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如何在Outlook中自动删除已发送的邮件?

Author Kelly Last modified

通常情况下,已发送的电子邮件会自动保存到Outlook中的“已发送邮件”文件夹中。然而,这些已发送的邮件可能对您完全没有价值。本文将介绍几种在Outlook中自动删除已发送邮件的方法。


使用“不保存”功能自动删除已发送的邮件

当您在Outlook中创建一封要发送给他人的新邮件时,可以为该邮件应用“不保存”功能以防止其被保存。

1. 点击“主页”>“新建邮件”以创建新邮件。

2. 在邮件窗口中,请点击“选项”>“保存已发送邮件至”>“不保存”。参见截图:

3. 撰写邮件并发送。

发送邮件后,它将在保存到您的Outlook之前被自动删除。

注意:此方法在Outlook中的IMAP邮箱账户中不起作用。


快速搜索并删除Outlook中的重复邮件

借助Kutools for Outlook的“重复邮件”功能,您可以快速从多个邮件文件夹中找到并删除它们,或者通过两次点击从选定的文件夹中找到并删除所有重复项。

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通过配置Outlook选项自动删除所有已发送的邮件

您还可以配置Outlook选项以防止Outlook在您的Outlook中保存所有已发送的邮件。请按照以下步骤操作:

1. 点击“文件”>“选项”。

2. 在Outlook选项对话框中,请点击左侧栏中的“邮件”,转到“保存邮件”部分,并取消选中“在已发送邮件文件夹中保存邮件副本”选项。参见截图:

3. 点击“确定”按钮。

从现在开始,所有已发送的邮件都不会保存在您的Outlook已发送邮件文件夹中。

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使用自动存档功能自动删除所有已发送的邮件

如果已发送的邮件已经保存在“已发送邮件”文件夹中,您可以使用Outlook中的自动存档功能自动删除所有这些邮件。

1. 在“邮件”视图中,右键单击导航窗格上的“已发送邮件”文件夹,并从上下文菜单中选择“属性”。参见截图:

2. 此时会出现“已发送邮件属性”对话框。请转到“自动存档”选项卡,并执行以下操作:(1) 选中“使用这些设置存档此文件夹”选项;(2) 根据需要定义旧邮件,例如两周前修改过的邮件;(3) 选中“永久删除旧项目”选项。参见截图:

3. 点击“确定”按钮以保存“已发送邮件”文件夹的自动存档设置。

从现在开始,所有旧的已发送邮件(在我们的情况下是所有两周前发送的邮件)将被永久且自动删除。


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