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如何从Outlook文件夹中删除多封/所有电子邮件?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-07-02

例如,您要批量删除Outlook文件夹中的多封或所有电子邮件,如何迅速解决? 本文将介绍有关在Outlook中批量删除多封/全部电子邮件的几种方法。


使用键盘快捷键删除多封/全部电子邮件

实际上,您可以在Outlook中轻松删除带有热键的多封或所有电子邮件。 请执行以下操作:

打开指定的邮件文件夹,您将从中删除电子邮件,选择多个或所有电子邮件,然后按 删除 键将其删除(或按 转移 + 删除 键一起将其永久删除)。

选择多个/所有电子邮件的提示:
(1) 持有 按Ctrl 键,您可以选择多个不相邻的电子邮件,并一一点击;
(2) 持有 转移 键,您可以通过单击第一个和最后一个来选择多个相邻的电子邮件。
(3) 选择邮件列表中的任何一封电子邮件,然后按 按Ctrl + A 键一起选择邮件文件夹中的所有电子邮件;
(4) 选择邮件列表中的第一封电子邮件,然后按 按Ctrl+ 转移 + 结束 键一起选择所有电子邮件。

一键式删除Outlook中邮件文件夹中的所有重复电子邮件

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使用存档功能删除多封/全部电子邮件

随着 存档 功能,您不仅可以从Outlook中的指定邮件文件夹中删除多个或所有电子邮件,还可以将这些已删除的电子邮件存储在硬盘上。

1。 点击 文件 > 资料包 > 工具 > 清理旧物品 (或 文件 > 资料包 > 清理工具 > 存档)以打开“存档”对话框。

2。 在“存档”对话框中,请按照显示的正确屏幕截图进行操作:
(1)检查 存档此文件夹和所有子文件夹 选项;
(2)在下面的列表框中,请选择要从中删除电子邮件的指定文件夹;
(3)进入 存档比以前的项目 框中,请输入删除电子邮件的日期。 (要删除所有电子邮件,请输入 明天 进去);
(4)点击 浏览 按钮。

3。 在“打开Outlook数据文件”对话框中,请在以下位置键入新的已存档PST文件的名称: 文件名 框,然后单击 OK 按钮。 看截图:

4。 现在,您返回到“存档”对话框,请单击 OK 按钮。

备注:如果弹出任何对话框提醒您,请单击 Premium Partner 按钮继续。

到目前为止,您在指定日期之前修改的所有电子邮件都已从Outlook中的特定文件夹中删除。


按发件人或主题删除多封电子邮件

要按发件人或主题删除多封电子邮件,您可以应用Kutools for Outlook(删除邮件) 发件人 or 按主题 功能来完成它。

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1。 在 邮箱: 视图,选择要删除其发件人(或主题)的电子邮件,然后单击 库工具 > 相对电流 > 发件人 (或 按主题)。 看截图:
doc删除所有所有电子邮件3

2。 在弹出的对话框中,请在 筛选条件 部分,然后单击 删除 按钮。 看截图:

3。 现在出现一个对话框,告诉您已删除了多少电子邮件。 请点击 OK 按钮。

到目前为止,当前打开的邮件文件夹中具有相同发件人或主题的所有电子邮件已被立即删除。


演示:在Outlook中按发件人或主题删除多封电子邮件


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