定义功能区”，点击右侧框中的“约会”以高亮显示，并点击“新建组”按钮。参见截图：
7. 现在“约会”选项卡下已添加了一个新组。点击“重命名”按钮，为它输入一个新名称，并在重命名对话框中点击“确定”按钮。参见截图：
8. 继续（1）从“选择命令来自”下拉列表中选择“宏”，（2）在左侧框中选择“Project1.ItemDisableForwarding”，并（3）点击“添加”按钮。
9. 现在所选命令已被添加到右侧框中。保持其被选中状态，并（1）点击“重命名”按钮，（2）在重命名对话框中为其指定一个图标，（3）输入一个新名称，最后（4）点击“确定”按钮。参见截图：
10. 重复上述第8-9步，将另一个“Project1.ItemEnableForwarding”添加到右侧框中，并在Outlook选项对话框中点击“确定”按钮。
现在您返回到会议窗口，您将看到两个命令已被添加到“会议”选项卡下。参见截图：
11. 点击“会议”>“禁用转发”，然后在弹出的对话框中点击“确定”按钮。参见截图：
12. 根据需要添加会议元素，并点击“发送”按钮发送会议。
如果与会者尝试通过他们的Outlook中的“会议”>“转发”来转发此会议，将会弹出一个对话框阻止转发操作。
注意：（1）此方法不会阻止与会者以iCalendar附件形式转发会议。（2）此方法对Exchange账户有效。
通过设计表单防止与会者转发会议
实际上，您可以修改会议表单并禁用其中的转发功能。基于此表单创建的所有会议在Outlook中将不允许转发。
1. 打开一个日历文件夹，点击“主页”>“新建会议”以创建新会议。
2. 在会议窗口中，点击“文件”>“选项”。
3. 在Outlook选项对话框中，点击左侧栏中的“自定义功能区”，勾选右侧框中的“开发工具”，并点击“确定”按钮。参见截图：
4. 现在返回到会议窗口，并点击“开发工具”>“设计此表单”。参见截图：
5. 启用“（操作）”选项卡，并双击“转发”行以打开其“表单操作属性”对话框。
6. 在表单操作属性对话框中，取消勾选“启用”选项，并点击“确定”按钮。参见截图：
7. 点击“开发工具”>“运行此表单”。参见截图：
8. 现在根据修改后的会议表单创建了一个新会议。根据需要添加会议元素，并点击“发送”按钮。
注意：（1）如果您需要频繁应用此修改后的会议表单，建议通过点击“开发工具”>“发布”>“发布表单”来保存它。（2）基于修改后的会议表单创建的所有会议将不允许与会者转发。但是，与会者仍然可以以iCalendar附件的形式转发会议。（3）此方法对Exchange账户有效。
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