跳至主要内容

如何在Outlook中允许他人代表您发送电子邮件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

假设您正在计划下周的假期,需要您的助理代为处理一些紧急邮件,但您该如何委派权限呢?本教程将逐步指导您如何允许其他Exchange用户代表您发送电子邮件。

Office Tab - 在 Microsoft Office 中启用标签页编辑和浏览,让工作变得轻松愉快。
立即解锁 Kutools for Outlook 的免费版本,永久享受超过 70 项功能的无限访问权限。
通过这些高级功能增强您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365。享受 70 多种强大功能,提升您的邮件体验!

使用委派访问功能允许他人代表您发送电子邮件

要在Outlook中委派权限并允许其他Exchange用户代表您发送电子邮件,请按照以下步骤操作:

1. 单击文件 > 账号设置 > 委派访问

2. 在打开的“委派”对话框中,请单击 添加 按钮。见截图:

allow-others-to-send-emails-1

3. 在弹出的“添加用户”对话框中,请将允许代表您发送电子邮件的Exchange用户添加到“添加”框中,并单击确定 按钮。见截图:

allow-others-to-send-emails-2

4. 在打开的“委派权限”对话框中,请从收件箱下拉列表中选择 作者(可读取和创建项目) ,从其他下拉列表中选择,并单击确定按钮。见截图:

allow-others-to-send-emails-3

5. 在“委派”对话框中单击 确定按钮。

至此,您已经将代表您发送电子邮件的权限委派给了指定的Exchange用户。


使用文件夹权限功能允许他人代表您发送电子邮件

您还可以通过Outlook中的文件夹权限功能允许其他Exchange用户代表您发送电子邮件。请按照以下步骤操作:

1. 在 邮件视图中,选择您将允许其他Exchange用户发送电子邮件的文件夹,并单击 文件夹 > 文件夹权限。见截图:

allow-others-to-send-emails-4

2. 在打开的属性对话框中,请单击 添加按钮。

allow-others-to-send-emails-5

3. 在“添加用户”对话框中,请将允许代表您发送电子邮件的Exchange用户添加到“添加”框中,并单击确定按钮。见截图:

allow-others-to-send-emails-2

4. 现在您返回到属性对话框,请(1)在读取删除项目部分勾选选项,(2)在写入 部分勾选创建项目 选项,(3)在其他部分不勾选任何内容,(4)单击确定按钮。见截图:

allow-others-to-send-emails-6

至此,您已经允许指定的Exchange用户在Outlook中代表您发送电子邮件。


相关文章


最佳 Office 办公效率工具

重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!

体验全新 Kutools for Outlook 免费版,70 多个强大功能,永久免费使用!点击立即下载!

🤖 Kutools AI 利用先进的AI技术轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮件自动化自动答复(支持POP和IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件专家批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...

使用 Kutools,支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言,满足您的语言偏好!

一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升办公效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2