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如何在Outlook中创建倒计时(时钟)日历?

Author Kelly Last modified

假设您被指派筹备一个大型节日聚会,并且希望在Outlook日历中倒计时这个重大节日,您该如何实现呢?本文将指导您完成这一操作。

在Outlook中创建倒计时(时钟)日历


在Outlook中创建倒计时(时钟)日历

实际上,Outlook不支持倒计时预约。然而,您可以在Excel中添加倒计时数据,然后将Excel数据导入到您的Outlook日历中。请按照以下步骤操作:

1. 创建一个新的工作簿,并准备如下倒计时数据:(1) 在A1:C1范围内输入“开始日期”、“主题”和“类别”作为列名;(2) 在A2:A3范围内输入12/1/2016和12/8/2016,选择它们并拖动自动填充手柄至所需范围,最后在这些日期下方输入指定假期的日期;(3) 在“主题”列的B2单元格中,输入公式 =ROUNDDOWN(($A$12-A2+1)/7,0)&" 周直到除夕夜" (A12是特定假期的日期,A2是开始日期),然后向下拖动自动填充手柄至所需范围。(4) 根据需要输入“类别”文本。

steps on creating a countdown (clock) calendar in Outlook

然后,您将在Excel中获得如下截图所示的倒计时数据:

steps on creating a countdown (clock) calendar in Outlook

2. 在Excel中点击“文件” > “另存为”。

3. 在弹出的“另存为”对话框中,请 (1) 打开要保存CSV文件的目标文件夹,(2) 在“文件名称”框中输入名称,(3) 从“保存类型”下拉列表中选择“CSV(逗号分隔)”,以及 (4) 点击“保存”按钮。

steps on creating a countdown (clock) calendar in Outlook

注意:如果出现警告对话框提醒您某些功能可能会丢失,请点击“是”按钮继续。

至此,您已经将倒计时数据保存在Excel中,并保存为CSV文件。

4. 转到Outlook,点击“文件” > “打开和导出”(或“打开”)> “导入/导出”(或“导入”)。

5. 在“导入和导出向导”中,请选择“从另一个程序或文件导入”选项,并点击“下一步”按钮。

steps on creating a countdown (clock) calendar in Outlook

6. 在“导入文件”对话框中,请选择“逗号分隔值”选项,并点击“下一步”按钮。

steps on creating a countdown (clock) calendar in Outlook

7. 在“导入文件”对话框中,请点击“浏览”按钮以选择您上面保存的CSV文件,并点击“下一步”按钮。

steps on creating a countdown (clock) calendar in Outlook

8. 在“导入文件”对话框中,请选择要添加倒计时数据的目标日历,并点击“下一步”按钮。

steps on creating a countdown (clock) calendar in Outlook

9. 在“导入文件”对话框中,请点击“映射自定义字段”按钮。

steps on creating a countdown (clock) calendar in Outlook

10. 在“映射自定义字段”对话框中,首先点击“清除映射”按钮,然后将“来源”框中的列名逐一拖动到右侧“目标”框中的相应字段,并点击“确定”按钮。

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11. 点击“完成”按钮以完成导入。转到打开目标日历,您将看到倒计时预约已添加,如下截图所示:

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演示:在Outlook中创建倒计时(时钟)日历

 

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