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如何在Outlook中将邮件从对话组中移除?

Author Kelly Last modified

假设您已经通过Outlook邮件与客户来回讨论了一份销售合同,所有关于该合同的邮件都自动归类到一个对话组中。但现在,另一位客户发送了一份与第一份主题相同的销售合同给您,而这封邮件也会被归类到同一个对话组中。在这种情况下,您该如何在Outlook中将这封邮件从指定的对话组中移除呢?以下方法将帮助您轻松完成操作!

在Outlook中从对话组中移除一封邮件


在Outlook中从对话组中移除一封邮件

同一对话中的邮件包含相同的主题,忽略默认的“回复”、“转发”等前缀。因此,如果我们更改了某封邮件的主题行,这封邮件将从指定的对话组中移除。

1. 在“邮件”视图中,双击打开您想从指定对话组中移除的邮件。

2. 此时邮件将在消息窗口中打开。请点击 doc-remove-email-from-conversation-2 按钮以展开邮件头。请参见截图:

doc-remove-email-from-conversation-1

注意:在Outlook 2013或更早版本中,默认情况下邮件头完全显示。请直接跳至下一步。

3. 现在您可以根据需要更改邮件的主题行。更改完成后,请保存邮件并关闭消息窗口。

doc-remove-email-from-conversation-3

当您返回到邮件列表时,您会看到指定的邮件已经被从对话组中移除了。请参见截图:

doc-remove-email-from-conversation-4

快速搜索和删除Outlook中的重复邮件

使用“Kutools for Outlook”的“重复邮件”功能,您可以快速从多个邮件文件夹中查找并删除重复邮件,或者通过两次点击即可从选定的邮件中找到并删除所有重复项。


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