如何在Outlook中根据邮件大小存档电子邮件？

此方法将指导您按大小将所有大邮件移动到一个新文件夹，然后在Outlook中手动存档该新文件夹。请按照以下步骤操作：

1. 在邮件视图中，(1) 选择要从中存档大邮件的邮件文件夹，(2) 在即时搜索框中输入查询命令 size: >5KB，(3) 点击搜索 > 当前文件夹（或根据需要选择其他搜索范围）。参见截图：

注意：在查询命令 size: >5KB 中，5KB 是您要存档邮件的指定大小，您可以根据需要进行更改。

2. 在邮件列表中选择所有搜索结果，右键单击，并从上下文菜单中选择移动 > 其他文件夹 。参见截图：

注意：您可以通过点击任意搜索结果并同时按下 Ctrl + A 键来轻松选择所有搜索结果。

3. 现在指定要将邮件移动到的目标文件夹，如下所示：(1) 在打开的“移动项目”对话框中，请点击新建按钮，(2) 在“创建新文件夹”对话框中，命名新文件夹，(3) 指定新文件夹的放置位置，(4) 点击确定按钮两次以关闭两个对话框。参见截图：

4. 现在，所有大于指定大小的邮件都已从指定的搜索范围移动到新文件夹。继续点击 文件 > 信息 > 工具 > 清理旧项目 （或 文件 > 信息 > 清理工具 > 存档）。

 

5. 在存档对话框中，请按右侧截图所示配置存档设置：(1) 勾选存档此文件夹及其所有子文件夹选项；(2) 在下面的列表框中选择刚刚移动邮件到的新文件夹；(3) 在存档早于框中输入明天；(4) 点击浏览按钮。参见截图：

 

6. 在打开Outlook数据文件对话框中，在文件名称框中为新的存档PST文件输入名称，并点击确定 按钮。参见下方截图：

7. 现在您返回到存档对话框，请点击确定按钮。然后在弹出的Microsoft Outlook对话框中点击 是按钮。参见截图：

至此，您已经在Outlook中根据指定大小存档了邮件。

为Outlook中的所有文件夹设置自动存档设置

（自动）仅在Outlook中存档已完成的任务

在Outlook中按年/月/日存档电子邮件