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如何在Outlook中自动删除已发送邮件?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-10-27

通常发送的电子邮件将保存到 发送的邮件 文件夹自动在Outlook中。 但是,这些发送的物品可能对您根本没有价值。 在这里,本文将介绍几种在Outlook中自动删除已发送邮件的解决方案。


使用“不保存”功能自动删除已发送的邮件

创建要发送给Outlook中其他人的新电子邮件时,您可以应用 不要保存 此电子邮件的功能,以防止其被保存。

1。 点击 主页 > 新邮件 创建一个新的电子邮件。

2.在“消息”窗口中,请单击 附加选项 > 将已发送的邮件保存到 > 不要保存。 看截图:

3.撰写并发送电子邮件。

发送电子邮件后,它将自动删除,然后保存到Outlook中。

备注:此方法不适用于Outlook中的IMAP电子邮件帐户。

在Outlook中快速搜索和删除重复的电子邮件

使用Kutools for Outlook的 邮件重复 功能,您可以在多个邮件文件夹中快速找到并删除它们,或者在Outlook中单击两次即可从所选邮件文件夹中找到并删除所有重复项。


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通过配置Outlook选项自动删除所有已发送的邮件

您还可以配置Outlook选项,以防止Outlook将所有已发送邮件保存在Outlook中。 请执行以下操作:

1。 点击 文件 > 附加选项.

2.在“ Outlook选项”对话框中,请单击 邮箱: 在左侧栏中,转到 储存讯息 部分,然后取消选中 将邮件副本保存在“已发送邮件”文件夹中 选项。 看截图:

3。 点击 OK 按钮。

从现在开始,所有已发送的邮件都不会保存在Outlook“已发送邮件”文件夹中。


使用自动存档自动删除所有已发送的项目

如果已发送的项目已保存在 发送的邮件 文件夹中,您可以使用Outlook中的“自动存档”功能将其全部自动删除。

1.在 邮箱: 查看,右键单击 发送的邮件 导航窗格上的文件夹,然后选择 查看房源 从上下文菜单中。 看截图:

2.现在,出现“已发送邮件属性”对话框。 请去 自动存档 标签,以及:
(1)检查 使用这些设置存档此文件夹 选项;
(2)请根据需要定义较旧的电子邮件,例如2周前修改的电子邮件;
(3)检查 永久删除旧项目 选项。 看截图:

3。 点击 OK 按钮以保存“已发送邮件”文件夹的“自动存档”设置。

从现在开始,所有旧的已发送邮件(在我们的情况下是您两周前发送的所有电子邮件)将被永久自动删除。


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Comments (6)
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quand j'ai senti que mon mari me trompait, j'ai envoyé un message à vladimirhacks sur instagram qui m'a aidé à vérifier le téléphone de mon mari et j'ai réussi à voir la vérité, sans vladimir, j'aurais été joué pendant des années, tout cela grâce à lui. Il est également efficace pour récupérer des comptes et des messages supprimés.
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Not helpful at all. My outlook mail does not have an options or any of the items in a menu bar as shown. I finally checked the SENT atop all the messages, whiched put a checkmark in all past sent messages and hit DELETE. That took care of it.
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Hi Pbj,
Would you tell us which version of Outlook you are using now? Please notice that the methods introduced on this webpage work well with Microsoft Outlook desktop applications. It can not work with Outlook online applications, and Outlook for Mac.
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Hi Tang,


I've verified the AutoArchive Option is turned off, however the sent emails are still going directly to the Deleted Items Folder.
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How do I stop sent emails from automatically deleting?
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Hi Dione,
Could you tell me how your sent emails are deleted? Not saved at all, or automatically deleted by AutoArchive?
If your sent emails are not saved at all, you should check the Save copies of message in the Sent Items folder option in the Outlook Options dialog box.
If your sent emails are deleted automatically by AutoArchive, you should turn off the AutoArchive option.
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