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如何在Outlook中将约会添加到两个或多个日历?

Author Kelly Last modified

通常情况下,新建的约会会保存到Outlook当前打开的日历中。但是现在,您希望将一个约会同时保存到您的个人日历和公共日历中,有什么办法吗?本文将介绍两种解决方案,帮助您轻松将约会添加到两个或多个日历中。


使用“复制到我的日历”功能将约会添加到两个日历

如果您打算将约会添加到默认日历和另一个非默认日历中,可以应用“复制到我的日历”功能轻松实现。

1. 在“日历”视图中,打开要添加约会的非默认日历,然后点击“开始”>“新建约会”以创建一个新的约会。

2. 此时约会窗口已打开。根据需要编辑约会内容,并通过按“Ctrl”+“S”键(或点击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮)来保存该约会。

3. 继续点击“约会”>“复制到我的日历”。

the screenshot of step about adding an appointment to two calendars with Copy to My Calendar feature 1

现在,新的约会已经被添加到当前打开的日历和默认日历中。请参见截图:

the screenshot of step about adding an appointment to two calendars with Copy to My Calendar feature 2

便笺:如果您已经在非默认日历中创建了该约会,请双击打开它,然后点击“约会”>“复制到我的日历”,将其添加到默认日历中。

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使用快捷键将约会添加到两个或多个日历

如果您想将约会添加到两个或多个非默认日历中,可以通过“Ctrl”键的帮助来完成此操作。

1. 在“日历”视图中,创建一个新的约会并保存关闭,或者单击选择现有的约会。

2. 按住“Ctrl”键,拖动选中的约会,直到目标日历在“导航”窗格中高亮显示。请参见截图:

the screenshot of step about adding an appointment to two/multiple calendars with hotkeys 1

现在,该约会已经复制到目标日历中,如下方截图所示。

the screenshot of step about adding an appointment to two/multiple calendars with hotkeys 2

3. 根据需要重复上述步骤2,将约会复制到其他日历中。


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