如何在Outlook中单独导出单个邮件？
通常，您可以使用Outlook中的“导入和导出”功能从邮件文件夹中导出所有邮件。但是，这种方式在单独导出单个邮件时会非常耗时。本文将介绍几种快速导出单个邮件的简便方法。
- 通过复制功能将单个邮件单独导出为msg文件
- 使用Kutools for Outlook批量将选中的邮件单独导出为txt/pdf/csv/xlsx/html文件
- 使用“另存为”功能将单个邮件单独导出为txt/html/htm文件
- 使用打印功能将单个邮件单独导出为pdf文件
通过复制功能将单个邮件单独导出为msg文件
您可以通过复制和粘贴的方式轻松地将单个邮件导出为MSG文件。
1. 在Outlook中，选择要导出的邮件，并同时按下“Ctrl”+“C”键进行复制。
2. 打开要导出邮件的目标文件夹，并同时按下“Ctrl”+“V”键进行粘贴。
至此，指定的邮件已作为MSG文件导出到特定文件夹中。
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使用Kutools for Outlook批量将选中的邮件单独导出为txt/pdf/csv/xlsx/html文件
“Kutools for Outlook”通过提供高级功能扩展了Outlook的功能，包括将邮件保存为多种格式，如PDF、Excel、HTML等。
步骤1：安装Kutools for Outlook并打开Outlook，选择要导出的邮件。
步骤2：点击“Kutools”选项卡 > “批量处理” > “将选中的邮件保存为多种格式文件，如PDF”。
步骤3：在“保存邮件为其他文件”对话框中，选择一个目标文件夹以保存导出的文件。接下来，选择您希望的导出文件格式并点击“确定”。
现在，这些邮件已被单独导出。
使用“另存为”功能将单个邮件单独导出为txt/html/htm文件
“另存为”功能可以帮助您轻松地将单个邮件单独导出为txt/html/mht文件。
1. 选择要单独导出的指定邮件，然后点击“文件”>“另存为”。
2. 在弹出的“另存为”对话框中，请打开要导出邮件的目标文件夹，并从“保存类型”下拉列表中选择一种文件类型。请参见截图：
注意：导出的文件将自动以所选邮件的主题命名。如果需要更改名称，请根据需要在文件名框中输入新名称。
3. 点击“保存”按钮。
至此，指定的邮件已按照您的要求被导出为msg/txt/html/mht文件。
使用打印功能将单个邮件单独导出为pdf文件
如果您的Outlook支持“Microsoft Print to PDF”功能，则可以轻松地将单个邮件导出为PDF文件，具体操作如下：
1. 选择要导出的邮件，然后点击“文件”>“打印”。
2. 继续在“设置”部分选择“备忘录样式”选项，在“打印机”部分指定打印机为“Microsoft Print to PDF”，然后点击“打印”按钮。请参见截图：
3. 在弹出的“保存打印输出为”对话框中，请打开要导出邮件的目标文件夹，在“文件名”框中为新的PDF文件输入名称，然后点击“保存”按钮。请参见截图：
至此，指定的邮件已被单独导出并保存为PDF文件。
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