如何在 Outlook 中将批量或选中的邮件导出为 Excel、文本或 PST 文件？

相比于使用 Outlook 中的导入和导出功能导出整个邮件文件夹的所有邮件，有时您只需导出选中的部分邮件。那么，该如何实现？本文将为您介绍几种解决方法：

• 将批量/选中的邮件导出为纯文本
• 将批量/选中的邮件分别导出为 excel/文本/csv/Pdf 文件
• 将批量/选中的邮件导出为 Excel 工作表
• 将批量/选中的邮件导出为 PST 文件

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将批量/选中的邮件导出为纯文本

您可以通过 Outlook 的另存为功能，轻松将多封选定邮件导出为一个纯文本文件。请按以下步骤操作：

1. 在邮件视图下，选中需要导出的多封邮件，点击文件 > 另存为。
注意：按住 Ctrl 键，可逐一点击选择多封非连续邮件；按住 Shift 键，先点击第一封邮件，再点击最后一封，即可选择多封连续邮件。

2. 在弹出的另存为对话框中，(1) 打开要保存邮件的目标文件夹，(2) 在文件名框中输入新纯文本的名称，(3) 点击保存按钮。见截图：

现在，所有选中的邮件已成功以纯文本格式导出。

将批量/选中的邮件导出为 Excel / 文本 / CSV / Pdf 文件

如果您已安装 将选中的多封邮件保存为 PDF 等多种格式的文件，可以使用其 将选中的多封邮件保存为 PDF 等多种格式的文件功能，快速批量将多封选中邮件分别导出为单独的纯文本文件。

1. 在邮件视图下，选中需要导出的多封邮件，点击 Kutools > 批量处理 > 将选中的多封邮件保存为 PDF 等多种格式的文件。见截图：

2. 在弹出的对话框中，点击浏览按钮，指定要保存邮件的目标文件夹，选择邮件的文件类型格式，最后点击确定按钮。

现在，每封选中的邮件都会以单独的 text、html、word、excel、csv 或 PDF 文件格式导出至指定文件夹。

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将批量/选中的邮件导出为 Excel 工作表

如果您希望将多封选中邮件导出为一个 Excel 工作表，可以先复制邮件，然后轻松粘贴到新工作簿中。

1. 在邮件视图下，选中需要导出的多封邮件，按下 Ctrl+C 键即可复制。

2. 启动 Excel，将光标定位到 A1 单元格，按下 Ctrl+V 键即可粘贴邮件内容。

3. 此时，所有选中的邮件已粘贴到新工作簿中，如下截图所示。请及时保存新工作簿，不容错过每一个重要信息。

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将批量/选中的邮件导出为 PST 文件

如果您想在 Outlook 中将多封选中邮件导出为 PST 文件，可以利用归档功能轻松实现。

1. 在邮件视图下，选中需要导出的多封邮件，在右键菜单中右击并选择移动> 复制到文件夹。见截图：

2. 在弹出的复制项目对话框中，点击新建按钮即可。

3. 在新建文件夹对话框中，在名称框内输入新文件夹名称，指定新文件夹的存放位置，并点击确定按钮依次关闭两个对话框。详见上方截图：

4. 此时，所有选中的邮件已成功复制到新建文件夹。点击文件> 信息> 工具> 清理旧项目（或）文件> 信息> 清理工具> 归档）。

5. 在弹出的归档对话框中，请 (1) 勾选归档此文件夹及其所有子文件夹选项，(2) 点击列表中您新建的文件夹以选中，(3) 在归档早于此日期的项目框中输入明天，然后 (4) 点击浏览按钮。

6. 在打开 Outlook 数据文件对话框后，在文件名框中输入新的归档文件名，然后点击确定按钮。见截图：

7. 在返回归档对话框后，请点击确定按钮，然后在弹出的 Microsoft Outlook 对话框中点击是按钮。

现在，所有已选邮件已成功导出为 PST 文件并保存在 Outlook 中。

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