如何定时自动删除 Outlook 文件夹中的邮件?
假设您每天都会在 Outlook 中收到大量邮件,为了让 Outlook 始终高效稳定运行,您希望能够定期自动删除这些邮件。本文将为您介绍一种简单的方法,帮助您实现 Outlook 文件夹邮件的自动定时删除。
定时删除 Outlook 文件夹中的邮件
本文将为您详细介绍如何通过设置自动存档,实现定时清理指定 Outlook 文件夹中的邮件。
1. 在邮件视图中,右键点击指定要定时删除邮件的 Outlook 文件夹,选择属性,然后在弹出的菜单中点击。参见截图:

2. 在“属性”对话框中,请按以下步骤操作:
(1)切换到自动存档选项卡;
(2)勾选使用下列设置为此文件夹进行自动存档选项;
(3)设定定期自动删除邮件的计划,例如每两周一次。
(4)可通过以下任一方式删除并备份邮件:
A. 如需从 Outlook 文件夹中删除邮件并在硬盘中保留备份,请勾选将旧项目移动到默认存档文件夹选项或将旧项目移动到(您指定的文件夹)选项;
B. 如需删除 Outlook 文件夹中的邮件且不保留备份,请勾选永久删除旧项目选项。

3. 点击确定按钮,即可保存自动存档设置。
从现在起,系统将根据您设定的计划自动定时删除邮件。
Outlook AI 邮件助手:智能回复,沟通更高效清晰(只需一键,轻松体验神奇效果!)
通过 Kutools for Outlook 的 AI 邮件助手,轻松提升您的日常 Outlook 工作效率。该强大工具能够智能学习您的邮件习惯,提供高效、精准的回复建议,优化邮件内容,助您轻松起草和润色邮件。

该功能支持:
- 智能回复:根据您的历史对话内容生成个性化且精准的回复,随时为您所用。
- 内容优化:自动完善您的邮件文本,让表达更加清晰且更具影响力。
- 轻松写作:您只需输入关键词,剩下的交给 AI,多种润色风格随心选择。
- 智能扩展:结合上下文,智能拓展您的想法,提供精准建议。
- 智能摘要:轻松为冗长邮件快速生成简明概览,让信息一目了然。
- 全球畅邮:轻松将邮件翻译为任意语言。
该功能支持:
- 智能邮件回复
- 内容优化
- 关键词草稿
- 智能内容扩展
- 邮件摘要
- 多语言翻译
相关文章
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!


🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint