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如何在 Outlook 邮件中保存自定义投票按钮?

作者Kelly修改日期

只需点击选项 > 使用投票按钮 > 自定义,即可轻松在 Outlook 邮件中添加自定义投票按钮。但您知道如何将自定义投票按钮保存到邮件中,方便今后重复使用吗?本文将为您介绍两种高效解决方案:

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将自定义投票按钮的邮件保存为草稿邮件

本方法将为您详细介绍如何创建带有自定义投票按钮的邮件,并将其保存为草稿,以便在 Outlook 中反复使用。请按照以下步骤操作:

1. 在邮件视图中,点击主页 > 新建邮件 即可新建邮件。

2. 在新建邮件窗口中,请点击选项 > 使用投票按钮 > 自定义。如下图所示:

关于在 Outlook 中保存自定义投票按钮的步骤截图 1

3. 在打开的属性对话框中,请在使用投票按钮框中输入投票选项,然后点击关闭按钮。如下图所示:
注意:请在使用投票按钮框中用分号分隔每个选项。

关于在 Outlook 中保存自定义投票按钮的步骤截图 2

4. 根据需要在新建邮件中补充其他信息,然后依次点击快速访问工具栏上的保存按钮关闭按钮的截图关闭按钮关闭按钮的截图。见下图:

关于在 Outlook 中保存自定义投票按钮的步骤截图 2

现在,包含自定义投票按钮的邮件已作为草稿保存在 Outlook 中。若需重复使用该草稿邮件,请按以下步骤操作:

注意:如果您使用的是 Microsoft Outlook 2010 或更早版本,请直接从 步骤 7 开始。

5. 点击文件 > 选项,即可打开 Outlook 选项对话框。

6. 在 Outlook 选项对话框中,请点击左侧栏中的邮件,勾选在新窗口中打开回复和转发选项,然后点击确定按钮。见下图:

关于在 Outlook 中保存自定义投票按钮的步骤截图 3

7 现在您已返回 Outlook 主界面。请(1)打开包含指定草稿邮件的草稿文件夹,(2)选择该草稿邮件,然后(3)点击主页中的转发。见下图:

关于在 Outlook 中保存自定义投票按钮的步骤截图 4

8. 此时,草稿邮件已被复制并在邮件窗口中打开。请根据需要进行编辑,然后点击发送按钮。

注意:您可随时按照上述第 7-8 步,重新使用带有自定义投票按钮的草稿邮件。


将自定义投票按钮的邮件保存为邮件模板

本方法将为您详细介绍如何创建包含自定义投票按钮的新邮件,并将其保存为邮件模板,助您在 Outlook 中轻松反复使用该模板。

1. 在邮件视图中,点击主页 > 新建邮件 即可创建新邮件。

2. 在打开的邮件窗口中,请点击选项 > 使用投票按钮 > 自定义。如下图所示:

使用邮件模板保存自定义投票按钮的步骤截图 1

3. 在属性对话框中,请在使用投票按钮框中输入自定义投票选项(注意:各选项请用分号分隔),然后点击关闭按钮。见下图:

使用邮件模板保存自定义投票按钮的步骤截图 2

4. 补充邮件内容后,点击文件 > 另存为

5. 在另存为对话框中,请在指定保存格式下拉列表中选择 Outlook 模板(*.oft),然后点击保存按钮。见下图:

使用邮件模板保存自定义投票按钮的步骤截图 3

注意:
(1)邮件模板会自动以邮件标题命名,您可根据需要在文件名框中修改。
(2)将文件类型设为 Outlook 模板时,系统会自动打开默认的用户模板文件夹作为目标文件夹,您也可根据需要指定保存位置。

6. 请关闭邮件窗口并选择不保存。

至此,您已成功创建包含自定义投票按钮的邮件模板。若需重复使用此邮件模板,请按照以下步骤操作:

7. 点击主页 > 新建项目 > 更多项目 > 选取表单,如下图所示

使用邮件模板保存自定义投票按钮的步骤截图 4

8. 在选取表单对话框中,(1)请在查找范围下拉列表中选择文件系统中的用户模板,(2)选择指定的邮件模板,(3)然后点击打开按钮。见下图:

使用邮件模板保存自定义投票按钮的步骤截图 5

9. 现已基于所选邮件模板新建一封包含自定义投票按钮的邮件。请根据需要编辑内容,然后点击发送按钮。

注意:如需日后重复使用带有自定义投票按钮的邮件模板,只需轻松重复上述步骤 7-9 即可。


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