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如何在 Outlook 中创建倒计时(日历)?

作者Kelly修改日期

假设您正在为重大节日聚会做准备,并希望在日历上设置倒数,提醒自己迎接这一重要时刻,应该如何操作?本文将为您详细讲解具体方法。

在 Outlook 中创建倒计时(日历)


在 Outlook 中创建倒计时(日历)

实际上,Outlook 暂不支持日程倒计时功能。不过,您可以在 Excel 中添加倒计时数据,并将其导入到您的日历中。请按照以下步骤操作:

1. 新建一个工作簿,并准备如下倒计时数据:
(1)在 A1:C1 单元格区域输入“开始日期”、“主题”和“类别”作为列名;
(2)在 A2:A3 区域输入 12/1/2016 和 12/8/2016,选中后拖动自动填充柄至所需范围,最后在这些日期下方输入指定节日的日期;
(3)在“主题”列的 B2 单元格输入公式 =ROUNDDOWN(($A$12-A 2+1)/7,0)&“ 距离农历除夕还有几周“(A12 为指定节日日期,A2 为开始日期),下拉自动填充柄即可填充到所需范围。
(4)在“类别”列输入所需文本即可。

在 Outlook 中创建倒计时(日历)的步骤

如下面截图所示,您将在 Excel 中获得倒计时数据:

在 Outlook 中创建倒计时(日历)的步骤

2. 在 Excel 中,点击“文件”并选择“另存为”。

3. 在弹出的“另存为”对话框中,(1)请打开您希望保存 CSV 文件的目标文件夹,(2)在“文件名”框中输入文件名称,(3)从“指定保存格式”下拉列表中选择“CSV(逗号分隔)”,最后(4)点击“保存”按钮。

在 Outlook 中创建倒计时(日历)的步骤

注意:如遇到警告对话框提示部分功能可能丢失,请点击“是”以继续操作。

至此,您已成功在 Excel 中保存倒计时数据,并将其导出为 CSV 文件。

4. 打开 Outlook,点击“文件”>“打开和导出”(或“打开”)>“导入导出”(或“导入”)。

5. 在导入和导出向导中,选择“从其他程序或文件导入”选项,然后点击“下一步”按钮。

在 Outlook 中创建倒计时(日历)的步骤

6. 在“导入文件”对话框中,选择“逗号分隔值”,然后点击“下一步”按钮。

在 Outlook 中创建倒计时(日历)的步骤

7. 在“导入文件”对话框中,点击“浏览”按钮,选择之前保存的 CSV 文件,然后点击“下一步”按钮。

在 Outlook 中创建倒计时(日历)的步骤

8. 在“导入文件”对话框中,选择您希望添加倒计时数据的目标日历,然后点击“下一步”按钮。

在 Outlook 中创建倒计时(日历)的步骤

9. 在“导入文件”对话框中,点击“映射自定义字段”按钮。

在 Outlook 中创建倒计时(日历)的步骤

10. 在“映射自定义字段”对话框中,首先点击“清除映射”按钮,然后将“左侧来源”框中的列名拖拽到右侧“目标”框中对应的字段,逐一匹配,最后点击“确定”按钮。

在 Outlook 中创建倒计时(日历)的步骤

11. 点击“完成”按钮即可完成导入。打开目标日历,您将看到已成功添加的倒计时日程,具体如下图所示:

在 Outlook 中创建倒计时(日历)的步骤

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演示:如何在 Outlook 中创建倒计时(日历)

 

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