如何定时删除Outlook文件夹中的邮件?
假设你每天在Outlook中收到大量邮件,并且希望按计划删除这些邮件,以保持Outlook运行快速稳定。但该如何操作呢?本文将介绍一种简单的方法,可以自动定时删除Outlook文件夹中的邮件。
定时删除Outlook文件夹中的邮件
本文将指导您配置自动存档设置,以定时删除指定Outlook文件夹中的邮件。
1. 在邮件视图中,右键单击要定时删除邮件的指定Outlook文件夹,然后从上下文菜单中选择 “属性”。请参见截图:

2. 在“属性”对话框中,请执行以下操作: (1) 转到“自动存档”选项卡;
(2) 勾选“使用这些设置存档此文件夹”选项;
(3) 指定定时删除邮件的时间表,例如每2周等。
(4) 使用以下选项之一删除并备份邮件: A. 如果您想从Outlook文件夹中删除邮件,但保留在硬盘上的备份,请勾选“将旧项目移动到默认存档文件夹”选项或“将旧项目移动到 (您指定的文件夹)”选项; B. 如果您想从Outlook文件夹中删除邮件而不进行备份,请勾选“永久删除旧项目 ”选项。

3. 单击“确定 ”按钮保存自动存档设置。
从现在开始,邮件将按照指定的时间表自动定时删除。
Outlook中的AI邮件助手:更智能的回复,更清晰的沟通(一键搞定!) 免费
使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习,提供智能化且精准的回复建议,优化您的邮件内容,并帮助您轻松起草和润色邮件。

该功能支持:
- 智能回复:根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
- 增强内容:自动优化您的邮件文本,使其更加清晰且有影响力。
- 轻松撰写:只需提供关键字,AI即可完成其余工作,并支持多种写作风格。
- 智能扩展:通过上下文感知的建议扩展您的思路。
- 总结概括:快速获取长邮件的简洁概述。
- 全球覆盖:轻松将您的邮件翻译成任何语言。
该功能支持:
- 智能邮件回复
- 优化后的内容
- 基于关键字的草稿
- 智能内容扩展
- 邮件总结
- 多语言翻译
最重要的是,此功能永久完全免费!不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧
相关文章
最佳办公生产力工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版本,拥有 70 多项令人惊叹的功能,永久免费使用!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的人工智能技术轻松处理电子邮件,包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) / 定时发送邮件 / 按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人邮件拆分为单独消息 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题和其他条件阻止垃圾邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强功能:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多漂亮酷炫的表情符号 / 当重要邮件到达时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇效:带附件回复所有人 / 反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人和日历:从选定的邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为单独的组 / 移除生日提醒 ...
单击即可立即解锁 Kutools for Outlook。不要再等待,现在就下载并提升您的效率!

