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如何允许其他人在Outlook中代表您自己发送电子邮件?

假设您正计划在下周放假,并且您需要您的助手代表您处理一些紧急电子邮件,但是您该如何委派权限呢? 本教程将指导您允许其他交换用户逐步地代表您自己发送电子邮件。

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箭头蓝色右气泡允许他人使用“代理访问”功能代表您自己发送电子邮件

要委派该权限并允许其他交换用户在Outlook中代表您发送电子邮件,请执行以下操作:

1。 点击 文件 > 帐户设置 > 委托访问.

2.在打开的“代理”对话框中,请单击 加入 按钮。 看截图:

3.在弹出的添加用户对话框中,将允许您代表您发送电子邮件的交换用户添加到 加入 框,然后单击 OK 按钮。 看截图:

4.在打开的“代理权限”对话框中,选择 作者(可以阅读和创建项目) 来自 收件箱 下拉列表,选择 没有 从其他下拉列表中,然后单击 OK 按钮。 看截图:

5。 点击 OK 代理对话框中的按钮。

到目前为止,您已将权限委派给指定的交换用户 代表您发送电子邮件。


箭头蓝色右气泡允许他人使用“文件夹权限”功能代表您自己发送电子邮件

您还可以允许其他交换用户使用代表您发送电子邮件 文件夹权限 Outlook中的功能。 请执行以下操作:

1。 在里面 邮件 视图,选择您将允许其他交换用户发送电子邮件的文件夹,然后单击 > 文件夹权限。 看截图:

2.在打开的“属性”对话框中,请单击 加入 按钮。

3.在“添加用户”对话框中,请添加允许您代表您发送电子邮件的交换用户。 加入 框,然后单击 OK 按钮。 看截图:

4.现在,您将返回到“属性”对话框。 (1) 检查 没有 在两个选项 阅读 以及 删除项目 部分, (2) 检查 创建项目 在选项 填写 部分, (3) 检查注意 其他 部分,和 (4) 点击 OK 按钮。 看截图:

到目前为止,您已经允许指定的交换用户在Outlook中代表您自己发送电子邮件。


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    Courtney · 2 years ago
    Can this be done outside of outlook? Does it work from a mobile device as well? What about using the Apple mailbox feature instead of outlook?
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      kellytte · 2 years ago
      Hi Courtney,
      The methods introduced in this webpage works with Outlook desktop application only.