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如何定时从Outlook文件夹中删除电子邮件?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-12-23

假设您每天都在Outlook中收到许多电子邮件,并且希望按计划删除这些电子邮件,以保持Outlook快速,稳定地工作。 但是如何? 在这里,我将在本文中介绍一种自动定时从Outlook文件夹中删除电子邮件的简便方法。

定时从Outlook文件夹中删除电子邮件


定时从Outlook文件夹中删除电子邮件

本文将指导您配置自动存档设置,以定时删除指定Outlook文件夹中的电子邮件。

1.在 邮箱: 视图,右键单击将定时从中删除电子邮件的指定Outlook文件夹,然后选择 查看房源 从上下文菜单中。 看截图:

2.在“属性”对话框中,请执行以下操作:
(1)前往 自动存档 标签;

(2)检查 使用这些设置存档此文件夹 选项;

(3)指定您安排删除电子邮件的时间安排,例如每2周等。

(4)使用以下选项之一删除和备份电子邮件:
答:如果要从Outlook文件夹中删除电子邮件,但将备份保留在硬盘中,请检查 将旧项目移到默认存档文件夹 选项或 将旧项目移至 (您指定的文件夹)选项;
B.如果您想从Outlook文件夹中删除电子邮件而不进行备份,请检查 永久删除旧项目 选项。

3。 点击 OK 按钮保存自动存档设置。

从现在开始,电子邮件将按照指定的时间表自动定时删除。

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Comments (4)
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Как можно удалять все входящие сообщения сразу?
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Hi, if you want to delete all email messages in a folder, click any email in the folder, then press Ctrl + A to select all. Right-click on any of the selected emails, then select Delete.

Amanda
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I don't get a properties tab when right clicking on inbox to make these adjustments
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Hi kaythegardener,
Outlook displays differences based on Outlook versions, email account types, etc.
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