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如何保存会议更改但不在Outlook中发送更新?

例如,您已经创建了一个会议并已发送给Outlook中的与会者。 现在,您想在会议中进行一些更改,但不将更新发送给任何会议参与者,有什么想法吗? 本文将介绍三种解决此问题的方法。


保存会议更改,但不使用“保存”功能发送更新

实际上,您可以轻松保存会议更改,而无需通过 优惠 Outlook中的功能。

1。 双击以打开会议,并根据需要进行任何更改。

2。 点击 优惠 按键  关闭 按键  依次在快速访问工具栏上。 看截图:

现在,会议中的更改已保存,但未发送给任何会议参与者。

备注:仅当您更改会议记录时,此方法效果很好。 如果您需要更改会议标题信息,例如会议时间,地点等,则此方法无效。

在Outlook中快速搜索和删除重复的电子邮件

使用Kutools for Outlook的 邮件重复 功能,您可以在多个邮件文件夹中快速找到并删除它们,或者在Outlook中单击两次即可从所选邮件文件夹中找到并删除所有重复项。


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保存会议更改,但不通过离线工作发送更新

第三种方法将指导您在脱机工作时更改指定的会议,以使根本无法发送会议更新。

1。 单击以突出显示 离线办公 上的按钮 发送/接收 标签以断开互联网连接。

在离线模式下,您将看到   在状态栏上。 看截图:

2。 双击会议,根据需要进行任何更改,然后单击 发送更新 按钮。

3。 移至 邮箱: 查看,打开 发件箱 文件夹,然后删除会议更新邮件。 看截图:

4。 点击 离线办公 上的按钮 发送/接收 再按一次标签即可打开在线模式。

现在,会议更改已保存,但会议更新邮件未发送出去。


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注释 (12)
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在任一情况下,如果未发送更新电子邮件,与会者的日历是否仍会使用添加到会议的任何新信息或附件进行更新?
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嗨琳达,
如果您不向会议与会者发送更新,他们的日历将不会更新。
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如果你已经完成了这个过程,有没有办法恢复到原来的状态?
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如果您不发送更新,他们是否能够看到编辑内容
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此“保存会议更改但不使用保存功能发送更新”不起作用。 当您点击保存按钮时,您会看到一个弹出窗口,上面写着“保存更改并发送更新”或“不保存更改”。 多年来,一直存在“保存更改,但不发送更新”的选项。 2018 年 XNUMX 月上旬,该选项消失了。 这个选项怎么了? 我怎样才能使用这个重要的功能?”
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我有同样的问题。 我只想更新笔记并保存笔记。 更新的笔记是给我的,而不是给与会者的。 我没有得到那个非常烦人的选项。 有什么建议么?
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我发现“保存但不发送”选项仅在会议从未发送给任何收件人时才可用,就好像它是草稿一样。 发送后,保存但不发送选项不再可用。
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嗨,马洛拉,
您是否已断开 Outlook 与服务器的连接并脱机工作? 在保存会议更改之前,您应该单击发送/接收 > 脱机工作。
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你如何在MAC上做到这一点?
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感谢您花时间分享这个! 很有用!
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我想将某人添加到已发出的会议请求中。 我将请求转发给其他与会者,然后注意到它说“发送更新”。 我需要“发送更新”吗? 如何避免让所有人再次看到会议邀请?
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您好,

点击后 发送更新,应该有一个 向与会者发送更新 对话框,您可以从中选择 仅向已添加或已删除的与会者发送更新 选项

但是,由于选项在不同的 Outlook 版本中可能会有所不同,您可以创建一个测试会议,然后尝试单击 发送更新 确保有 仅向已添加或已删除的与会者发送更新 选项。

阿曼达
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