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如何在 Outlook 中设置每月第一个工作日重复的约会?

作者Kelly修改日期

例如,您希望在 Outlook 中创建一个每月第一个工作日(无论是否为周末或节假日)发生的重复约会,但 Outlook 并不支持直接设置此类重复规则。下面为您介绍一种可行的替代方案:

在每月第一个工作日安排重复会议或约会


在每月第一个工作日安排重复会议或约会

Outlook 只能安排规律性重复的约会,例如每月的第一个星期一、每周的星期一或每个工作日等。然而,每月的第一个工作日并不属于规律性重复。为此,本方法将指导您如何在 Excel 中找出这些不规则日期,并将其导入到日历中。

第 1 部分:在 Excel 中输入重复约会数据

11. 启动 Microsoft Excel,按下图所示输入列表标题:

关于每月第一个工作日安排重复会议预约的步骤1的屏幕截图

22. 请在 A 列到 C 列输入节假日数据,参考下方截图:

在我的示例中,我在“Holiday”列输入节假日名称,在“When”列填写备注信息,并在“2017”列输入节假日的具体日期(2017 是我计划安排重复约会的指定年份)。

关于每月第一个工作日安排重复会议预约的步骤2的屏幕截图

备注:点击了解如何 在 Excel 中用公式找出所有节假日

33. 输入 1 至 12 之间的月份列。

44. 切换到 1 个工作日 列,在单元格 G2 输入 =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11),然后将该单元格的自动填充柄向下拖动至 G2:G13 区域。

备注:此公式中,C1 为需计算第一个工作日的年份,E2 为指定年份的起始月份,C2:C11 为包含该年节假日的区域。

关于每月第一个工作日安排重复会议预约的步骤3的屏幕截图

55. 请根据需要在主题开始时间结束时间列中填写数据。

到这里,您已在 Excel 中准备好了重复约会数据,如下截图所示:

关于每月第一个工作日安排重复会议预约的步骤4的屏幕截图

第 2 部分:将重复约会数据另存为 CSV 文件

61. 单击文件 > 另存为,即可将工作簿保存为 CSV 文件。

72. 在打开的“另存为”对话框中,(1) 请选择要保存 CSV 文件的目标文件夹,(2)文件名框中输入名称,(3)指定保存格式下拉列表中选择 CSV(逗号分隔)格式,最后 (4) 单击保存按钮。见截图:

关于每月第一个工作日安排重复会议预约的步骤5的屏幕截图

备注:如果弹出的对话框提示保存为 CSV 文件会丢失部分功能,请点击按钮。当前工作簿已另存为 CSV 文件。

第 3 部分:将 CSV 文件导入日历

81. 启动 Outlook,点击文件 > 打开和导出(或)打开)> 导入/导出(或)导入)。

92. 在打开的“导入和导出向导”中,选择从其他程序或文件导入选项,然后点击下一步按钮。见截图:

关于每月第一个工作日安排重复会议预约的步骤6的屏幕截图

103. 在弹出的“导入文件”对话框中,请选择逗号分隔值选项,然后单击下一步按钮。

关于每月第一个工作日安排重复会议预约的步骤7的屏幕截图

114. 在第二个“导入文件”对话框中,勾选不导入重复项选项,然后点击浏览按钮。

关于每月第一个工作日安排重复会议预约的步骤8的屏幕截图

125. 此时会弹出“浏览”对话框。请(1)打开包含第 2 步创建的 CSV 文件的文件夹,(2)选择该 CSV 文件,(3)点击确定按钮。

关于每月第一个工作日安排重复会议预约的步骤9的屏幕截图

136. 返回“导入文件”对话框后,请单击下一步按钮。

147. 在新的“导入文件”对话框中,选中日历文件夹(将在该文件夹中添加每月第一个工作日重复的约会),然后点击下一步按钮。

关于每月第一个工作日安排重复会议预约的步骤10的屏幕截图

158. 在最后一个“导入文件”对话框中,请勾选导入“每月第一个工作日重复”选项。

关于每月第一个工作日安排重复会议预约的步骤11的屏幕截图

169. 在弹出的“自定义字段映射”对话框中,请先点击清除映射按钮,然后将左侧数据拖动到右侧对应字段,最后点击确定完成按钮。

关于每月第一个工作日安排重复会议预约的步骤12的屏幕截图

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