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如何不自动存档Outlook文件夹中的项目?

作者:凯莉 最后修改时间:2017-01-09

在Outlook中归档整个文件夹时,您需要忽略一些特殊项目,如何归档排除它们? 在本文中,我将介绍一些有关不轻松地自动存档Outlook文件夹中的一个/多个/所有项目的解决方案。

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箭头蓝色右气泡无法自动将Outlook文件夹中的一项归档

如果您不需要仅自动存档Outlook文件夹中的一项,请执行以下操作:

1.选择您不想存档的项目(电子邮件,联系人,日历项目等),然后按 其他 + 输入 键一起打开其“属性”对话框。

2.在“属性”对话框中,选中 不要自动存档此项目 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:


箭头蓝色右气泡不自动存档Outlook文件夹中的多个项目

如果不需要在Outlook文件夹中自动存档多个项目,则逐项更改每个项目的属性将非常耗时。 此方法将指导您添加 不要自动存档 列,然后您可以轻松地检查每个项目。

1.选择您不会自动存档多个项目的文件夹,然后单击 首页 > 查看设置.

2.在“高级视图设置”对话框中,请单击 按钮。

3.在“显示列”对话框中, (1) 选择 所有邮件字段 从选择可用的列从下拉列表; (2) 选择 不要自动存档 ,在 可用列 列表框, (3) 点击 添加 按钮, (4) 点击 提前 or 下移 按钮调整顺序 不要自动存档 在列 按此顺序显示这些列 列表框,最后 (5) 点击 OK 按钮。 见下面的截图:

doc不存档文件夹04中的项目

4.现在,您将返回“高级视图设置”对话框,继续单击“ 其他设置 按钮。

5.在其他设置对话框中,选中 允许单元内编辑 选项,然后单击 OK 按钮依次关闭两个对话框。

6.现在,您返回文件夹,通过单击关闭“阅读窗格”。 首页 > 阅读面板 > 关闭.

7.现在您将看到 不要自动存档 列添加到文件夹中。 选中您不想自动存档的项目的复选框(或单击“ 不要自动存档 要更改的列 没有 Premium Partner)。 看截图:


箭头蓝色右气泡不自动存档Outlook文件夹中的所有项目

如果您没有自动存档Outlook文件夹中的所有项目,则可以轻松禁用该文件夹的“自动存档”设置。

1.选择您不想自动存档其项目的文件夹,右键单击并选择 查看房源 从上下文菜单中。 看截图:

2.在打开的“属性”对话框中,转到 自动存档 选项卡,检查 不要在此文件夹中归档项目 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:

从现在开始,指定文件夹中的所有项目都将不会自动存档。


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