如何在Outlook中自动删除已发送邮件?
通常发送的电子邮件将保存到 发送的邮件 文件夹自动在Outlook中。 但是,这些发送的物品可能对您根本没有价值。 在这里,本文将介绍几种在Outlook中自动删除已发送邮件的解决方案。
使用“不保存”功能自动删除已发送的邮件
创建要发送给Outlook中其他人的新电子邮件时,您可以应用 不要保存 此电子邮件的功能,以防止其被保存。
1。 点击 主页 > 新邮件 创建一个新的电子邮件。
2.在“消息”窗口中,请单击 附加选项 > 将已发送的邮件保存到 > 不要保存。 看截图:
3.撰写并发送电子邮件。
发送电子邮件后,它将自动删除,然后保存到Outlook中。
备注:此方法不适用于Outlook中的IMAP电子邮件帐户。
在Outlook中快速搜索和删除重复的电子邮件
使用Kutools for Outlook的 邮件重复 功能,您可以在多个邮件文件夹中快速找到并删除它们,或者在Outlook中单击两次即可从所选邮件文件夹中找到并删除所有重复项。
通过配置Outlook选项自动删除所有已发送的邮件
您还可以配置Outlook选项,以防止Outlook将所有已发送邮件保存在Outlook中。 请执行以下操作:
1。 点击 文件 > 附加选项.
2.在“ Outlook选项”对话框中,请单击 邮箱: 在左侧栏中,转到 储存讯息 部分,然后取消选中 将邮件副本保存在“已发送邮件”文件夹中 选项。 看截图:
3。 点击 OK 按钮。
从现在开始,所有已发送的邮件都不会保存在Outlook“已发送邮件”文件夹中。
使用自动存档自动删除所有已发送的项目
如果已发送的项目已保存在 发送的邮件 文件夹中,您可以使用Outlook中的“自动存档”功能将其全部自动删除。
1.在 邮箱: 查看,右键单击 发送的邮件 导航窗格上的文件夹,然后选择 查看房源 从上下文菜单中。 看截图:
2.现在,出现“已发送邮件属性”对话框。 请去 自动存档 标签,以及:
(1)检查 使用这些设置存档此文件夹 选项;
(2)请根据需要定义较旧的电子邮件,例如2周前修改的电子邮件;
(3)检查 永久删除旧项目 选项。 看截图:
3。 点击 OK 按钮以保存“已发送邮件”文件夹的“自动存档”设置。
从现在开始,所有旧的已发送邮件(在我们的情况下是您两周前发送的所有电子邮件)将被永久自动删除。
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