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如何在Outlook中查找会议的下一个或所有可用空闲时间?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中创建新会议时,您需要检查每位与会者的时间以找到合适的会议时间,但如何快速获取会议的下一个或所有可用空闲时间呢?本文将介绍解决方案。

在Outlook中查找会议的下一个或所有可用空闲时间


在Outlook中查找会议的下一个或所有可用空闲时间

要查找Outlook中新会议的下一个或所有可用空闲时间,请按照以下步骤操作:

1. 在“日历”视图中,点击“主页”>“新建会议”以创建一个新会议。

2. 在新的会议窗口中,点击“会议”>“日程安排助手”。参见截图:

the screenshot of step 1 on finding the next or all available free times for a meeting in Outlook

3. 点击窗口底部的“添加与会者”按钮。然后在“选择与会者和资源库”对话框中,在“必选”字段中指定与会者,并点击“确定”按钮。参见截图:

the screenshot of step 2 on finding the next or all available free times for a meeting in Outlook

4. 继续点击“选项”>“自动选择”>“所有人和一个资源库”,以找出新会议的下一个空闲时间。参见截图:

the screenshot of step 3 on finding the next or all available free times for a meeting in Outlook

注意:(1) 要查找新会议的所有空闲时间,请点击“选项”>“自动选择”>“所有人和资源库”。(2) Outlook 2013 和 2016 都支持“自动选择”功能。(3) 您还可以在右侧“会议室查找器”窗格的“建议时间”部分获取新会议的所有空闲时间。参见右侧截图:

5. 编辑会议并发送。

注意:此方法适用于Outlook中的Exchange账户。

the screenshot of step 4 on finding the next or all available free times for a meeting in Outlook

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