KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 邮件中一次性解压所有压缩附件?

作者Kelly修改日期

管理邮件附件往往充满挑战,尤其是在面对多个压缩文件时。虽然 Outlook 支持附件保存,但手动解压既耗时又繁琐。无论您需要处理单封还是多封带有压缩附件的邮件,以下方法都能助您高效、轻松地完成操作。

单封邮件快速解压所有压缩附件

一键解压多封邮件中的所有压缩附件 👍


单封邮件快速解压所有压缩附件

有时,您可能需要从特定的 Outlook 邮件中提取附件,比如客户发送了多个待审核的压缩文件。以下方法将为您详细介绍如何手动保存并解压这些附件的操作步骤。

1. 在邮件视图中,定位并预览包含压缩附件的邮件,在阅读窗格中。选择任一附件即可激活附件工具

邮件中解压所有压缩附件的步骤

2. 进入附件选项卡。单击全选,高亮所有附件后,点击全部保存附件,即可开始保存。

邮件中解压所有压缩附件的步骤

3. 在弹出的全部保存附件对话框中,点击确定即可继续操作。

邮件中解压所有压缩附件的步骤

4. 在下一个对话框中,选择要保存附件的文件夹,然后点击确定即可。

邮件中解压所有压缩附件的步骤

5. 此时,所选邮件的所有附件已成功保存至目标文件夹。请在文件资源管理器中打开该文件夹,右键点击任意一个压缩附件,选择“全部提取”即可开始解压。

邮件中解压所有压缩附件的步骤

6. 在弹出的 提取压缩(zip)文件夹对话框中,请点击浏览按钮,选择解压后附件的目标文件夹,然后单击提取按钮即可完成附件解压。

邮件中解压所有压缩附件的步骤

7. 如有多个压缩附件,请对每个文件重复执行步骤 5–6.

提示:此类手动方法适合逐封邮件处理,但面对多封邮件时会变得繁琐。如需更快速高效的解决方案,请参考下述方法:一键解压多封邮件中的所有压缩附件

📂 通过自动压缩,轻松释放存储空间!

附件堵塞收件箱让您头疼吗?通过 Kutools for Outlook自动压缩功能,您不仅可以自动压缩所有收到的邮件附件,还能自定义规则,根据文件类型和大小自动压缩指定的附件类型。

  • 压缩所有附件:只需一键,即可为所有收到的附件自动开启压缩功能。
  • 自定义规则:可根据需求压缩特定文件类型(如 .xlsx、。docx),或对大于指定大小(如 600KB)的文件进行压缩。

自动压缩附件对话框截图

发现更多

一键解压多封邮件中的所有压缩附件 👍

手动处理包含压缩附件的多封邮件十分繁琐。但借助 Kutools for Outlook全部解压功能,您即可一键批量解压所有压缩文件,极大提升处理效率。对于需要日常管理大量邮件附件的专业人士来说,此功能尤为实用。

告别 Outlook 低效!Kutools for Outlook 助您高效批量处理邮件——现已推出 30 天免费试用!立即下载 Kutools for Outlook!

1. 在邮件视图中,选择包含压缩附件的邮件。点击 KUTOOLS PLUS > 附件工具 > 全部解压

一键解压多个邮件中所有压缩附件的步骤
提示:按住 Ctrl 键可选择非连续邮件,按住 Shift 键可选择连续邮件。

2. 在弹出的全部解压对话框中,点击按钮即可继续操作。

一键解压多个邮件中所有压缩附件的步骤

此时,邮件中所有选中的压缩附件已实现批量快速解压。

一键解压多个邮件中所有压缩附件的步骤
注意:如需使用全部解压功能,请先下载并安装 Kutools for Outlook 文件类型 Kutools for Outlook 工具。

演示:如何在 Outlook 邮件中批量压缩和解压所有附件?

 

在本视频中,深入了解 Kutools/KUTOOLS PLUS 选项卡,汇集众多强大功能,包括高效的 AI 工具!所有功能 30 天免费无限制体验,不容错过!


相关文章

在 Outlook 中自动压缩附件

在 Outlook 中打开 zip 压缩附件



最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint