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如何在Outlook中批量删除所有空文件夹?

Author Kelly Last modified

假设在Outlook的某个邮件文件夹下有几十个空文件夹。通常,我们可以通过右键单击每个文件夹逐一删除这些空文件夹。但与重复右键操作相比,本文介绍了一种VBA脚本,可以快速批量删除某个Outlook文件夹下的所有空子文件夹。

使用VBA批量删除Outlook中的所有空文件夹


使用VBA批量删除Outlook中的所有空文件夹

要删除某个Outlook文件夹的所有空子文件夹,请按照以下步骤操作:

1. 按“Alt” + “F11”键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 点击“插入” > “模块”,并将以下VBA代码粘贴到新模块窗口中。

VBA:批量删除某个Outlook文件夹的所有空子文件夹

Public Sub DeletindEmtpyFolder()
Dim xFolders As Folders
Dim xCount As Long
Dim xFlag As Boolean
Set xFolders = Application.GetNamespace("MAPI").PickFolder.Folders
Do
FolderPurge xFolders, xFlag, xCount
Loop Until (Not xFlag)
If xCount > 0 Then
MsgBox "Deleted " & xCount & "(s) empty folders", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Else
MsgBox "No empty folders found", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End If
End Sub

Public Sub FolderPurge(xFolders, xFlag, xCount)
Dim I As Long
Dim xFldr As Folder
xFlag = False
If xFolders.Count > 0 Then
For I = xFolders.Count To 1 Step -1
Set xFldr = xFolders.Item(I)
If xFldr.Items.Count < 1 Then
If xFldr.Folders.Count < 1 Then
xFldr.Delete
xFlag = True
xCount = xCount + 1
Else
FolderPurge xFldr.Folders, xFlag, xCount
End If
Else
FolderPurge xFldr.Folders, xFlag, xCount
End If
Next
End If
End Sub
screenshot of VBA editor inserting code

3. 按“F5”或点击“运行”按钮来运行此VBA代码。

4. 在弹出的“选择文件夹”对话框中,选择要批量删除其空子文件夹的具体文件夹,并点击“确定”按钮。

screenshot selecting folder in Outlook

 

5. 此时会弹出一个Kutools for Outlook对话框,显示已删除了多少个空子文件夹。点击“确定”按钮将其关闭。

screenshot showing number of deleted folders

至此,指定Outlook文件夹的所有子文件夹已成功批量删除。

screenshot after deleting empty folders

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