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如何解压Outlook邮件中的所有压缩附件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

管理电子邮件附件可能是一项挑战,尤其是在处理Outlook中的多个压缩文件时。虽然Outlook允许您保存附件,但如果手动解压它们可能会非常耗时。无论您是处理包含压缩附件的单封邮件还是多封邮件,以下解决方案将帮助您高效且轻松地处理它们。

解压单封邮件中的所有压缩附件

一键解压多封邮件中的所有压缩附件 👍


解压单封邮件中的所有压缩附件

有时您可能需要从Outlook中的特定邮件中提取附件,例如当客户发送了多个需要审阅的压缩文件时。此方法将指导您完成手动保存和解压这些附件的步骤。

1. 在“邮件 ”视图中,找到并在阅读窗格中预览包含压缩附件的邮件。选择任何附件以激活附件工具

the steps of unziping all zipped attachments in an email

2. 导航到“附件”选项卡。点击“全选”以突出显示所有附件,然后点击“保存所有附件”开始保存。

the steps of unziping all zipped attachments in an email

3. 在弹出的“保存所有附件”对话框中,点击“确定”继续。

the steps of unziping all zipped attachments in an email

4. 在下一个对话框中,选择要保存附件的文件夹,然后点击“确定”。

the steps of unziping all zipped attachments in an email

5. 现在所选邮件的所有附件都已保存到目标文件夹中。请在文件资源管理器中打开目标文件夹。右键单击一个压缩附件并选择“全部解压”以开始解压。

the steps of unziping all zipped attachments in an email

6. 在弹出的“解压压缩(压缩)文件夹”对话框中,请点击“浏览”按钮指定一个用于放置解压后附件的目标文件夹,并点击“解压”按钮以解压附件。

the steps of unziping all zipped attachments in an email

7. 如果有多个压缩附件,请对每个文件重复步骤5-6。

提示:这种手动方法适用于一次处理一封邮件,但在处理多封邮件时可能会变得繁琐。为了更快的解决方案,请查看下一种方法:一键解压多封邮件中的所有压缩附件

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厌倦了附件堵塞您的收件箱吗?使用 Kutools for Outlook自动压缩功能,您可以自动压缩所有传入的电子邮件附件,或者设置自定义规则来自动压缩特定文件类型和大小的附件。

  • 压缩所有附件:只需单击一下即可启用所有接收附件的自动压缩。
  • 自定义规则:压缩特定文件类型(例如 .xlsx、.docx)或超过特定大小(例如 600KB)的大文件。

shot the the Auto compress attachments dialog box

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一键解压多封邮件中的所有压缩附件 👍

手动处理包含压缩附件的多封邮件可能是一项艰巨的任务。然而,借助 Kutools for Outlook 的“解压所有”功能,您可以简化此过程,并通过单击一键批量解压所有压缩文件。此功能对于每天管理大量电子邮件附件的专业人士尤其有用。

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1. 在“ 邮件”视图中,选择包含压缩附件的邮件。点击 Kutools Plus > 附件工具 > 解压所有

the steps of unziping all zipped attachments in multiple emails with one click
提示:使用 Ctrl 键选择不相邻的邮件,或使用 Shift 键选择相邻的邮件。

2. 在弹出的“解压所有”对话框中,请点击“”按钮继续。

the steps of unziping all zipped attachments in multiple emails with one click

至此,所选邮件中的所有压缩附件已在短时间内批量解压。

the steps of unziping all zipped attachments in multiple emails with one click
注意: 要应用 Kutools for Outlook 的“解压所有 ”工具,首先,您应该下载并安装 Kutools for Outlook

演示:在Outlook邮件中压缩和解压所有附件?

 

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