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如何为 Outlook 联系人的电话号码添加分机号?

作者Kelly修改日期

在现代社会,通过分机号共享电话号码已成为常态。那么,如何为您的 Outlook 联系人添加分机号呢?本文将为您提供两种实用方案:


在列表/电话/名片视图中,为一个联系人的电话号码添加分机号

第一种方法将指导您在 Outlook 的列表、电话、名片或卡片视图中,为单个联系人号码添加分机号。

11. 打开包含指定联系人的联系人文件夹,点击视图 > 更改视图,然后选择列表电话名片卡片视图。见下图:

在列表/电话/名片视图中为联系人电话号码添加分机号的第1步

22. 双击打开您想要添加分机号的指定联系人。

33. 在联系人窗口中,(1)点击电话号码区域内的商务字段按钮(或根据需要选择其他字段按钮),(2)在“检查电话号码”对话框中,将分机号输入到分机框内,然后(3)点击确定按钮。见下图:

在列表/电话/名片视图中为联系人电话号码添加分机号的第2步

在 Outlook 中快速从多个联系人文件夹中删除所有重复联系人

借助 Kutools for Outlook 的(删除)重复联系人工具,您可以对比指定的联系人字段,轻松从多个选定的联系人文件夹中批量删除所有重复联系人,让 Outlook 管理更加高效。

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在人员视图中,为一个联系人的电话号码添加分机号

本方法将为您演示如何在人员视图中为 Outlook 联系人的电话号码添加分机号。请按照以下步骤操作:

11. 打开包含指定联系人的联系人文件夹,点击视图 > 更改视图 > 人员,即可切换文件夹视图。

22. 在阅读窗格中点击指定联系人进行预览,然后点击顶部信息区的编辑。见下图:

在人物视图中为联系人电话号码添加分机号的第1步

33. 此时联系人信息已可编辑。请定位到需要添加分机号的电话号码框,在原有电话号码后输入空格 + x + 空格 + 分机号,例如:x153,具体可参考下方示例截图。

在人物视图中为联系人电话号码添加分机号的第2步

44. 在阅读窗格底部点击保存按钮,保存更改。


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