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如何在Outlook中将批量/选定的电子邮件导出到Excel /文本/ PST文件?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-06-09

与导出邮件文件夹中的所有电子邮件相比 进出口 Outlook中的“电子邮件”功能,您可能只需要有时仅导出选定的电子邮件。 但是你怎么办? 本文将为您介绍几种解决方案:


将批量/选定的电子邮件导出到文本文件

您可以轻松地将多个选定的电子邮件导出为单个文本文件, 另存为 Outlook中的功能。 请执行以下操作:

1。 在 邮箱: 视图,选择要导出的多封电子邮件,然后单击 文件 > 另存为.
备注:持有 按Ctrl 键,您可以选择多个不相邻的电子邮件,并一一点击; 举行 转移 键,您可以通过单击第一个和最后一个来选择多个相邻的电子邮件。

2。 在打开的另存为对话框中, (1) 打开您要将电子邮件导出到的目标文件夹, (2) 在输入新文本文件的名称 文件名 盒子,和 (3) 点击 优惠 按钮。 看截图:

现在,所有选择的电子邮件已经被导出为单个文本文件。

一键式将多封电子邮件保存/导出到Outlook中的文本/ PDF / HTML / CSV文件中

通常我们可以使用 Outlook 中的“另存为”功能将电子邮件导出/另存为文本文件。但是,要将多封电子邮件批量保存/导出到单个文本文件,您必须逐条手动处理每封邮件。耗时!乏味!现在,Kutools for Outlook 批量保存 功能可以帮助您快速地将多个电子邮件消息保存到单个文本文件,PDF文件,HTML文件等中!


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将批量/选定的电子邮件导出到Excel /文本/ CSV / PDF文件

如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您可以应用它 另存为Txt 功能可快速将多个选定的电子邮件批量导出为单个文本文件。

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1。 在 邮箱: 视图,选择要导出的多封电子邮件,然后单击 库工具 > 批量保存。 看截图:
doc批量导出选定的电子邮件01

2。 在弹出的对话框中,选择 浏览 按钮以指定要将电子邮件保存到的目标文件夹,检查将电子邮件另存为的文件格式,然后单击 Ok 按钮。
doc批量导出选定的电子邮件02

现在,每个选定的电子邮件都将作为单个text / html / word / excel / csv / pdf文件导出到指定的目标文件夹中。


将批量/选定的电子邮件导出到Excel工作簿

如果要将多个选定的电子邮件导出为Excel工作簿,则可以复制它们,然后轻松地将其粘贴到新工作簿中。

1。 在 邮箱: 视图,选择要导出的多封电子邮件,然后按进行复制 按Ctrl + C 钥匙在一起。

2。 启动Excel,将光标置于单元格A1上,然后按粘贴电子邮件 按Ctrl + V 钥匙在一起。

3。 现在,所有选定的电子邮件都将粘贴到新工作簿中,如下面的屏幕截图所示。 请保存新的工作簿。


将批量/选定的电子邮件导出到PST文件

如果要在Outlook中将多个选定的电子邮件导出为PST文件,可以使用“存档”功能轻松完成。

1。 在 邮箱: 查看,选择要导出的多封电子邮件,右键单击并选择 移动 > 复制到文件夹 从上下文菜单中。 看截图:

2。 在复制项目对话框中,单击 全新 按钮。

3。 在“创建新文件夹”对话框中,在 名称 框,指定用于放置新文件夹的文件夹,然后单击 OK 按钮依次关闭两个对话框。 参见上面的截图:

4。 现在,所有选定的电子邮件都将复制到新文件夹。 请点击 文件 > 资料包 > 工具 > 清理旧物品 (或 文件 > 资料包 > 清理工具 > 存档).

5。 请在打开的存档对话框中 (1) 检查 存档此文件夹和所有子文件夹 选项, (2) 单击以选中您在下面的列表框中创建的新文件夹, (3) 类型 明天 存档比以前的项目 框,然后 (4) 点击 浏览 按钮。

6。 在“打开Outlook数据文件”对话框中,请在 文件名称 框,然后单击 OK 按钮。 看截图:

7。 现在,您返回到“存档”对话框,请单击 OK 按钮,然后单击 Premium Partner 在弹出的Microsoft Outlook对话框中单击按钮。

现在,所有选定的电子邮件都已在Outlook中导出为PST文件。


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Comments (3)
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I like the copy and paste version. But I also want the body of the email as well to go into excel. How can this be done?
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not good for thousands emails
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Normally, you can apply the Import/Export feature to export all emails in a certain mail to a PST file, or a CSV file (you can convert it to Excel file or Text file easily).
For exporting all emails from a mail folders, you can copy the whole PST file directly. By the way, this way will also copy contacts, calendars, tasks, and other Outlook items.
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