KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何更改 Outlook 中离线全局地址簿的更新间隔或频率?

作者Kelly修改日期

通常,离线全局通讯簿会在 Outlook 中以固定间隔(如每 30 分钟)自动更新。但如果您希望调整其更新频率,有没有办法实现呢?本文将为您详细介绍具体的解决方法。

更改 Outlook 中脱机通讯薄(GAL)的更新间隔/频率

Office Tab - 让 Microsoft Office 支持标签式编辑和浏览,工作轻松无忧
立即解锁 Kutools for Outlook,畅享 100 多项功能,永久不限次数使用
通过这些高级功能提升您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 尽享 100+ 项强大功能,让您的邮箱体验全面升级!

更改 Outlook 中脱机通讯薄(GAL)的更新间隔/频率

要更改 Outlook 中离线全局通讯簿的更新频率,您需要创建一个自定义的发送/接收组,并为该组设置更新的时间间隔。

1. 请单击发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组。详见下图:

doc-gal-update-interval-1

2. 在弹出的发送/接收组对话框中,请点击新建按钮。请参见下图:

doc-gal-update-interval-2

3. 在弹出的发送/接收分组名称对话框中,为新类别命名后,点击确定按钮。请参见上图。

4. 此时会打开发送/接收设置对话框,请按照以下步骤操作:
(1)在账户窗格中,选择需要更改离线全局通讯簿更新频率的电子邮件账户;
(2)勾选将所选帐户包含在此组中选项;
(3)在账户选项部分,仅勾选下载脱机通讯薄选项;
(4)请确保将所选帐户包含在此组中选项未在其他电子邮件账户中勾选,然后点击确定按钮。

doc-gal-update-interval-3

5. 返回发送/接收组对话框,勾选 每隔 x 分钟自动执行一次发送/接收选项,在组设置部分指定更新间隔,然后点击关闭按钮。请参见下图:

doc-gal-update-interval-4

注意:您还可以在 Outlook 处于离线状态时部分,选择性地勾选 每隔 x 分钟自动执行一次发送/接收选项,并设置更新间隔。


相关文章


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook 功能1kutools for outlook 功能2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint