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如何将Outlook日历保存为PDF文件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

本文介绍了在Outlook 2016中导出特定日历并将其保存为单独的PDF文件的方法。

在Outlook 2016中将日历保存为PDF文件


在Outlook 2016中将日历保存为PDF文件

此方法将介绍使用Microsoft Print to PDF功能,轻松地在Outlook 2016中将日历保存为单独的PDF文件。

1. 在导航窗格中选择要保存的指定日历文件夹,然后点击 文件 > 打印

2. 继续(1)打印机下拉列表中选择Microsoft Print to PDF (2) 设置部分指定日历布局样式,然后 (3)点击打印选项按钮。请参见截图:

the steps on saving calendar as pdf file

3. 在打印对话框中,转到打印范围部分,在开始 结束 框中输入要导出指定日历的日期范围,然后点击打印 按钮。请参见截图:

the steps on saving calendar as pdf file

4. 在弹出的“保存打印输出为”对话框中,请(1)打开要保存PDF文件的目标文件夹,(2) 文件名称框中为PDF文件输入名称,然后(3)点击保存 按钮。请参见截图:

the steps on saving calendar as pdf file

至此,指定日期范围内的Outlook日历已保存为单独的PDF文件。

批量将多封邮件保存到硬盘为文本/PDF/HTML/CSV文件

通常,我们可以使用Outlook中的“另存为”功能将电子邮件导出/保存为文本文件。但是,对于批量保存/导出多封邮件到单独的文本文件,则必须逐一手动处理每封邮件。耗时!繁琐!现在,Kutools for Outlook的批量保存功能可以帮助您一键快速将多封邮件保存为单独的文本文件、PDF文件、HTML文件等!

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