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在Outlook中回复/转发时如何防止签名更改字体颜色?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-11-20

您是否曾经在Outlook中的回复或转发电子邮件中遇到过签名字体格式自动更改(如下所示的屏幕截图)? 在回复或转发时,手动更改字体颜色会很麻烦。 那么有没有办法解决这个问题呢? 以下解决方案将简化您的工作。

在Outlook中回复/转发时防止签名更改字体颜色

在新电子邮件中签名:
回复电子邮件签名:

在Outlook中回复/转发时防止签名更改字体颜色

如果您预先在Outlook中预先设置了用于答复/转发电子邮件的字体格式,并将签名字体颜色设置为自动,则在答复或转发时签名字体颜色将自动更改为预设颜色。 您可以按以下方式修复它:

1.在 邮箱: 查看,点击 主页 > 新邮件 创建一个新的电子邮件。

2.在新的消息窗口中,请单击 插页 > 签名 > 签名 打开“签名和信纸”对话框。

3.在“签名和文具”对话框中,转到 电子邮件签名 标签,以及:
(1)选择要编辑的签名 部分,请选择您要防止其颜色在回复/转发电子邮件中更改的签名;
(2) 选择所有文本 编辑签名 框,然后从 字体颜色 下拉列表。 查看截图。
(3) 点击 OK 按钮保存更改。

4.关闭而不保存新电子邮件。

从现在开始,无论将指定的签名插入到新的,回复的或转发的电子邮件中,其字体颜色都将不再更改。

将免责声明文本另存为自动图文集词条,以供日后双击使用

如果您只是需要偶尔在电子邮件中插入免责声明签名/页脚,您可以将免责声明文本保存为 Kutools for Outlook 的自动图文集条目 自动文本 功能,然后通过双击仅重复使用它。


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