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如何在 Outlook 任务窗口中添加包含自定义字段的下拉列表?

作者Kelly修改日期

您或许已经熟悉 Outlook 中的自定义文本、公式或数字字段,但您知道如何添加自定义下拉字段吗?本文将为您详细介绍如何在任务窗口中添加下拉字段。

在 Outlook 任务窗口添加带自定义字段的下拉列表


在 Outlook 任务窗口添加带自定义字段的下拉列表

要在 Outlook 的任务窗口中添加自定义下拉字段,请按如下操作:

1任务视图中,点击开始 > 新建任务,即可创建新任务。

2 在打开的任务窗口中,点击开发工具 > 设计此表单。 (注意:点击)如何在 Outlook 的功能区上添加开发工具选项卡,了解详细方法。)
doc-自定义字段下拉-1

3 继续点击 (P.2) 选项卡,然后点击开发工具 > 控件工具箱。见下图:
doc-自定义字段下拉-2

4 此时工具箱已打开。请将 组合框(ComboBox)拖动到 (P.2) 选项卡下方。见下图:
doc-自定义字段下拉-3

5 右键点击已插入的组合框,然后选择属性菜单项。见下图:
doc-自定义字段下拉-4

6 在属性对话框弹出后,请切换到选项卡,并点击新建按钮。见下图:
doc-自定义字段下拉-5

7 在打开的新建列对话框中,为新列命名,指定文本类型,并在格式下拉列表中选择类型格式,然后点击确定按钮。见下图:
doc-自定义字段下拉-6

8 返回属性对话框,在可能值框中输入下拉选项,然后点击确定按钮。
注意:请用分号(;)分隔下拉值,如 A;AA;AAA;AAAA;AAAAA。见下图:
doc-自定义字段下拉-7

9 点击开发工具 > 运行此表单,即可在普通视图下显示任务窗口。然后点击任务 > P.2,即可查看自定义下拉字段。见下图:
doc-自定义字段下拉-10
注意:如需将自定义下拉字段保存以便今后重复使用,在未命名 —— 任务(设计)窗口中(1),点击开发工具 > 发布 > 发布表单;在“表单另存为”对话框中(2),指定目标文件夹、命名表单并点击发布按钮,如下图所示:
doc-自定义字段下拉-10

如需重复使用自定义下拉字段,请在 Outlook 主界面点击开发工具 > 选取表单,打开“选取表单”对话框后,选择并打开包含自定义下拉字段的表单。

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