如何在 Outlook 中按照邮件大小归档邮件？

本方法将指导您如何按邮件大小将所有大邮件移动到新建文件夹，并在 Outlook 中手动归档这些文件夹。请按照以下步骤操作：

1. 在邮件视图中，（1) 选择要归档大邮件的邮件文件夹，（2) 在搜索框中输入查询指令 size： >5KB，（3) 点击搜索 > 当前文件夹（或根据需要选择其他搜索范围）。见截图：

注意：在查询命令 size： >5KB 中，5KB 是您用于归档邮件的指定大小，您可根据需要进行更改。

2. 在邮件列表中全选所有搜索结果，右键点击，选择移动> 其他文件夹，详见右键菜单截图：

注意：您只需先单击任意搜索结果，然后同时按下 Ctrl+A 键，即可轻松全选所有结果。

3. 现在请按照以下步骤指定邮件移动的目标文件夹：（1）在打开的移动项目对话框中，点击新建按钮；（2）在新建文件夹对话框中，为新文件夹命名；（3）指定新文件夹的保存位置；（4）连续点击两次确定按钮以关闭两个对话框。见截图：

4. 现在，所有大于指定大小的邮件已从指定搜索范围移动到新建文件夹。请继续点击文件> 信息> 工具> 清理旧项目（或）文件> 信息> 清理工具> 归档）。

 

5. 在归档对话框中，请参考右侧截图进行归档设置：
（1）勾选将此文件夹及所有子文件夹归档选项；
（2）在下方列表框中选择刚刚移动邮件到的新建文件夹；
（3）在将项目归档到早于的邮件框中输入明天；
（4）点击浏览按钮。见截图：

 

6. 在打开的 Outlook 数据文件对话框中，请在文件名框内输入新归档 PST 文件的名称，然后点击确定按钮。见下方截图：

7. 此时您已返回归档对话框，请点击确定按钮。随后，在弹出的 Microsoft Outlook 对话框中点击是按钮。见截图：

至此，您已成功按照指定大小在 Outlook 中完成邮件归档。

为 Outlook 中所有文件夹设置自动归档

仅在 Outlook 中（自动）归档已完成的任务

在 Outlook 中按年/月/日归档邮件