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如何从Excel数据创建联系人组(通讯组列表)?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-05-25

通常,您可以将CSV文件导入Outlook联系人文件夹,然后根据这些导入的联系人创建联系人组。 但是从Excel工作簿中如何呢? 本文将指导您从Excel工作簿中创建联系人组(或通讯组列表)。

根据Excel数据创建联系人组(通讯组列表)


根据Excel数据创建联系人组(通讯组列表)

此方法将指导您从Excel数据快速创建联系人组(通讯组列表),而无需应用 进出口 Outlook中的向导。 请执行以下操作:

1.打开要从中创建联系人组的Excel工作簿,选择数据,然后按 按Ctrl + C 键一起复制。

2.移至 联系我们 (或 联系我们)在Outlook中查看,然后单击 主页 > 新联络人群组 创建一个新的联系人组。

3.现在,“联系人组”窗口打开。 请点击 联络小组 > 新增成员 > 从Outlook联系人。 看截图:

4.在弹出的“选择成员”对话框中,将光标置于 成员 盒子,按 按Ctrl + V 键同时粘贴Excel数据,然后单击 OK 按钮。 看截图:

5.现在,您将返回到“联系人组”窗口。 请在 名称 框,然后单击 联络小组 > 保存并关闭 按钮。

到目前为止,您已经从Excel工作簿中创建了一个联系人组。

在Outlook中基于电子邮件的发件人/收件人创建联系人组

通常,我们可以从电子邮件中复制发件人或收件人,然后通过以下方式将其添加为联系人组成员 新增成员 > 从通讯录,而且似乎无法将多个电子邮件的多个发件人或收件人批量添加到联系人组中。 但是,有了优秀的 添加到群组 Kutools for Outlook 的功能,您只需点击几下即可轻松将多个电子邮件的发件人或收件人添加到 Outlook 中的联系人组中。


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unfortunately this does not work for large numbers... :-(
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