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如何在 Outlook 中实现已发送邮件的自动删除?

作者Kelly修改日期

通常,已发送的邮件会自动保存在 Outlook 的“已发送邮件”文件夹中,但这些邮件可能对您而言并无实际价值。本文将为您介绍几种在 Outlook 中自动删除已发送邮件的方法。


使用“不保存”功能自动删除已发送邮件

在 Outlook 中新建并准备发送邮件时,您可以为该邮件启用“不保存”功能,有效防止邮件被保存。

1. 单击“开始” > “新建邮件”以创建一封新邮件。

2. 在邮件窗口中,点击“选项” > “将已发送邮件保存到” > “不保存”。请参见截图:

3. 编辑邮件内容并发送。

发送邮件后,该邮件将在保存到您的 Outlook 之前被自动删除。

注意:此方法不适用于 Outlook 的 IMAP 电子邮件帐户。


在 Outlook 中快速查找并删除重复邮件

借助 Kutools for Outlook 的“重复邮件”功能,您可以轻松在多个邮件文件夹中快速查找并删除重复邮件,或仅需两次点击,即可在 Outlook 中查找并删除所选邮件中的所有重复项。

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通过配置 Outlook 选项,自动删除所有已发送邮件

您还可以通过设置 Outlook 选项,阻止 Outlook 在您的账户中保存所有已发送邮件。请按照以下步骤操作:

1. 点击“文件”>“选项”。

2. 在 Outlook 选项对话框中,请点击左侧栏的“邮件”,进入“保存邮件”部分,取消勾选“将邮件的副本保存在已发送邮件文件夹中”选项。请参见截图:

3. 点击“确定”按钮。

从现在起,所有已发送的邮件将不再保存在您的 Outlook 已发送邮件文件夹中。

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通过自动存档功能,自动删除所有已发送邮件

如果已发送邮件已保存在“已发送邮件”文件夹中,您可以通过 Outlook 的自动存档功能自动将其删除。

1. 在“邮件”视图中,右键点击导航窗格中的“已发送邮件”文件夹,并从右键菜单中选择“属性”。如截图所示:

2. 此时会弹出已发送邮件的属性对话框。请切换到“自动存档”选项卡,并按以下步骤操作:
(1)勾选“对该文件夹使用下列设置进行自动存档”选项;
(2)根据需要设置邮件的时间范围,例如选择两周前修改的邮件;
(3)勾选“永久删除旧邮件”选项。见截图:

3. 单击“确定”按钮,为已发送邮件文件夹保存您的自动存档设置。

从现在起,所有已发送的旧邮件(例如您两周前发送的邮件)都将被永久自动删除。


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