KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何定时自动删除 Outlook 文件夹中的邮件?

作者Kelly修改日期

假设您每天都会在 Outlook 中收到大量邮件,为了让 Outlook 始终高效稳定运行,您希望能够定期自动删除这些邮件。本文将为您介绍一种简单的方法,帮助您实现 Outlook 文件夹邮件的自动定时删除。

定时删除 Outlook 文件夹中的邮件


定时删除 Outlook 文件夹中的邮件

本文将为您详细介绍如何通过设置自动存档,实现定时清理指定 Outlook 文件夹中的邮件。

1. 在邮件视图中,右键点击指定要定时删除邮件的 Outlook 文件夹,选择属性,然后在弹出的菜单中点击。参见截图:

定时删除Outlook文件夹中的邮件

2. 在“属性”对话框中,请按以下步骤操作:
(1)切换到自动存档选项卡;

(2)勾选使用下列设置为此文件夹进行自动存档选项;

(3)设定定期自动删除邮件的计划,例如每两周一次。

(4)可通过以下任一方式删除并备份邮件:
A. 如需从 Outlook 文件夹中删除邮件并在硬盘中保留备份,请勾选将旧项目移动到默认存档文件夹选项或将旧项目移动到(您指定的文件夹)选项;
B. 如需删除 Outlook 文件夹中的邮件且不保留备份,请勾选永久删除旧项目选项。

定时删除Outlook文件夹中的邮件

3. 点击确定按钮,即可保存自动存档设置。

从现在起,系统将根据您设定的计划自动定时删除邮件。

Outlook AI 邮件助手:智能回复,沟通更高效清晰(只需一键,轻松体验神奇效果!)

通过 Kutools for Outlook 的 AI 邮件助手,轻松提升您的日常 Outlook 工作效率。该强大工具能够智能学习您的邮件习惯,提供高效、精准的回复建议,优化邮件内容,助您轻松起草和润色邮件。
doc ai邮件处理

该功能支持:

  • 智能回复:根据您的历史对话内容生成个性化且精准的回复,随时为您所用。
  • 内容优化:自动完善您的邮件文本,让表达更加清晰且更具影响力。
  • 轻松写作:您只需输入关键词,剩下的交给 AI,多种润色风格随心选择。
  • 智能扩展:结合上下文,智能拓展您的想法,提供精准建议。
  • 智能摘要:轻松为冗长邮件快速生成简明概览,让信息一目了然。
  • 全球畅邮:轻松将邮件翻译为任意语言。

该功能支持:

  • 智能邮件回复
  • 内容优化
  • 关键词草稿
  • 智能内容扩展
  • 邮件摘要
  • 多语言翻译

立即行动——现在就下载 AI 邮件助手,畅享高效体验,不容错过!


相关文章

只自动存档 Outlook 附件

为 Outlook 所有文件夹设置自动存档

按年/月/日期存档 Outlook 邮件


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook 功能1kutools for outlook 功能2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint