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如何在Outlook中更改会议组织者/所有者?

假设您的同事之前曾在Outlook中向您发送过会议邀请。 但是现在,他/她不负责这次会议,而您则被指派接任该会议。 因此,您想将会议组织者更改为您自己。 但是如何? 看来不可能完成它! 但是,本文将介绍一种变通办法,以更改Outlook中的会议组织者或所有者。

在Outlook中更改会议组织者/所有者


在Outlook中更改会议组织者/所有者

实际上,除了创建新会议组织者或所有者外,Outlook不支持更改会议组织者或所有者。 但是,以下解决方法将简化在Outlook中重新创建会议的工作。

1。 在 日历 视图中,选择要更改其组织者的会议以激活 日历工具,然后单击 会议 > 回应 > 全部回复。 看截图:

2。 现在会议回复窗口正在打开。 请按 按Ctrl + S 键同时保存它,然后关闭窗口。

3。 移至 邮件 查看, (1) 点击打开 草稿箱 导航窗格上的文件夹, (2) 单击以在邮件列表中选择新的会议回复草稿,然后 (3) 点击 主页 > 会议。 看截图:

4。 现在,将创建一个新会议,其中包含与会者,主题和原始会议的会议记录,请输入会议地点,根据需要调整会议时间,然后单击 发送 按钮。 看截图:

5。 与新所有者的新会议已发送给其他收件人。 您可以要求原始会议所有者取消所有与会者的原始会议。


演示:在Outlook中更改会议组织者/所有者


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注释 (16)
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不错的想法,但在真实的企业世界中没有用。 我也有分配给这个会议的会议室。 我现在必须协调取消原始会议组织者的原始会议,然后(很快 - 在其他人进入会议室之前)让新的会议组织者呼叫新会议。


这是一种解决方法,它应该是该工具的基本功能。 应允许会议组织者将角色重新分配给其他参与者。 问题解决了。
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“应该允许会议组织者将角色重新分配给另一个参与者”......是的
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确切地 ! 说得好。
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确切地。 这个功能怎么还不存在?
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这非常令人沮丧。 我有多次重复的会议让我永远预订,现在我已经被提升到另一个角色,我必须教我的替代者如何重新预订所有那些花了我几个小时的会议。 我没有时间做这个! 我必须为我的新职位做准备。 为什么我不能简单地将会议的所有权转让给一个新人!?!!!
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它被称为“科技公司是垃圾,不在乎提供好的产品,只关心盈利的产品”。

答案是 MS 从自己的 @$$ 中脱颖而出并解决了这个问题。 这绝不是“技术上不可能的”,因为如果您通过支持与 MS 互动,MS 会声称。 懒惰的公司解雇了创造工具的人,然后在几年/几十年后装傻,因为他们是一家令人作呕的不负责任的公司。
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嗯,全”请原主办方取消会议”是最薄弱的一点:
我们的组织不会知道必须更换组织者,否则他可能会……嗯……不可用?

所以实际上我们最终会在议程中预订两次会议,其中一个实例被冻结,因为原始计划者无法更改它。



当某人在组织中拥有“两顶帽子”时:他是项目经理+服务台员工。

他很有可能以自己的名义“作为项目经理”发送一封邮件(或会议请求),而另一封则以通用别名发送,例如 helpdesk@company。

当然,作为手动任务,有机会“作为帮助台”发送会议请求,然后在他的日历中找到未计划的会议(但最终在帮助台帐户的“日历”中)。

如果 Outlook(或交易所)允许这样做,“收回控制权”将很容易。 这里的人没有改变,但是收割接受/拒绝/要求重新安排回复的地址并不是很实用。 如果我们能改变这一点,那就太好了。

(是的,它已经发生了,不仅在我们的组织中)
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这应该是一个基本功能。 不仅仅是转移一个事件,而是在有人离开时重新分配对日历的管理。 不应该是有权将角色重新分配给新经理的原始会议组织者,因为他们不再可用。 目前,进行此转移的唯一方法会为整个日历上每个会议的每个与会者生成太多令人困惑的通知。 如前所述,取消也取消了每个会议室预订,因此经理的调动会好得多。
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我同意。 我是多个会议的会议组织者。 当我休假时,我需要将会议委派给另一个人,以便他们可以运行它。 如果我们没有议程,其中一个会议将被取消,但我的代表无法取消。 如果需要,我应该能够将所有权委托给其他人
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日历的所有权可以共享,因此第二个人可以管理第一个人的帐户。 第一个人必须延迟完成日历权限,否则 Outlook 管理服务器(交换)必须更改帐户上的某些内容。
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如果我按照上述步骤操作,所有已经拒绝会议或接受会议的人都将回到尚未回复的状态。 不是很理想。
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唯一合理的解决方法是组织者委派日历权限。 允许重新指定组织者的功能将允许在重要会议中进行各种恶作剧,这可能就是为什么没有添加它的原因。 我们都看到了 Zoom 会议所发生的事情,这就是许多组织现在使用 Microsoft Teams 的原因。
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这是会议必备的功能。
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谷歌日历具有更好的功能,您作为会议组织者可以简单地分配另一个人作为会议/系列的“所有者”,这是一项复杂的工作,无法解决问题。 授予某人访问您的日历的权限是不必要的额外复杂性。 如果 Outlook 可以添加简单地更换管理器的功能,那将是一个快速且用户友好的修复...
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你遗漏了最重要的部分——你如何选择新的组织者? 是的,它改变了,但你没有具体说明如何确定新的组织者是谁,除非你只关心它不是原来的组织者。
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我可以更改会议的所有权,这样我就不会在收件箱中收到所有接受了吗?
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