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如何设置每月的第一个和第三个星期三重复的会议?

作者Kelly修改日期

例如,您希望在 Outlook 中创建一个每月重复两次、分别在每月的 1 号和第 3 个星期三举行的会议。有没有更简便的方法可以实现这一需求?以下方法或许能大大提升您的工作效率:

在 Outlook 中创建每月 1 号和 3 号星期三的重复会议


在 Outlook 中创建每月 1 号和 3 号星期三的重复会议

在 Outlook 中,无法直接设置每月在第一个和第三个星期三重复举行的会议。但您可以通过分别创建两个每月重复会议来实现同样的安排。请按照以下步骤操作:

1. 在“日历”视图中,点击“开始” > “新建会议”即可创建新的会议。

2. 此时将打开一个空白的会议窗口。请点击“会议”>“周期”,如下图所示:
doc-recurring-meeting-1st-and-3rd-1

3. 弹出“约会周期”对话框后,请依次完成以下设置:(1)在“定期模式”区域勾选“每月”选项,并选择“每 1 个月的第一个星期三”;(2)根据需求设置会议时间和重复范围;(3)点击“确定”按钮。
doc-recurring-meeting-1st-and-3rd-2

4. 此时将返回“会议系列”窗口。请根据需要添加与会者、主题、地点及会议内容,最后点击“发送”按钮。
doc-recurring-meeting-1st-and-3rd-3
至此,第一个每月重复且在每月第一个星期三召开的会议已设置完成。

5. 在“日历”视图中,选择您刚刚创建的任意一次周期性会议,按住 Ctrl 键并将其拖动到其他日期。
doc-recurring-meeting-1st-and-3rd-4

6. 此时,所选会议已成功复制到新日期。请双击打开复制后的会议。

7. 在会议窗口中,点击“会议”>“周期”。请参见下图:
doc-recurring-meeting-1st-and-3rd-5

8. 在“约会周期”对话框中,请按以下步骤设置:(1)在“定期模式”区域勾选“每月”,并选择“每 1 个月的第三个星期三”;(2)将重复范围设置为与首次每月周期会议相同;(3)点击“确定”按钮。
doc-recurring-meeting-1st-and-3rd-6

9. 此时您已回到“会议系列”窗口,请直接点击“发送”按钮。

至此,您已成功创建了一组每月在 1 号和第 3 个星期三重复举行的会议。


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演示:在 Outlook 中创建每月 1 号和 3 号星期三的重复会议

 

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