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如何停止/防止Outlook自动删除邮件?

Author Kelly Last modified

您是否遇到过在退出Outlook时“已删除邮件”文件夹中的邮件被自动清除的情况?或者邮件、日历项目或任务会定期自动删除?本文将介绍两种解决方案,以阻止Outlook自动删除“已删除邮件”文件夹或Outlook中任何指定文件夹中的项目。


阻止Outlook自动删除“已删除邮件”文件夹中的邮件

此方法将指导您在退出Outlook时停止其自动删除“已删除邮件”文件夹中的项目。请按照以下步骤操作:

1. 点击 文件 > 选项

2在Outlook选项对话框中,请点击 高级 在左侧栏中,然后取消选中 退出Outlook时清空“已删除邮件”文件夹 选项,在 Outlook启动和退出 部分。见截图:
doc-stop-outlook-auto-delete-1

3. 点击确定 按钮保存更改。

从现在开始,退出Outlook程序时,“已删除邮件”文件夹将不会被自动清除。

在Outlook中自动将每封邮件转发给指定收件人

一般来说,我们可以设置规则以自动将邮件转发给指定的收件人,例如您的另一个邮箱账户、您的Gmail或您的同事等。但是,众所周知,在Outlook中配置自定义规则需要花费很长时间。现在,我们介绍Kutools for Outlook的(自动)转发 功能,只需几次点击即可设置自动转发规则。


auto forward emails

阻止Outlook自动删除指定文件夹中的邮件

如果某个Outlook文件夹中的项目定期自动删除,例如约会与会议每个月都会自动删除,这可能是由自动存档引起的。在这种情况下,请按照以下步骤操作:

1右键单击指定的Outlook文件夹,并点击 属性 在右键菜单中。见截图:
doc-stop-outlook-auto-delete-2

2在打开的属性对话框中,请启用 自动存档 选项卡,并选中 不要在此文件夹中存档项目 选项。见截图:
doc-stop-outlook-auto-delete-3

3. 点击确定 按钮保存更改。

从现在开始,指定文件夹中的旧项目将不会被自动删除。

注意:此方法同样适用于邮件文件夹、日历文件夹和任务文件夹。


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