如何在Outlook中自动删除已发送的邮件?
通常情况下,已发送的电子邮件会自动保存到Outlook中的“已发送邮件”文件夹中。然而,这些已发送的邮件可能对您完全没有价值。本文将介绍几种在Outlook中自动删除已发送邮件的方法。
使用“不保存”功能自动删除已发送的邮件
当您在Outlook中创建一封要发送给他人的新邮件时,可以为该邮件应用“不保存”功能以防止其被保存。
1. 点击“主页”>“新建邮件”以创建新邮件。
2. 在邮件窗口中,请点击“选项”>“保存已发送邮件至”>“不保存”。参见截图:

3. 撰写邮件并发送。
发送邮件后,它将在保存到您的Outlook之前被自动删除。
注意:此方法在Outlook中的IMAP邮箱账户中不起作用。
快速搜索并删除Outlook中的重复邮件
借助Kutools for Outlook的“重复邮件”功能,您可以快速从多个邮件文件夹中找到并删除它们,或者通过两次点击从选定的文件夹中找到并删除所有重复项。

通过配置Outlook选项自动删除所有已发送的邮件
您还可以配置Outlook选项以防止Outlook在您的Outlook中保存所有已发送的邮件。请按照以下步骤操作:
1. 点击“文件”>“选项”。
2. 在Outlook选项对话框中,请点击左侧栏中的“邮件”,转到“保存邮件”部分,并取消选中“在已发送邮件文件夹中保存邮件副本”选项。参见截图:

3. 点击“确定”按钮。
从现在开始,所有已发送的邮件都不会保存在您的Outlook已发送邮件文件夹中。
Outlook中的AI邮件助手:更智能的回复,更清晰的沟通(一键搞定!) 免费
使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习,提供智能化且精准的回复建议,优化您的邮件内容,并帮助您轻松起草和润色邮件。

该功能支持:
- 智能回复:根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
- 增强内容:自动优化您的邮件文本,使其更加清晰且有影响力。
- 轻松撰写:只需提供关键字,AI即可完成其余工作,并支持多种写作风格。
- 智能扩展:通过上下文感知的建议扩展您的思路。
- 总结概括:快速获取长邮件的简洁概述。
- 全球覆盖:轻松将您的邮件翻译成任何语言。
该功能支持:
- 智能邮件回复
- 优化后的内容
- 基于关键字的草稿
- 智能内容扩展
- 邮件总结
- 多语言翻译
最重要的是,此功能永久完全免费!不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧
使用自动存档功能自动删除所有已发送的邮件
如果已发送的邮件已经保存在“已发送邮件”文件夹中,您可以使用Outlook中的自动存档功能自动删除所有这些邮件。
1. 在“邮件”视图中,右键单击导航窗格上的“已发送邮件”文件夹,并从上下文菜单中选择“属性”。参见截图:

2. 此时会出现“已发送邮件属性”对话框。请转到“自动存档”选项卡,并执行以下操作:(1) 选中“使用这些设置存档此文件夹”选项;(2) 根据需要定义旧邮件,例如两周前修改过的邮件;(3) 选中“永久删除旧项目”选项。参见截图:

3. 点击“确定”按钮以保存“已发送邮件”文件夹的自动存档设置。
从现在开始,所有旧的已发送邮件(在我们的情况下是所有两周前发送的邮件)将被永久且自动删除。
相关文章
最佳 Office 办公效率工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版,70 多个强大功能,永久免费使用!点击立即下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的AI技术轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持POP和IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件专家:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...
使用 Kutools,支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言,满足您的语言偏好!
一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升办公效率!

