如何解压Outlook邮件中的所有压缩附件?
管理电子邮件附件可能是一项挑战,尤其是在处理Outlook中的多个压缩文件时。虽然Outlook允许您保存附件,但如果手动解压它们可能会非常耗时。无论您是处理包含压缩附件的单封邮件还是多封邮件,以下解决方案将帮助您高效且轻松地处理它们。
解压单封邮件中的所有压缩附件
有时您可能需要从Outlook中的特定邮件中提取附件,例如当客户发送了多个需要审阅的压缩文件时。此方法将指导您完成手动保存和解压这些附件的步骤。
1. 在“邮件 ”视图中,找到并在阅读窗格中预览包含压缩附件的邮件。选择任何附件以激活附件工具。

2. 导航到“附件”选项卡。点击“全选”以突出显示所有附件,然后点击“保存所有附件”开始保存。

3. 在弹出的“保存所有附件”对话框中,点击“确定”继续。

4. 在下一个对话框中,选择要保存附件的文件夹,然后点击“确定”。

5. 现在所选邮件的所有附件都已保存到目标文件夹中。请在文件资源管理器中打开目标文件夹。右键单击一个压缩附件并选择“全部解压”以开始解压。

6. 在弹出的“解压压缩(压缩)文件夹”对话框中,请点击“浏览”按钮指定一个用于放置解压后附件的目标文件夹,并点击“解压”按钮以解压附件。

7. 如果有多个压缩附件,请对每个文件重复步骤5-6。
📂 使用自动压缩节省空间!
厌倦了附件堵塞您的收件箱吗?使用 Kutools for Outlook 的 自动压缩功能,您可以自动压缩所有传入的电子邮件附件,或者设置自定义规则来自动压缩特定文件类型和大小的附件。
- 压缩所有附件:只需单击一下即可启用所有接收附件的自动压缩。
- 自定义规则:压缩特定文件类型(例如 .xlsx、.docx)或超过特定大小(例如 600KB)的大文件。
一键解压多封邮件中的所有压缩附件 👍
手动处理包含压缩附件的多封邮件可能是一项艰巨的任务。然而,借助 Kutools for Outlook 的“解压所有”功能,您可以简化此过程,并通过单击一键批量解压所有压缩文件。此功能对于每天管理大量电子邮件附件的专业人士尤其有用。
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1. 在“ 邮件”视图中,选择包含压缩附件的邮件。点击 Kutools Plus > 附件工具 > 解压所有。

2. 在弹出的“解压所有”对话框中,请点击“是”按钮继续。

至此,所选邮件中的所有压缩附件已在短时间内批量解压。

演示:在Outlook邮件中压缩和解压所有附件?
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