如何在Outlook邮件中保存自定义投票按钮?
通过点击 选项 > 使用投票按钮 > 自定义,可以轻松地在Outlook邮件中添加自定义投票按钮。但是,您是否知道如何将自定义投票按钮保存在邮件中以供将来重复使用呢?本文将向您介绍两种解决方案:
- 通过人工智能技术提升您的邮件处理效率,让您能够快速回复邮件、撰写新邮件、翻译消息等,更加高效地完成工作。
- 通过规则实现自动抄送密送、自动转发;无需 Exchange 服务器即可发送自动答复(外出)……
- 当您在密件抄送列表中时,可获得如答复的邮件为 BCC 时提醒之类的提示,并且在忘记添加附件时获得提醒……
- 借助带附件回复(全部)、自动在签名或主题中添加问候语或日期时间、批量回复邮件等功能提高邮件处理效率……
- 通过撤回邮件、附件工具(压缩所有附件、自动保存所有附件……)、删除重复邮件和快速报告等功能简化邮件操作……
使用草稿邮件保存自定义投票按钮
此方法将指导您创建带有自定义投票按钮的邮件,将该邮件保存为草稿邮件,然后在Outlook中重复使用该草稿邮件。请按照以下步骤操作:
1. 在邮件视图中,点击开始 > 新建邮件 创建一封新邮件。
2. 在新邮件窗口中,请点击 选项 > 使用投票按钮 > 自定义。见截图:

3. 在打开的属性对话框中,请在“使用投票按钮”框中输入投票选项,并点击 关闭 按钮。见截图: 注意:请在“使用投票按钮”框中用分号分隔每个选项。

4. 根据需要在新邮件中添加其他信息,然后点击 保存 按钮 和 关闭 按钮
依次在快速访问工具栏上。见截图:

现在,带有自定义投票按钮的邮件已作为草稿邮件保存在Outlook中。要重复使用该草稿邮件,请按以下步骤操作:
注意:如果您使用的是Microsoft Outlook 2010或更早版本,请直接从第7步 开始。
5. 点击 文件 > 选项 打开Outlook选项对话框。
6. 在Outlook选项对话框中,请点击左侧栏中的 邮件 ,勾选“ 在新窗口中打开回复和转发 ”选项,并点击 确定 按钮。见截图:

7. 现在您返回到Outlook的主界面。请(1)打开包含指定草稿邮件的草稿 文件夹,(2)选择指定的草稿邮件,然后(3)点击开始 > 转发。见截图:

8. 现在,草稿邮件已被复制并在消息窗口中打开。请根据需要编辑它,然后点击 发送 按钮。
注意:您可以随时通过上述第7-8步重复使用带有自定义投票按钮的草稿邮件。
使用邮件模板保存自定义投票按钮
此方法将指导您创建带有自定义投票按钮的新邮件,将该邮件保存为邮件模板,然后在Outlook中轻松重复使用该邮件模板。
1. 在邮件视图中,点击开始 > 新建邮件 创建一封新邮件。
2. 在打开的消息窗口中,请点击 选项 > 使用投票按钮 > 自定义。见截图:

3. 在属性对话框中,在“使用投票按钮 ”框中输入自定义投票选项(注意:请用分号分隔投票选项),并点击 关闭 按钮。见截图:

4. 根据需要在邮件中添加其他信息,并点击 文件 > 另存为。
5. 在“另存为”对话框中,请从“保存类型”下拉列表中选择 Outlook模板 (*.oft) ,并点击 保存 按钮。见截图:

注意: (1)邮件模板将自动以邮件主题命名。您可以在“文件名称”框中根据需要更改它。(2)当指定文件类型为Outlook模板时,默认用户模板文件夹将自动作为目标文件夹打开。您可以根据需要指定目标文件夹。
6. 不保存直接关闭邮件。
至此,您已经创建了一个带有自定义投票按钮的邮件模板。要重复使用该邮件模板,请按以下步骤操作:
7. 点击 开始 > 新建项目 > 更多项目 > 选择窗体。见截图:

8. 在“选择窗体”对话框中,请(1)从“查找范围”下拉列表中选择“文件系统中的用户模板”,(2)选择指定的邮件模板,并(3)点击 打开 按钮。见截图:

9. 现在,基于指定的邮件模板创建了一封带有自定义投票按钮的新邮件。请根据需要编辑它,并点击 发送 按钮。
注意:为了将来重复使用带有自定义投票按钮的邮件模板,请轻松重复上述第7-9步。
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