如何不在Outlook文件夹中自动存档项目？

不在Outlook文件夹中自动存档单个项目

不在Outlook文件夹中自动存档多个项目

不在Outlook文件夹中自动存档所有项目

如果您只需要不在Outlook的文件夹中自动存档单个项目，请按照以下步骤操作：

1. 选择您不想存档的项目（邮件、联系人、日历项目等），然后同时按下 Alt + Enter 键以打开其属性对话框。

2. 在属性对话框中，勾选“不自动存档此项目 ”选项，并点击“确定 ”按钮。参见截图：

如果您需要不在Outlook文件夹中自动存档多个项目，逐个更改每个项目的属性将会非常耗时。此方法将指导您在文件夹中添加“不自动存档”列，然后您可以轻松为每个项目进行设置。

1. 选择您不会自动存档多个项目的文件夹，然后点击 视图 > 视图设置。

2. 在高级视图设置对话框中，请点击 列 按钮。

3. 在显示列对话框中，(1) 从“选择可用列自”下拉列表中选择 所有邮件字段 ；(2) 在 可用列 列表框中选择 不自动存档；(3) 点击 添加 按钮；(4) 点击 向上移动 或 向下移动 按钮调整 不自动存档 列在按此顺序显示这些列列表框中的顺序；最后 (5) 点击 确定 按钮。参见下方截图：

4. 现在您返回到高级视图设置对话框，继续点击 其他设置 按钮。

5. 在其他设置对话框中，勾选 允许单元格内编辑 选项，并连续点击 确定 按钮关闭两个对话框。

6. 现在您返回到文件夹，通过点击 视图 > 阅读窗格 > 关闭 来关闭阅读窗格。

7. 现在您会看到 不自动存档 列已添加到文件夹中。勾选您不想自动存档的项目的复选框（或者点击 不自动存档 列中的单元格将否 改为是）。参见截图：

如果您不想在Outlook文件夹中自动存档所有项目，可以轻松禁用该文件夹的自动存档设置。

从现在开始，指定文件夹中的所有项目都不会被自动存档。

为Outlook中的所有文件夹设置自动存档设置

（自动）仅存档Outlook中的已完成任务

按年/月/日期存档Outlook中的邮件