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如何将日历保存或导出为 Word 文档?

作者Kelly修改日期

一般来说,在 Outlook 中,通常通过导入导出功能将日历导出为 .csv 文件或 .pst 文件。但在某些情况下,您可能希望将日历导出为 Word 文档。本文将为您介绍一个简单技巧,助您轻松将日历保存为 Word 文档。

将日历保存/导出为 Word 文档


将日历保存/导出为 Word 文档

本方法将指导您通过 Outlook 的邮件日历功能,将日历保存或导出为 Word 文档。请按以下步骤操作:

1. 在 Outlook 的日历视图中,在导航窗格中右键单击指定的日历,然后在右键菜单中选择共享 > 通过电子邮件发送日历。请参见截图:
doc-将Outlook日历保存为Word-1

2. 此时会打开发送日历(通过电子邮件)对话框,并新建一封邮件。请先在“指定日期”下拉列表中选择日期范围,然后在开始日期结束日期下方的输入框中输入具体日期。日期范围需在下拉列表中选择。请参见截图:
doc-将Outlook日历保存为Word-2

3. 在“详细信息”下拉列表中,选择您要导出的日历详细级别。请参见截图:
doc-将Outlook日历保存为Word-3

4. 在“通过电子邮件发送日历”对话框中,单击“显示”按钮展开导出选项,然后在“电子邮件布局”下拉列表中指定导出布局。请参见截图:
doc-将Outlook日历保存为Word-4

5. 根据需要设置其他选项,然后点击“确定”按钮,即可将日历导出到当前邮件。

6. 此时,日历已作为当前邮件正文导出。将光标置于正文区域,按下 Ctrl+A 即可全选内容,然后再按 Ctrl+C 复制全部内容。
doc-将Outlook日历保存为Word-5

7. 新建一个 Word 文档,按下 Ctrl+V 即可将导出的日历粘贴到文档中,并保存该 Word 文档。

到此为止,您已成功将指定日历在到某天范围内导出为 Word 文档。

批量将多封邮件保存到硬盘为文本/PDF/HTML/CSV/Word/Excel 文件格式(在 Outlook 中)

通常,我们可以使用 Outlook 的“另存为”功能,将单封邮件保存为纯文本。但如果需要批量保存或导出多封邮件为单独的纯文本文件,就必须逐封手动操作,既耗时又繁琐!现在,Kutools for Outlook 的批量保存功能,助您一键将多封邮件快速分别保存为纯文本、PDF 文件、HTML 文件等多种格式,省时高效,轻松搞定!


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