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如何在Outlook中查找会议的下一个或所有空闲时间?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-06-09

在Outlook中创建新会议时,您需要检查每个与会者的时间以获取适当的会议时间,但是如何快速获得下一次或所有可用的会议空闲时间? 本文将介绍解决方案。

在Outlook中查找会议的下一个或所有空闲时间


在Outlook中查找会议的下一个或所有可用空闲时间

要在Outlook中查找下一次会议的下一个或所有空闲时间,请执行以下操作:

1。 在 日历 查看,点击 主页 > 新的会议 创建一个新的会议。

2。 在新的会议窗口中,单击 会议 > 调度助理。 看截图:

3。 点击 添加参加者 窗口底部的按钮。 然后在“选择与会者和资源”对话框中,在 其他要求 字段,然后单击 OK 按钮。 看截图:

4。 继续点击 附加选项 > 自动选择 > 人人有财 查找下一次新会议的空闲时间。 看截图:

:
(1) 要了解新会议的所有空闲时间,请单击 附加选项 > 自动选择 > 所有人员和资源.
(2) Outlook 2013和2016均支持 自动选择 功能。
(3) 您还可以在以下位置获得所有新会议的空闲时间: 建议时间 右侧部分 房间查找器 窗格。 见右图:

5。 撰写会议并发送。

备注:此方法适用于Outlook中的Exchange帐户。

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