如何防止与会者转发Outlook会议？

在某些情况下，您可能希望防止会议与会者出于隐私、保密或其他目的在Outlook中转发您的会议。在这里，本文将为您介绍两种解决方案：

• 使用VBA防止与会者转发Outlook会议
• 通过设计表单防止与会者转发会议

使用VBA防止与会者转发Outlook会议

此方法将指导您通过VBA在“会议”窗口的Ribbon上添加“禁用转发”和“启用转发”按钮，然后您可以使用“禁用转发”按钮来防止与会者转发您的会议。请按照以下步骤操作：

1. 按“Alt”+“F11”键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 点击“插入”>“模块”，并将以下VBA代码粘贴到新的模块窗口中。

VBA：防止与会者转发会议

Sub ItemDisableForwarding()
  Dim xCurrentItem As Object
  Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
  MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub

Sub ItemEnableForwarding()
  Dim xCurrentItem As Object
  Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
  MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub

3. 保存VBA代码，并关闭Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

4. 打开一个日历文件夹，点击“主页”>“新建会议”以创建新会议。

5. 点击“文件”>“选项”以打开Outlook选项对话框。

6. 在Outlook选项对话框中，点击左侧栏中的“自定义功能区”，点击右侧框中的“约会”以高亮显示，并点击“新建组”按钮。参见截图：

7. 现在“约会”选项卡下已添加了一个新组。点击“重命名”按钮，为它输入一个新名称，并在重命名对话框中点击“确定”按钮。参见截图：

8. 继续（1）从“选择命令来自”下拉列表中选择“宏”，（2）在左侧框中选择“Project1.ItemDisableForwarding”，并（3）点击“添加”按钮。

9. 现在所选命令已被添加到右侧框中。保持其被选中状态，并（1）点击“重命名”按钮，（2）在重命名对话框中为其指定一个图标，（3）输入一个新名称，最后（4）点击“确定”按钮。参见截图：

10. 重复上述第8-9步，将另一个“Project1.ItemEnableForwarding”添加到右侧框中，并在Outlook选项对话框中点击“确定”按钮。

现在您返回到会议窗口，您将看到两个命令已被添加到“会议”选项卡下。参见截图：

11. 点击“会议”>“禁用转发”，然后在弹出的对话框中点击“确定”按钮。参见截图：

12. 根据需要添加会议元素，并点击“发送”按钮发送会议。

如果与会者尝试通过他们的Outlook中的“会议”>“转发”来转发此会议，将会弹出一个对话框阻止转发操作。

注意：（1）此方法不会阻止与会者以iCalendar附件形式转发会议。（2）此方法对Exchange账户有效。

通过设计表单防止与会者转发会议

实际上，您可以修改会议表单并禁用其中的转发功能。基于此表单创建的所有会议在Outlook中将不允许转发。

1. 打开一个日历文件夹，点击“主页”>“新建会议”以创建新会议。

2. 在会议窗口中，点击“文件”>“选项”。

3. 在Outlook选项对话框中，点击左侧栏中的“自定义功能区”，勾选右侧框中的“开发工具”，并点击“确定”按钮。参见截图：

4. 现在返回到会议窗口，并点击“开发工具”>“设计此表单”。参见截图：

5. 启用“（操作）”选项卡，并双击“转发”行以打开其“表单操作属性”对话框。

6. 在表单操作属性对话框中，取消勾选“启用”选项，并点击“确定”按钮。参见截图：

7. 点击“开发工具”>“运行此表单”。参见截图：

8. 现在根据修改后的会议表单创建了一个新会议。根据需要添加会议元素，并点击“发送”按钮。

注意：（1）如果您需要频繁应用此修改后的会议表单，建议通过点击“开发工具”>“发布”>“发布表单”来保存它。（2）基于修改后的会议表单创建的所有会议将不允许与会者转发。但是，与会者仍然可以以iCalendar附件的形式转发会议。（3）此方法对Exchange账户有效。

相关文章

如何在Outlook中关闭会议转发通知？

如何在Outlook中将会议作为邮件转发而不通知会议组织者？

---

最佳 Office 办公效率工具

最新消息：Kutools for Outlook 推出免费版！

体验全新 Kutools for Outlook，超过100 种强大功能！立即点击下载！

🤖 Kutools AI ：采用先进的 AI 技术，轻松处理邮件，包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化：自动答复（支持 POP 和 IMAP） /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发（高级规则） / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理：撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强：批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法：😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作：带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历：批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言！

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待，立即下载，提升工作效率！

Kutools for Outlook 功能列表立即下载购买

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐：Kutools for Office（五合一）

一键下载五个安装包：Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro。 立即点击下载！

• ✅ 一键便利操作：一次下载全部五个安装包。
• 🚀 随时满足 Office任务需求：需要哪个插件随时安装即可。
• 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

关于套件 ⬇ 下载套件 💳购买套件