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如何在Outlook中允许他人代表您发送电子邮件?

Author Kelly Last modified

假设您正在计划下周的假期,需要您的助理代为处理一些紧急邮件,但您该如何委派权限呢?本教程将逐步指导您如何允许其他Exchange用户代表您发送电子邮件。

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使用委派访问功能允许他人代表您发送电子邮件

要在Outlook中委派权限并允许其他Exchange用户代表您发送电子邮件,请按照以下步骤操作:

1. 单击文件 > 账号设置 > 委派访问

2. 在打开的“委派”对话框中,请单击 添加 按钮。见截图:

allow-others-to-send-emails-1

3. 在弹出的“添加用户”对话框中,请将允许代表您发送电子邮件的Exchange用户添加到“添加”框中,并单击确定 按钮。见截图:

allow-others-to-send-emails-2

4. 在打开的“委派权限”对话框中,请从收件箱下拉列表中选择 作者(可读取和创建项目) ,从其他下拉列表中选择,并单击确定按钮。见截图:

allow-others-to-send-emails-3

5. 在“委派”对话框中单击 确定按钮。

至此,您已经将代表您发送电子邮件的权限委派给了指定的Exchange用户。


使用文件夹权限功能允许他人代表您发送电子邮件

您还可以通过Outlook中的文件夹权限功能允许其他Exchange用户代表您发送电子邮件。请按照以下步骤操作:

1. 在 邮件视图中,选择您将允许其他Exchange用户发送电子邮件的文件夹,并单击 文件夹 > 文件夹权限。见截图:

allow-others-to-send-emails-4

2. 在打开的属性对话框中,请单击 添加按钮。

allow-others-to-send-emails-5

3. 在“添加用户”对话框中,请将允许代表您发送电子邮件的Exchange用户添加到“添加”框中,并单击确定按钮。见截图:

allow-others-to-send-emails-2

4. 现在您返回到属性对话框,请(1)在读取删除项目部分勾选选项,(2)在写入 部分勾选创建项目 选项,(3)在其他部分不勾选任何内容,(4)单击确定按钮。见截图:

allow-others-to-send-emails-6

至此,您已经允许指定的Exchange用户在Outlook中代表您发送电子邮件。


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