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如何从Excel数据创建联系人组(分发列表)?

Author Kelly Last modified

一般来说,您可以将CSV文件导入到Outlook的联系人文件夹中,然后从这些导入的联系人中创建一个联系人组。然而,如果您的联系人数据存储在Excel工作簿中呢?Outlook并未提供直接的选项来实现这一点,但有一种简单的方法可以直接从Excel工作簿创建联系人组(分发列表)。本文将指导您完成这一操作步骤,而无需使用Outlook中的导入和导出向导。

从Excel数据创建联系人组(分发列表)


从Excel数据创建联系人组(分发列表)

此方法允许您直接从Excel数据创建联系人组,而无需导出和导入文件。请按照以下步骤操作:

1. 打开包含联系人详细信息的“Excel”工作簿。选择数据并按“Ctrl” + “C”进行复制。

the screenshot of step about creating a contact group (distribution list) from Excel data 1

2. 切换到“Outlook”中的“联系人”视图,并点击“主页”>“新建联系人组”以创建新的联系人组。

3. 在出现的“联系人组”窗口中,点击“联系人组”>“添加成员”>“来自Outlook联系人”。

the screenshot of step about creating a contact group (distribution list) from Excel data 2

4. 在“选择成员”对话框中,将光标放在“成员”框中,按“Ctrl” + “V”粘贴Excel数据,然后点击“确定”。

the screenshot of step about creating a contact group (distribution list) from Excel data 3

5. 您将返回到“联系人组”窗口。在“名称”框中为新联系人组输入名称,然后点击“保存并关闭”。

the screenshot of step about creating a contact group (distribution list) from Excel data 4

至此,您已经成功地从Excel工作簿在Outlook中创建了一个联系人组。现在,您可以轻松地一次性向多个收件人发送电子邮件。


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