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如何在Outlook中保存会议更改但不发送更新?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

例如,您已经在Outlook中创建了一个会议并已发送给与会者。现在,您想对会议进行一些更改,但不向任何与会者发送更新,有什么办法吗?本文将介绍三种解决此问题的方法。


使用保存功能保存会议更改但不发送更新

实际上,您可以轻松地通过Outlook中的“保存 ”功能保存会议更改而无需发送更新。

1. 双击打开会议,并根据需要进行任何更改。

2点击 保存 按钮button 然后点击 关闭 按钮 button依次在快速访问工具栏上。见截图:

the screenshot of saving meeting changes but don’t send updates with Save feature

现在,会议中的更改已保存,但未发送给任何与会者。

注意:当您仅更改会议便笺时,此方法效果很好。如果您需要更改会议头信息(如会议时间、地点等),此方法无法奏效。

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通过离线工作保存会议更改但不发送更新

第三种方法将指导您在离线工作时更改指定的会议,这样会议更新根本无法发送出去。

1. 点击“发送/接收 ”选项卡上的“离线工作”按钮以断开互联网连接。

the screenshot of saving  meeting changes but don’t send updates by Work offline 1

在离线模式下,您将在状态栏看到 the button 。见截图:

the screenshot of saving  meeting changes but don’t send updates by Work offline 2

2. 双击会议,根据需要进行任何更改,然后点击“发送更新”按钮。

3. 切换到 邮件 视图,打开发件箱 文件夹,然后删除会议更新邮件。见截图:

the screenshot of saving  meeting changes but don’t send updates by Work offline 3

4. 再次点击“ 发送/接收”选项卡上的“离线工作”按钮以开启在线模式。

the screenshot of saving  meeting changes but don’t send updates by Work offline 4

现在,会议更改已保存,但会议更新邮件未发送出去。


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