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如何定时删除Outlook文件夹中的邮件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

假设你每天在Outlook中收到大量邮件,并且希望按计划删除这些邮件,以保持Outlook运行快速稳定。但该如何操作呢?本文将介绍一种简单的方法,可以自动定时删除Outlook文件夹中的邮件。

定时删除Outlook文件夹中的邮件


定时删除Outlook文件夹中的邮件

本文将指导您配置自动存档设置,以定时删除指定Outlook文件夹中的邮件。

1. 在邮件视图中,右键单击要定时删除邮件的指定Outlook文件夹,然后从上下文菜单中选择 “属性”。请参见截图:

Timed deleting emails from Outlook folder

2. 在“属性”对话框中,请执行以下操作: (1) 转到“自动存档”选项卡;

(2) 勾选“使用这些设置存档此文件夹”选项;

(3) 指定定时删除邮件的时间表,例如每2周等。

(4) 使用以下选项之一删除并备份邮件: A. 如果您想从Outlook文件夹中删除邮件,但保留在硬盘上的备份,请勾选“将旧项目移动到默认存档文件夹”选项或“将旧项目移动到 (您指定的文件夹)”选项; B. 如果您想从Outlook文件夹中删除邮件而不进行备份,请勾选“永久删除旧项目 ”选项。

Timed deleting emails from Outlook folder

3. 单击“确定 ”按钮保存自动存档设置。

从现在开始,邮件将按照指定的时间表自动定时删除。

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