如何在 Outlook 文件夹中防止项目被自动归档？

不自动归档 Outlook 文件夹中的单个项目

不自动归档 Outlook 文件夹中的多个项目

不自动归档 Outlook 文件夹中的所有项目

如果您只需在 Outlook 文件夹中不自动归档某一项，请按如下操作：

1. 选中您不想归档的项目（邮件、联系人、日历事项等），同时按下 Alt+Enter 键，即可打开该项目的属性对话框。

2. 在属性对话框中，勾选不自动归档此项目选项，然后点击确定按钮。见下图：

如果您需要在 Outlook 文件夹中为多个项目设置不自动归档，逐一修改属性非常耗时。此方法将指导您在文件夹中添加不自动归档列，让您能够轻松便捷地批量操作。

1. 选择您不希望自动归档多个项目的文件夹，点击视图 > 视图设置。

2. 在高级视图设置对话框中，请点击列按钮，轻松自定义您的显示内容。

3. 在显示列对话框中：（1）在下拉列表中选择所有邮件字段；（2）在可用列列表框中选择不自动归档；（3）单击添加按钮；（4）单击上移或下移按钮，调整不自动归档列在以此顺序显示这些列列表框中的位置；最后，（5）单击确定按钮。见下方截图：

4. 在返回高级视图设置对话框后，继续点击其他设置按钮。

5. 在其他设置对话框中，勾选允许在单元格内编辑选项，然后连续点击确定按钮，关闭两个对话框。

6. 现在返回文件夹，点击视图 > 阅读窗格 > 关闭。

7. 现在您会看到不自动归档列已添加到文件夹中。勾选不希望自动归档的项目对应的复选框（或点击）不自动归档列中的单元格，将否更改为是），即可完成设置。见下截图：

如果您不希望 Outlook 文件夹中的所有项目都被自动归档，只需轻松关闭该文件夹的自动归档设置即可。

从此以后，指定文件夹中的所有项目将不再被自动归档。

在 Outlook 中设置所有文件夹自动归档选项

（自动）仅在 Outlook 中归档已完成的任务

在 Outlook 中按年/月/日归档邮件