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如何阻止或防止 Outlook 自动删除邮件?

作者Kelly修改日期

您是否遇到过退出 Outlook 后,已删除邮件文件夹中的邮件会被自动清空?或者在固定周期内,邮件、日历项目或任务会被自动删除?本文将为您介绍两种方法,帮助您阻止 Outlook 自动删除已删除邮件文件夹或任何指定文件夹中的项目。


阻止 Outlook 自动删除已删除邮件文件夹中的邮件

本方法将为您详细介绍如何在已删除邮件文件夹中,阻止 Outlook 在退出时自动删除项目。请按照以下步骤操作:

1. 请点击文件 > 选项

2. 在 Outlook 选项对话框中,请点击左侧栏中的高级,然后在 Outlook 启动和退出部分,取消勾选 在退出 Outlook 时清空已删除邮件文件夹选项。参见截图:
doc-stop-outlook-auto-delete-1

3. 请点击确定按钮,保存更改。

从现在起,退出 Outlook 程序时,已删除邮件文件夹将不再自动清空。

在 Outlook 中自动将每封邮件转发给指定收件人

通常,我们可以通过设置规则,将邮件自动转发到指定收件人,例如您的其他邮箱、Gmail 或同事。但众所周知,在 Outlook 中配置自定义规则非常耗时。现在,强烈推荐您使用 Kutools for Outlook 的(自动)转发功能,仅需几次点击,即可轻松设置自动转发规则。不容错过,立即体验高效办公!


自动转发邮件

阻止 Outlook 自动删除指定文件夹中的邮件

如果 Outlook 某个文件夹中的项目会定期自动删除,例如约会和会议每月都会被自动移除,这可能是由于自动归档功能所致。遇到这种情况,请按照以下步骤操作:

1. 在右键菜单中,右键点击指定的 Outlook 文件夹,然后选择属性。参见截图:
doc-stop-outlook-auto-delete-2

2. 在打开的属性对话框中,切换到自动归档选项卡,并勾选不归档此文件夹中的项目选项。参见截图:
doc-stop-outlook-auto-delete-3

3. 点击确定按钮即可保存更改。

从现在起,指定文件夹中的旧项目将不再被自动删除。

注意:此方法同样适用于邮件、日历和任务文件夹。


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