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如何在Outlook中安排每月第一个工作日的定期约会?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

例如,您想创建一个定期约会,该约会发生在包括周末和节假日在内的每个月的第一个工作日,那么如何在Outlook中实现呢?Outlook中没有直接的方法来安排这种定期约会,不过我将介绍一种间接的方法:

安排每月第一个工作日的定期会议预约


安排每月第一个工作日的定期会议预约

Outlook只能安排定期重复的约会,例如每月的第一个星期一、每周的星期一或每个工作日等。显然,每个月的第一个工作日并不规律重复。因此,本方法将指导您在Excel中找出这些不规则日期,然后将其导入Outlook日历。

第一部分:在Excel中输入定期约会数据

1. 启动Microsoft Excel,输入列标题,如下图所示:

the screenshot of step 1 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

2. 请在A:C列中输入假期数据,如下图所示:

在我的示例中,我在“假日”列中输入了假日名称,在“时间”列中输入了假日备注,然后在“2017年”列中输入了假日日期(2017年是我将要安排定期约会的指定年份)。

the screenshot of step 2 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

注意:点击了解如何使用公式在Excel中计算所有节假日

3. 在“ 月份”列中输入从1到12的数字。

4. 转到“首个工作日”列,在G2单元格中输入 =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) ,然后向下拖动此单元格的自动填充柄至G2:G13范围。

注意:在公式中,C1是您要计算首个工作日所在的年份,E2是指定年份的第一个月,C2:C11是包含指定年份节假日的范围。

the screenshot of step 3 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

5. 请根据需要在“ 主题”、“开始时间”和“结束时间”列中输入数据。

至此,您已经在Excel中为定期约会准备好了数据,如下图所示:

the screenshot of step 4 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

第二部分:将定期约会数据保存为CSV文件

6. 点击 文件 > 另存为 将工作簿保存为CSV文件。

7. 在弹出的“另存为”对话框中,请 (1)指定保存CSV文件的目标文件夹,(2)在“文件名”框中输入CSV文件的名称,(3)从“保存类型 ”下拉列表中选择“CSV(逗号分隔)”,最后(4)点击“保存”按钮。参见截图:

the screenshot of step 5 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

注意:如果弹出对话框警告您保存为CSV文件时某些功能会丢失,请点击“”按钮。至此,工作簿已保存为CSV文件。

第三部分:将CSV文件导入Outlook日历

8. 启动Outlook,点击 文件 > 打开和导出 (或 打开) > 导入/导出 (或 导入)。

9. 在弹出的“导入和导出向导”中,请选择“ 从另一个程序或文件导入”选项,并点击“下一步”按钮。参见截图:

the screenshot of step 6 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

10. 在弹出的“导入文件”对话框中,请点击“逗号分隔值”选项,并点击“下一步”按钮。

the screenshot of step 7 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

11. 在第二个“导入文件”对话框中,请勾选“不导入重复项”选项,然后点击“浏览”按钮。

the screenshot of step 8 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

12. 现在弹出了“浏览”对话框。请(1)打开包含您在第2部分创建的CSV文件的文件夹,(2)选择CSV文件,(3)点击“ 确定”按钮。

the screenshot of step 9 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

13. 现在返回到“导入文件”对话框,请点击“ 下一步”按钮。

14. 在新的“导入文件”对话框中,请选择您将添加每月第一个工作日定期约会的日历文件夹,并点击“ 下一步 ”按钮。

the screenshot of step 10 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

15. 现在是最后一个“导入文件”对话框,请勾选“ 导入‘每月第一个工作日定期约会’”。

the screenshot of step 11 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

16. 在弹出的“映射自定义字段”对话框中,请首先点击“清除映射”按钮,然后将左侧框中的值拖动到右侧框中匹配的字段,并点击“确定 > 完成”按钮。

the screenshot of step 12 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

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