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如何在Outlook中的每个月的第一个工作日安排定期约会?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-07-02

例如,您要创建一个在每个月的第一个工作日(包括周末和节假日)进行的定期约会,如何在Outlook中完成呢? 没有直接的方法可以在Outlook中安排这种定期约会,但是我将以一种about回的方式介绍一个技巧:

将定期会议预约安排在每个月的第一个工作日


将定期会议预约安排在每个月的第一个工作日

Outlook仅可以安排定期重复的定期约会,例如每月的第一个星期一,每周的星期一或每个工作日等。显然,每月的第一个工作日不会定期重复。 因此,此方法将指导您找出Excel中的这些不规则日期,然后将它们导入到Outlook日历中。

第1部分:在Excel中键入定期约会数据

1。 启动Microsoft Excel,输入列标题,如下所示的屏幕截图:

2。 请在A:C栏中输入假期数据,如下所示:

在我的示例中,我在“假日”列中输入假日名称,在“时间”列中输入假日注释,然后在“ 2017年”中输入假日日期(2017年是我将安排定期约会的指定年份)。

备注:单击以了解如何 用Excel中的公式找出所有假期.

3。 从1到12输入 列。

4。 去的 第一次营业日期 列,类型 =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) 到单元格G2中,然后将该单元格的自动填充手柄向下拖动到范围G2:G13。

备注:在公式中,C1是您要在其中计算第一个工作日的年份,E2是指定年份的第一个月,C2:C11是包含指定年份假期的范围。

5。 请在 联系原因, 开始时间结束时间 您需要的列。

到目前为止,您已经为Excel中的定期约会准备了数据,如下图所示:

第2部分:将定期约会数据另存为CSV文件

6。 点击 文件 > 另存为 将工作簿另存为CSV文件。

7。 在打开的另存为对话框中,请 (1) 指定将CSV文件保存到的目标文件夹, (2) 在CSV档案中输入名称 文件名 框, (3) 选择 CSV(以逗号分隔) 来自 保存类型 下拉列表,最后 (4) 点击 优惠 按钮。 看截图:

备注:如果弹出对话框警告您如果另存为CSV文件,某些功能将丢失,请单击 Premium Partner 按钮。 到目前为止,该工作簿已经保存为CSV文件。

第3部分:将CSV文件导入Outlook日历

8。 启动Outlook,然后单击 文件 > 对外开放 (或 可选)> 进出口 (或 导入模板).

9。 在打开的导入和导出向导中,请选择 从另一个程序或文件导入 选项,然后单击 下一页 按钮。 看截图:

10。 在弹出的导入文件对话框中,单击 逗号分隔值 选项,然后单击 下一页 按钮。

11。 在第二个“导入文件”对话框中,请检查 不要导入重复的项目 选项,然后单击 浏览 按钮。

12。 现在,出现“浏览”对话框。 请(1)打开包含您在第2部分中创建的CSV文件的文件夹,(2)选择CSV文件,然后(3)单击 OK 按钮。

13。 现在返回“导​​入文件”对话框,请单击 下一页 按钮。

14。 然后在新的“导入文件”对话框中,选择 日历 文件夹,您将在第一个工作日将定期约会添加到该文件夹​​中,然后单击 下一页 按钮。

15。 现在是最后一个“导入文件”对话框,请检查 导入“每月第一个工作日重复发生”.

16。 在弹出的地图自定义字段对话框中,请点击 清除地图 按钮,然后将值从左框中拖动到右框中的匹配字段,然后单击 OK > 完成 按钮。

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Comments (2)
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Use =WORKDAY(EOMONTH(firstday,-1),1) function instead.WORKDAY will give you first workday after the first of the month. You want the first workday period. By using EOMONTH,-1 - you start with the last day of the previous month - then WORKDAY moves forward to the first workday after that.

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I have created, imported & mapped the file. What next?
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