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如何防止与会者转发Outlook会议?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-11-19

在某些情况下,出于隐私,机密或其他目的,您可能希望阻止会议与会者在Outlook中转发会议。 在本文中,我将为您介绍两个解决方案:


防止与会者通过VBA转发Outlook会议

该方法将指导您添加 禁用转发启用转发 VBA在“会议”窗口中的功能区上单击“按钮”,然后您可以阻止与会者通过 禁用转发 按钮。 请执行以下操作:

1。 按 其他 + F11 键以打开“ Microsoft Visual Basic应用程序”窗口。

2。 点击 插页 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到新的“模块”窗口中。

VBA:阻止与会者转发会议

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3。 保存VBA代码,然后关闭“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

4。 打开日历文件夹,然后单击 主页 > 新的会议 创建一个新的会议。

5。 点击 文件 > 附加选项 打开“ Outlook选项”对话框。

6。 在“ Outlook选项”对话框中,单击“ 自定义功能区 在左侧栏中,单击以突出显示 联系我们 在右侧框中,然后单击 新集团 按钮。 看截图:

7。 现在,在下面添加了一个新组 联系我们 标签。 请点击 重命名 按钮,为其输入新名称,然后点击 OK 重命名对话框中的按钮。 看截图:

8。 继续(1)选择 来自 从中选择命令 下拉列表,(2)选择 项目1.ItemDisableForwarding 在左侧框中,然后(3)单击 添加 按钮。

9。 现在,所选命令将添加到右侧框中。 保持选中状态,然后:(1)单击 重命名 按钮,(2)在“重命名”对话框中,为该命令指定一个图标,(3)为其键入一个新名称,最后(4)单击“确定”按钮。 看截图:

10。 请重复上述步骤8-9以添加其他 项目1.ItemEnableForwarding 在右边的框,然后单击 OK Outlook选项对话框中的按钮。

现在,您返回到“会议”窗口,您将看到两个命令已添加到 会议 标签。 看截图:

11。 点击 会议 > 禁用转发,然后单击 OK 弹出对话框中的按钮。 看截图:

12。 根据需要添加会议元素,然后单击“发送”按钮进行发送。

如果与会者要在其Outlook中通过“会议”>“转发”来转发此会议,则会出现一个对话框,以阻止转发操作。

:
(1)。 此方法不会阻止与会者以iCalendar附件的形式转发会议。
(2)。 此方法适用于Exchange帐户。


使用设计表格阻止与会者转发会议

实际上,您可以修改会议表单并禁用其中的“转发”功能。 基于此表单创建的所有会议都将不允许在Outlook中转发。

1。 打开日历文件夹,然后单击 主页 > 新的会议 创建一个新的会议。

2。 在会议窗口中,请单击 文件 > 附加选项.

3。 在“ Outlook选项”对话框中,请单击 自定义功能区 在左侧栏上,检查 开发商 在右侧框中,然后单击 OK 按钮。 看截图:

4。 现在返回会议窗口,请单击 开发商 > 设计此表格。 看截图:

5。 启用 (动作) 标签,然后双击 向前 行打开它 表单动作属性 对话框。

6。 在“表单操作属性”对话框中,请取消选中 启用 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:

7。 点击 开发商 > 运行此表格。 看截图:

8。 现在,将基于修改后的会议表单创建一个新会议。 请根据需要添加会议元素,然后单击 提交 按钮。

:
(1)如果需要经常应用此修改后的会议表格,建议通过单击进行保存。 开发商 > 发布 > 发布表格.
(2)所有基于修改后的会议表格创建的会议均不允许与会者转发。 但是,不会阻止与会者以iCalendar附件的形式转发这些会议。
(3)此方法适用于Exchange帐户。


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Comments (7)
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Is there any way in which I can prevent attendees to copy and paste the invite to another calendar.
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From all the other posts and videos on this topic, this is the only one that really works.Thank you
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Hello, I have tried to disable forwarding by VBA code, but it does not work. It shows run-time error '91' Object variable ot With block variable not set.
When I click debug it highlights this line:

Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

Could you help me with it? Thank you
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Thank you! The VBA works just fine, except when the recipient is using the web app instead of the desktop app. For some reason people can use the web app and forward disabled forwarding meetings/appointments.
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Now what happens to the original message? It's asking to do I want to save and send!
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