如何在 Outlook 日历中为约会设置颜色编码？

在 Outlook 日历中为单个约会设置颜色编码

使用条件格式在 Outlook 中为多个约会设置颜色编码

如果只需要突出显示 Outlook 日历中的一个约会，可以按照以下步骤为该约会添加颜色编码：

在 日历视图中，右键单击要设置颜色编码的约会，选择“添加类别”，然后在上下文菜单中根据需要选择一个颜色类别。参见截图：

如果需要同时为该约会添加多个颜色类别，请（1）右键单击约会，（2）从上下文菜单中选择“ 添加类别 > 所有类别”；（3）在“颜色类别”对话框中勾选所需的多个颜色类别，然后点击“ 确定 ”按钮。参见截图：

快速搜索并删除 Outlook 中的重复邮件

借助 Kutools for Outlook 的 重复邮件 功能，您可以快速从多个邮件文件夹中找到并删除它们，或者通过两次点击从选定的邮件中找到并删除所有重复项。

如果您希望在 Outlook 日历中自动高亮显示符合特定条件的多个约会，可以通过条件格式为这些约会设置颜色编码，具体操作如下：

1. 在日历视图中，选择您要自动高亮显示约会的日历，然后点击“视图 > 视图设置”。

2. 在打开的“高级视图设置”对话框中，请点击“ 条件格式 ”按钮。

3. 现在您进入了“条件格式”对话框，请按照以下截图所示进行操作：（1）点击“添加 ”按钮；（2）在“ 名称”框中为当前颜色规则输入名称；（3）从“ 颜色”下拉列表中指定一种颜色；（4）点击“条件”按钮。

4. 在“筛选”对话框中，请添加您将基于其自动高亮显示约会的指定筛选条件。

在我的示例中，我将筛选条件设置为主题包含指定文本“test”，参见截图：

5. 依次点击“确定 ”按钮以关闭所有对话框。

现在，所有符合指定筛选条件的约会都已自动用您选择的颜色进行了高亮显示。参见截图：

自动更改 Outlook 日历中今天的约会颜色

在 Outlook 中高亮显示未读（新收到的）邮件

更改 Outlook 搜索结果中的高亮颜色