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如何在 Outlook 中授权他人以您的名义发送邮件?

作者Kelly修改日期

假如您计划下周休假,需要助理代为处理紧急邮件,应该如何授权邮件发送权限?本教程将为您详细演示,如何一步步授权其他 Exchange 用户以您的名义发送邮件。

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使用“代理访问”功能允许其他人以您的名义发送邮件

若要委派权限并允许其他 Exchange 用户在 Outlook 中以您的名义发送邮件,请按以下步骤操作:

1. 单击文件 > 账户设置 > 代理访问

2. 在打开的“代理”对话框中,单击添加按钮。见下图:

允许他人发送邮件-1

3. 在弹出的“添加用户”对话框中,请将您允许以您的名义发送邮件的 Exchange 用户添加到添加框中,然后点击确定按钮。见下图:

允许他人发送邮件-2

4. 在打开的“代理权限”对话框中,请在收件箱下拉列表中选择作者(可读取和创建项目),在其他下拉列表中选择,然后点击确定按钮。见下图:

允许他人发送邮件-3

5. 在“代理”对话框中,单击确定按钮。

至此,您已成功将权限委派给指定的 Exchange 用户,使其可以以您的名义发送邮件。


使用“文件夹权限”功能允许其他人以您的名义发送邮件

您还可以通过 Outlook 的文件夹权限功能,授权其他 Exchange 用户以您的名义发送邮件。请按以下步骤操作:

1. 在邮件视图中,选择您希望允许其他 Exchange 用户发送邮件的文件夹,然后点击文件夹 > 文件夹权限。见下图:

允许他人发送邮件-4

2. 在打开的“属性”对话框中,点击添加按钮,轻松完成操作。

允许他人发送邮件-5

3. 在“添加用户”对话框中,将您希望授权以您名义发送邮件的 Exchange 用户添加到添加框中,然后点击确定按钮。见下图:

允许他人发送邮件-2

4. 现在回到“属性”对话框,请按以下步骤操作:(1)勾选选项(位于)读取删除项目部分);(2)在写入部分勾选创建项目选项;(3)其他部分无需勾选;(4)最后点击确定按钮。见下图:

允许他人发送邮件-6

至此,您已成功授权指定的 Exchange 用户可在 Outlook 中以您的名义发送邮件。


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