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如何在Outlook中根据邮件大小归档电子邮件?

作者:凯莉 最后修改时间:2017-01-09

如您所知,我们发送和接收的所有电子邮件都会自动存储在Outlook中。 长时间后,电子邮件堆积如山,Outlook可能会缓慢而繁重地工作。 为了快速工作,您可以通过移出大电子邮件来减小Outlook的大小。 在这里,我将在本文中向您展示如何轻松地根据邮件大小来存档大型电子邮件。

在Outlook中根据邮件大小存档电子邮件

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此方法将指导您将所有大电子邮件按大小移动到新文件夹,然后在Outlook中手动存档新文件夹。 请执行以下操作:

1.在 邮箱: 查看, (1) 选择您要从中存档大型电子邮件的邮件文件夹, (2) 输入查询命令 大小:> 5KB ,在 即时搜索 盒子,和 (3) 点击 搜索 > 当前文件夹 (或您需要的其他搜索范围)。 看截图:

备注:在查询命令中 大小:> 5KB, 5KB 是您用来存档电子邮件的指定大小,您可以根据需要进行更改。

2.在邮件列表中选择所有搜索结果,右键单击并选择 移动 > 其他文件夹 从上下文菜单中。 看截图:

备注:您可以通过单击任意搜索结果,然后按来轻松选择所有搜索结果 按Ctrl + A 键同时。

3.现在指定要将电子邮件移动到的目标文件夹,如下所示: (1) 在打开的“移动项目”对话框中,请单击 全新 按钮, (2) 在“创建新文件夹”对话框中,命名新文件夹, (3) 指定放置新文件夹的位置,并 (4) 点击 OK 按钮两次以关闭两个对话框。 看截图:

4.现在,所有大于指定大小的电子邮件将从指定的搜索范围移至新文件夹。 继续点击 文件 > 资料包 > 工具 > 清理旧物品 (或 文件 > 资料包 > 清理工具 > 存档).

 

5.在“存档”对话框中,请如右图所示配置存档设置:
(1)检查 存档此文件夹和所有子文件夹 选项;
(2)在下面的列表框中选择您刚才将电子邮件移动到的新文件夹;
(3)类型 明天 ,在 将项目归档到 框;
(4)点击 浏览 按钮。 看截图:

 

6.在“打开Outlook数据文件”对话框中,为新的存档PST文件键入一个名称。 文件名 框,然后单击 OK 按钮。 见下面的截图:

7.现在,您返回到“存档”对话框,请单击 OK 按钮。 然后点击 Premium Partner 在弹出的Microsoft Outlook对话框中单击按钮。 看截图:

到目前为止,您已经在Outlook中按指定大小存档了电子邮件。


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