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如何在Outlook中单独导出一封电子邮件?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-07-03

通常,您可以使用以下命令从邮件文件夹中导出所有电子邮件: 进出口 Outlook中的功能。 但是,以这种方式单独导出一封电子邮件将非常耗时。 在这里,本文将介绍一些快速导出一封电子邮件的简单技巧。


通过复制将单个电子邮件分别导出为msg文件

您可以在Outlook中进行复制和粘贴,轻松地将一封电子邮件导出为MSG文件。

1。 在Outlook中,选择要导出的电子邮件,然后按 按Ctrl + C 键一起复制。

2。 打开您要将电子邮件导出到的文件夹,然后按 按Ctrl + V 键一起粘贴。

到目前为止,指定的电子邮件已作为MSG文件导出到特定文件夹中。


使用另存为功能将单个电子邮件分别导出为txt / html / htm文件

我们推荐使用 另存为 功能可以帮助您轻松地将单个电子邮件分别导出为Outlook中的txt / html / mht文件。

1。 选择要单独导出的指定电子邮件,然后单击 文件 > 另存为.

2。 在打开的另存为对话框中,请打开要将电子邮件导出到的目标文件夹,然后从中选择一种文件类型。 保存为类型 下拉列表。 看截图:

备注:导出的文件将自动以所选电子邮件的主题命名。 如果需要更改名称,请根据需要在“文件名”框中键入新名称。

3。 点击 优惠 按钮。

现在,指定的电子邮件已作为您指定的msg / txt / html / mht文件导出。

一键式将多封电子邮件保存/导出到Outlook中的文本/ PDF / HTML / CSV文件中

通常我们可以使用 Outlook 中的“另存为”功能将电子邮件导出/另存为文本文件。但是,要将多封电子邮件批量保存/导出到单个文本文件,您必须逐条手动处理每封邮件。耗时!乏味!现在,Kutools for Outlook 批量保存 功能可以帮助您快速地将多个电子邮件消息保存到单个文本文件,PDF文件,HTML文件等中!


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具有打印功能的单个电子邮件单独导出为pdf文件

如果您的Outlook支持 微软打印到PDF 功能,您可以轻松地将单个电子邮件导出为pdf文件,如下所示:

1。 选择您将导出的电子邮件,然后单击 文件 > 打印.

2。 继续选择 备忘风格 在选项 个人设置 部分,将打印机指定为 微软打印到PDF ,在 打印机 部分,然后单击 打印 按钮。 看截图:

3。 在弹出的“将打印输出另存为”对话框中,请打开要将电子邮件导出到的目标文件夹,并在其中输入新PDF文件的名称。 文件名 框,然后单击 优惠 按钮。 看截图:

到目前为止,指定的电子邮件已经被导出并单独保存为PDF文件。


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