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如何在 Outlook 中批量删除所有空文件夹?

作者Kelly修改日期

假如在 Outlook 的某个邮件文件夹下存在数十个空文件夹,通常需要逐个右键删除。相比反复右键操作,本文将为您介绍一款 VBA 脚本,帮助您高效批量删除指定 Outlook 文件夹下的所有空子文件夹。

使用 VBA 在 Outlook 中批量删除所有空文件夹


使用 VBA 在 Outlook 中批量删除所有空文件夹

要删除某个 Outlook 文件夹下所有空子文件夹,请按以下步骤操作:

1. 按下“Alt”+“F11”组合键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击“插入”>“模块”,然后将以下 VBA 代码粘贴到新建的模块窗口中。

VBA:批量删除某个 Outlook 文件夹下的所有空子文件夹

Public Sub DeletindEmtpyFolder()
Dim xFolders As Folders
Dim xCount As Long
Dim xFlag As Boolean
Set xFolders = Application.GetNamespace("MAPI").PickFolder.Folders
Do
FolderPurge xFolders, xFlag, xCount
Loop Until (Not xFlag)
If xCount > 0 Then
MsgBox "Deleted " & xCount & "(s) empty folders", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Else
MsgBox "No empty folders found", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End If
End Sub

Public Sub FolderPurge(xFolders, xFlag, xCount)
Dim I As Long
Dim xFldr As Folder
xFlag = False
If xFolders.Count > 0 Then
For I = xFolders.Count To 1 Step -1
Set xFldr = xFolders.Item(I)
If xFldr.Items.Count < 1 Then
If xFldr.Folders.Count < 1 Then
xFldr.Delete
xFlag = True
xCount = xCount + 1
Else
FolderPurge xFldr.Folders, xFlag, xCount
End If
Else
FolderPurge xFldr.Folders, xFlag, xCount
End If
Next
End If
End Sub
VBA 编辑器插入代码的截图

3. 按下“F5”键或点击“运行”按钮,即可执行此 VBA 代码。

4. 在弹出的“选择文件夹”对话框中,选择需要批量删除空子文件夹的目标文件夹,然后点击“确定”按钮。

在 Outlook 中选择文件夹的截图

 

5. 此时将弹出一个 Kutools for Outlook 对话框,显示已成功删除的空子文件夹数量。点击“确定”即可关闭窗口。

显示已删除文件夹数量的截图

至此,指定的 Outlook 文件夹下所有空子文件夹已成功批量删除。

删除空文件夹后的截图

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