如何在每个月的第一个和第三个星期三创建定期会议?
例如,您希望在Outlook中创建一个每月重复两次的定期会议,分别在每个月的第一个和第三个星期三举行。有什么方法可以轻松实现吗?以下解决方案可能会加快您的工作速度:
在Outlook中创建每月第一个和第三个星期三的定期会议
在Outlook中,无法直接创建一个在每月第一个和第三个星期三重复的定期会议。不过,您可以通过创建两个每月重复的会议来实现相同的目标。请按照以下步骤操作:
1. 在“日历”视图中,请点击“主页”>“新建会议”以创建新会议。
2. 此时会打开一个空白的会议窗口。请点击“会议”>“重复周期”。参见截图:
3. 弹出“约会重复周期”对话框,请进行以下操作:(1) 在“定期模式”部分,请勾选“按月”选项,然后选择“每1个月的第一个星期三”选项;(2) 根据需要指定会议时间和重复范围;(3) 点击“确定”按钮。
4. 返回到“会议系列”窗口。请根据需要添加与会者、主题、地点和会议内容。最后,点击“发送”按钮。
至此,已经创建了第一个每月重复的会议,该会议将在每个月的第一个星期三重复。
5. 在“日历”视图中,请选择刚刚创建的新定期会议的任意一次发生,按住“Ctrl”键的同时将其拖放到另一个日期。
6. 此时,所选的发生已被复制到新的日期。请双击打开粘贴的会议。
7. 在会议窗口中,请点击“会议”>“重复周期”。参见截图:
8. 在“约会重复周期”对话框中,请进行以下操作:(1) 在“定期模式”部分,勾选“按月”选项,然后选择“每1个月的第三个星期三”选项;(2) 将重复范围设置为与第一个每月重复会议相同;(3) 点击“确定”按钮。
9. 此时返回到“会议系列”窗口。请直接点击“发送”按钮。
至此,您已经创建了一系列在每月第一个和第三个星期三举行的会议。
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演示:在Outlook中创建每月第一个和第三个星期三的定期会议
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