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如何根据 Excel 数据创建联系人组(通讯组)?

作者Kelly修改日期

通常,您可以将 CSV 文件导入 Outlook 联系人文件夹,并基于这些已导入的联系人创建联系人组。但如果您的联系人信息保存在 Excel 工作表中该怎么办?虽然 Outlook 没有提供直接的选项,但其实有一个简单的方法,可以直接根据 Excel 工作表创建联系人组(通讯组)。本文将为您详细讲解,无需借助 Outlook 的导入和导出向导,也能轻松完成这一操作的具体步骤。

根据 Excel 数据创建联系人组(通讯组)


根据 Excel 数据创建联系人组(通讯组)

此方法无需导出或导入文件,可直接通过 Excel 数据创建联系人组。请按照以下步骤操作:

1. 打开包含联系人信息的 Excel 工作表,选中相关数据后,按下“Ctrl” + “C”进行复制。

从 Excel 数据创建联系人组(分发列表)步骤的截图1

2. 在“Outlook”中切换至“人员”(或“联系人”)视图,点击“首页” > “新建联系人组”即可创建全新的联系人组。

3. 在弹出的“联系人组”窗口中,依次点击“联系人组” > “添加成员” > “来自 Outlook 联系人”。

从 Excel 数据创建联系人组(分发列表)步骤的截图2

4. 在“选择成员”对话框中,将光标置于“成员”框内,按“Ctrl” + “V”粘贴 Excel 数据,随后点击“确定”。

从 Excel 数据创建联系人组(分发列表)步骤的截图3

5. 返回“联系人组”窗口,在“名称”框中输入新的联系人组名称,然后点击“保存并关闭”。

从 Excel 数据创建联系人组(分发列表)步骤的截图4

到此,您已成功在 Outlook 中根据 Excel 工作表创建联系人组,现在可以轻松实现群发邮件,方便快捷地与多位收件人沟通。


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