如何将Outlook联系人按类别导出到Excel或PST文件?
例如,您已经在Outlook中用类别标记了一些特殊的联系人,现在您想按类别导出联系人,有什么想法可以完成? 本文将介绍两种将Outlook联系人按类别导出到Excel或PST文件的解决方案。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
将Outlook联系人按类别导出到Excel
要将联系人按类别从Outlook导出到Excel,请执行以下操作:
1.在 同事与员工 (或 联系我们)视图中,选择联系人文件夹,单击 查看 > 变更检视 > 清单 在列表视图中显示该文件夹。
2.继续单击 查看 > 分类目录 按类别对联系人分组。
3.找到要导出的指定类别组,右键单击类别组名称,然后选择 复制 从上下文菜单中。 看截图:
4.启动器Excel,选择一个空白单元格,然后按 按Ctrl + V 键以粘贴联系人。
备注:如果要按多个类别导出联系人,请重复上述步骤3-4,以逐一导出联系人的每个类别组。
5.最后保存工作簿。
将Outlook联系人按类别导出到PST文件
要在Outlook中按类别将联系人导出为PST文件,请执行以下操作:
1。 点击 文件 > 对外开放 > 进出口 (或 文件 > 可选 > 进口).
2.在导入和导出向导中,请单击以选择 导出到文件 选项,然后单击 下一页 按钮。
3.在“导出到文件”对话框中,请单击以选择 Outlook数据文件(.pst) 选项,然后单击 下一页 按钮。
4.在“导出Outlook数据文件”对话框中,单击以选择要导出其联系人的联系人文件夹,然后单击“ 筛选器 按钮。
5.在“过滤器”对话框中,请转到 更多的选择 标签,将指定的类别名称键入 分类目录 框,然后单击 OK 按钮, 下一页 按钮。
笔记: 如果要导出标记有指定类别之一的联系人,或者同时导出标记有多个类别的联系人,建议您启用 查询生成器 与 库工具 > 附加选项,然后指定过滤条件,如下图所示:
6.在另一个“导出Outlook数据文件”对话框中,请单击 浏览 按钮以指定要将联系人导出到的PST文件,请选中 不要导出重复项 选项,然后单击完成按钮。 看截图:
7.在“创建Outlook数据文件”对话框中,请单击 OK 直接将其关闭。
备注:如果要使用密码保护导出的PST文件,请在两个密码中均输入密码 密码 和 验证密码 框,然后单击 OK 按钮。
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