如何在Outlook中允许他人代表您发送电子邮件?
假设您正在计划下周的假期,需要您的助理代为处理一些紧急邮件,但您该如何委派权限呢?本教程将逐步指导您如何允许其他Exchange用户代表您发送电子邮件。
- 通过人工智能技术提升您的邮件处理效率,让您能够快速回复邮件、撰写新邮件、翻译消息等,更加高效地完成工作。
- 通过规则实现自动抄送密送、自动转发;无需 Exchange 服务器即可发送自动答复(外出)……
- 当您在密件抄送列表中时,可获得如答复的邮件为 BCC 时提醒之类的提示,并且在忘记添加附件时获得提醒……
- 借助带附件回复(全部)、自动在签名或主题中添加问候语或日期时间、批量回复邮件等功能提高邮件处理效率……
- 通过撤回邮件、附件工具(压缩所有附件、自动保存所有附件……)、删除重复邮件和快速报告等功能简化邮件操作……
使用委派访问功能允许他人代表您发送电子邮件
要在Outlook中委派权限并允许其他Exchange用户代表您发送电子邮件,请按照以下步骤操作:
1. 单击文件 > 账号设置 > 委派访问。
2. 在打开的“委派”对话框中,请单击 添加 按钮。见截图:
3. 在弹出的“添加用户”对话框中,请将允许代表您发送电子邮件的Exchange用户添加到“添加”框中,并单击确定 按钮。见截图:
4. 在打开的“委派权限”对话框中,请从收件箱下拉列表中选择 作者(可读取和创建项目) ,从其他下拉列表中选择无,并单击确定按钮。见截图:
5. 在“委派”对话框中单击 确定按钮。
至此,您已经将代表您发送电子邮件的权限委派给了指定的Exchange用户。
使用文件夹权限功能允许他人代表您发送电子邮件
您还可以通过Outlook中的文件夹权限功能允许其他Exchange用户代表您发送电子邮件。请按照以下步骤操作:
1. 在 邮件视图中,选择您将允许其他Exchange用户发送电子邮件的文件夹,并单击 文件夹 > 文件夹权限。见截图:
2. 在打开的属性对话框中,请单击 添加按钮。
3. 在“添加用户”对话框中,请将允许代表您发送电子邮件的Exchange用户添加到“添加”框中,并单击确定按钮。见截图:
4. 现在您返回到属性对话框,请(1)在读取和删除项目部分勾选 无 选项,(2)在写入 部分勾选创建项目 选项,(3)在其他部分不勾选任何内容,(4)单击确定按钮。见截图:
至此,您已经允许指定的Exchange用户在Outlook中代表您发送电子邮件。
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