如何从Outlook文件夹中删除多封/所有邮件？
在Outlook中删除大量邮件可能既繁琐又耗时，特别是当您试图保持收件箱井然有序时。无论您是想清理邮箱、删除来自特定发件人或主题的邮件，还是只是进行常规的收件箱维护，知道如何高效地删除多封或所有邮件是非常重要的。本文介绍了三种有效的方法来快速删除Outlook文件夹中的多封或所有邮件：
方法一：使用键盘快捷键删除多封/所有邮件（基础 & 快速）
方法二：一键按发件人或主题删除所有邮件，使用Kutools for Outlook 👍 (快速 & 精准
方法三：使用Outlook的存档功能删除邮件 （备份但复杂）
方法一：使用键盘快捷键删除多封/所有邮件
您可以轻松使用Outlook内置的键盘快捷键删除多封或所有邮件。此方法简单直接，适用于快速手动删除一批消息。
1. 打开要删除邮件的Outlook文件夹。
2. 使用以下快捷键之一选择邮件：
- 按住“Ctrl”并单击以单独选择多个不相邻的邮件。
- 按住“Shift”并单击以选择从第一个到最后一个的多个相邻邮件。
- 按“Ctrl” + “A”选择文件夹中的所有邮件。
- 按“Ctrl” + “Shift” + “End”选择当前选中邮件下方的所有邮件。
3. 按“Delete”将选定的邮件移到“已删除邮件”文件夹（或者按“Shift”+“Delete”永久删除它们）。
📌 结果：所有选定的邮件都迅速从当前文件夹中移除。
方法一的优缺点：
- ✅ 小任务快速：快速手动删除少量邮件。
- ✅ 内置Outlook功能：无需额外工具。
- ❌ 容易出错：手动选择可能导致错误或意外删除。
- ❌ 大量邮件效率低：选择成千上万的邮件可能很麻烦。
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方法二：一键按发件人或主题删除所有邮件，使用Kutools for Outlook 👍
如果您经常删除来自同一发件人或具有相似主题的邮件，使用“Kutools for Outlook”只需单击一下即可完成该过程，且无误差。
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1. 在Outlook中，选择一封来自发件人或带有需要删除的主题的邮件。
2. 单击“Kutools Plus” > “删除” > “按相同发件人删除邮件”（或“按相同主题删除邮件”）。
3. 在对话框中，选择“所有邮件”或在“过滤条件”下指定“日期范围”，然后单击“删除”。
4. 出现确认对话框，显示被删除邮件的数量。单击“确定”。
📌 结果：所有来自指定发件人或具有指定主题的邮件都会立即从您的文件夹中删除，节省了大量时间。
方法二的优点：
- ✅ 即时删除：只需单击一下即可按发件人或主题删除不需要的邮件。
- ✅ 精确准确：避免手动方法中常见的意外删除。
- ✅ 适合收件箱清理：轻松删除新闻简报、自动发送的邮件或不需要的通知。
- ✅ 无需手动选择：自动查找并删除所有匹配的邮件，消除人为错误的风险。
方法三：使用Outlook的存档功能删除邮件
Outlook的“存档”功能通过将旧邮件移动到单独的PST文件中，帮助安全删除这些邮件。如果您希望备份以防日后需要检索邮件，此方法非常理想。
1. 单击“文件” > “信息” > “工具” > “清理旧项目”以打开存档对话框。
2. 在“存档”对话框中：
- 1). 选择“存档此文件夹及其所有子文件夹”。
- 2). 选择要删除邮件的文件夹。
- 3). 在“存档早于”字段中输入日期，以指定要存档的邮件。（提示：将日期设置为明天以删除所有邮件。）
- 4). 单击“浏览”以选择存储位置。
3. 在“打开Outlook数据文件”对话框中，为存档的PST文件输入名称，然后单击“确定”。
4. 单击“存档”对话框中的“确定”，并确认出现的任何提示。
📌 结果：早于指定日期的邮件会从您的Outlook文件夹中移除，但安全地保存在计算机上的备份PST文件中。
方法三的优缺点：
- ✅ 安全删除：邮件已备份，最大限度减少了数据丢失风险。
- ✅ 内置Outlook功能：无需第三方工具。
- ❌ 步骤较多：涉及多个步骤和设置调整。
- ❌ 不即时：处理归档需要时间，尤其是对于大量邮件。
您应该使用哪种方法？
以下是一个快速比较，帮助您决定哪种方法最适合您的需求：
| 方法 | 适用场景 | 易用性 | 速度与效率 |
|---|---|---|---|
| 键盘快捷键 | 快速删除少量邮件 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools for Outlook | 按发件人或主题即时批量删除 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 存档功能 | 带备份的旧邮件批量删除 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
最终推荐：为了高效且无误地按发件人或主题批量删除邮件，Kutools for Outlook是您的理想选择。
演示：在Outlook中按发件人或主题删除多封邮件
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