如何在Outlook中安排每月第一个工作日的定期约会?
例如,您想创建一个定期约会,该约会发生在包括周末和节假日在内的每个月的第一个工作日,那么如何在Outlook中实现呢?Outlook中没有直接的方法来安排这种定期约会,不过我将介绍一种间接的方法:
安排每月第一个工作日的定期会议预约
Outlook只能安排定期重复的约会,例如每月的第一个星期一、每周的星期一或每个工作日等。显然,每个月的第一个工作日并不规律重复。因此,本方法将指导您在Excel中找出这些不规则日期,然后将其导入Outlook日历。
第一部分:在Excel中输入定期约会数据
1. 启动Microsoft Excel,输入列标题,如下图所示:

2. 请在A:C列中输入假期数据,如下图所示:
在我的示例中,我在“假日”列中输入了假日名称,在“时间”列中输入了假日备注,然后在“2017年”列中输入了假日日期(2017年是我将要安排定期约会的指定年份)。

注意:点击了解如何使用公式在Excel中计算所有节假日。
3. 在“ 月份”列中输入从1到12的数字。
4. 转到“首个工作日”列,在G2单元格中输入 =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) ,然后向下拖动此单元格的自动填充柄至G2:G13范围。
注意:在公式中,C1是您要计算首个工作日所在的年份,E2是指定年份的第一个月,C2:C11是包含指定年份节假日的范围。

5. 请根据需要在“ 主题”、“开始时间”和“结束时间”列中输入数据。
至此,您已经在Excel中为定期约会准备好了数据,如下图所示:

第二部分:将定期约会数据保存为CSV文件
6. 点击 文件 > 另存为 将工作簿保存为CSV文件。
7. 在弹出的“另存为”对话框中,请 (1)指定保存CSV文件的目标文件夹,(2)在“文件名”框中输入CSV文件的名称,(3)从“保存类型 ”下拉列表中选择“CSV(逗号分隔)”,最后(4)点击“保存”按钮。参见截图:

注意:如果弹出对话框警告您保存为CSV文件时某些功能会丢失,请点击“ 是”按钮。至此,工作簿已保存为CSV文件。
第三部分:将CSV文件导入Outlook日历
8. 启动Outlook,点击 文件 > 打开和导出 (或 打开) > 导入/导出 (或 导入)。
9. 在弹出的“导入和导出向导”中,请选择“ 从另一个程序或文件导入”选项,并点击“下一步”按钮。参见截图:

10. 在弹出的“导入文件”对话框中,请点击“逗号分隔值”选项,并点击“下一步”按钮。

11. 在第二个“导入文件”对话框中,请勾选“不导入重复项”选项,然后点击“浏览”按钮。

12. 现在弹出了“浏览”对话框。请(1)打开包含您在第2部分创建的CSV文件的文件夹,(2)选择CSV文件,(3)点击“ 确定”按钮。

13. 现在返回到“导入文件”对话框,请点击“ 下一步”按钮。
14. 在新的“导入文件”对话框中,请选择您将添加每月第一个工作日定期约会的日历文件夹,并点击“ 下一步 ”按钮。

15. 现在是最后一个“导入文件”对话框,请勾选“ 导入‘每月第一个工作日定期约会’”。

16. 在弹出的“映射自定义字段”对话框中,请首先点击“清除映射”按钮,然后将左侧框中的值拖动到右侧框中匹配的字段,并点击“确定 > 完成”按钮。

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