如何在 Outlook 中单独导出某一封邮件？

通常，您可以通过 Outlook 的“导入和导出”功能，将邮件文件夹中的所有邮件导出。但如果只需导出一封邮件，这种方法会非常耗时。本文将为您介绍几种快速导出单封邮件的简便方法。

• 单独将一封邮件导出为 msg 文件（支持复制操作）
• 批量将所选邮件分别导出为 txt/pdf/cvs/xlsx/HTML 文件，使用 Kutools for Outlook
• 使用另存为功能，单独将一封邮件导出为 txt/html/htm 文件
• 通过打印功能，单独将一封邮件导出为 Pdf 文件

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单独将一封邮件导出为 msg 文件（支持复制操作）

您可以通过复制和粘贴，在 Outlook 中轻松将一封邮件导出为 MSG 文件。

1. 在 Outlook 中，选中您想要导出的邮件，然后按下“Ctrl”+“C”组合键进行复制。

2. 打开您想要导出邮件的文件夹，然后同时按下“Ctrl”+“V”键进行粘贴。

此时，指定的邮件已成功以 MSG 文件格式导出至相应文件夹。

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批量将所选邮件分别导出为 txt/pdf/cvs/xlsx/HTML 文件，使用 Kutools for Outlook

“Kutools for Outlook”通过多项高级功能，全面扩展了 Outlook 的应用能力，其中包括将邮件保存为 PDF、Excel、HTML 等多种格式。

步骤 1. 安装 Kutools for Outlook 并启动 Outlook，选择您想要导出的邮件。

步骤 2. 点击“Kutools”选项卡，选择“批量处理”，然后点击“将选中项目另存为多种格式文件（如 PDF）”。

步骤 3. 在“保存邮件为其他文件”对话框中，选择用于保存导出文件的目标文件夹，然后选择所需的文件类型进行导出，并点击“确定”。

目前，邮件已分别独立导出。

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使用另存为功能，单独将一封邮件导出为 txt/html/htm 文件

“另存为”功能让您能够轻松地将单封邮件在 Outlook 中分别导出为 txt、html 或 mht 文件。

1. 选中您想要单独导出的邮件，点击“文件”并选择“另存为”。

2. 在弹出的“另存为”对话框中，打开您希望导出的目标文件夹，并在“指定保存格式”下拉列表中选择所需的文件类型。如图所示：

注意：导出文件默认以所选邮件主题作为文件名。如需更改名称，请在文件名框中输入新的名称。

3. 点击“保存”按钮即可。

现在，所选邮件已根据您的设置成功导出为 msg/txt/html/mht 文件。

通过打印功能，单独将一封邮件导出为 Pdf 文件

如果您的 Outlook 支持“Microsoft Print to PDF”功能，可按以下步骤轻松将单封邮件导出为 Pdf 文件：

1. 选中您想要导出的邮件，然后点击“文件”>“打印”。

2. 然后，在“设置”区域选择“备忘录样式”，在“打印机”区域选择“Microsoft Print to PDF”，最后点击“打印”按钮。效果如图所示：

3. 在弹出的“保存打印输出为”对话框中，打开目标文件夹，在“文件名”框中为新的 PDF 文件输入名称，然后点击“保存”按钮。如下图所示：

至此，所选邮件已成功单独导出并保存为 PDF 文件。

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