如何在Outlook中自动转发来自特定发件人/域的所有邮件？

本文将介绍如何在Outlook中创建规则，以自动转发来自指定发件人电子邮件地址或域名的所有邮件。

• 使用规则自动转发来自指定发件人/域的所有邮件
• 使用Kutools for Outlook自动转发来自指定发件人/域的所有邮件

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使用规则自动转发来自指定发件人/域的所有邮件

此方法将指导您创建一个规则，以在Outlook中自动转发来自指定发件人或发件人域名的所有邮件。请按照以下步骤操作：

1. 在邮件视图中，请点击 “主页”> “规则” >“管理规则和警报”。参见截图：

2. 在“规则和警报”对话框中，请点击“ 电子邮件规则”选项卡上的“新建规则”按钮。参见截图：

3. 现在您进入了规则向导。请点击选择“对我收到的邮件应用规则 ”选项，然后点击“下一步 ”按钮。参见截图：

4. 在规则向导（您想检查哪些条件？）中，请在 第1步部分勾选“来自个人或公共组”选项，然后点击 第2步部分中的“ 个人或公共组”链接文本。参见截图：

5. 在弹出的“规则地址”对话框中，请在“ 发件人”框中输入指定发件人的电子邮件地址或发件人域名，然后点击“确定”按钮。接着在规则向导中点击“下一步”按钮。

6. 在规则向导（您想对邮件做什么？）中，请在第1步部分勾选“将其转发给个人或公共组 ”选项，然后点击第2步部分中的“个人或公共组”链接文本。参见截图：

7. 在弹出的“规则地址”对话框中，请在“收件人”框中输入收件人的电子邮件地址，然后点击“确定”按钮。接着在规则向导中点击“下一步”按钮。

8. 直接在规则向导（是否有任何例外？）中点击“ 下一步 ”按钮。

9. 在规则向导（完成规则设置）中，请（1）在 第1步框中为新规则输入名称；（2）在第2步部分勾选“ 启用此规则”选项；（3）点击“完成 ”按钮。

10. 现在，用于自动转发来自指定发件人或发件人域名的规则已创建并启用。请在“规则和警报”对话框中点击“ 确定”按钮。

从现在开始，所有来自指定发件人或发件人域名的邮件都将被转发到Outlook中指定的收件人。

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使用Kutools for Outlook自动转发来自指定发件人/域的所有邮件

如果您安装了Kutools for Outlook，您还可以应用其（自动）转发 功能来转发Outlook中来自指定发件人或发件人域名的所有邮件。

1. 在Outlook中，点击Kutools > 转发 > 规则管理。

2. 在自动转发管理对话框中，点击“新建”按钮。

3. 在规则向导中，在第1步部分勾选“发件人在个人或公共组中”，然后点击第2步部分中的下划线文本“个人或公共组”。

4. 在弹出的规则地址对话框中，在发件人框中输入一个或多个指定发件人的电子邮件地址，然后点击“确定”按钮。

提示：如果您想自动转发来自指定域名的邮件，您可以：（1）在规则向导中，在第1步部分勾选“发件人地址中包含特定词语”选项，并点击第2步部分中的下划线文本“特定词语”；（2）在“包含文本”对话框中点击“新建”按钮；（3）在“搜索文本”对话框中，在“新的搜索关键字”框中输入指定域名，并点击“添加”按钮。（4）点击“确定”按钮保存域名信息。

5. 在规则向导中点击“下一步”按钮。

6. 在第二个规则向导中，根据需要设置转发例外，或者不设置任何例外，然后点击“下一步 ”按钮。

7. 在最后一个规则向导中，执行以下操作：（1）在规则名称框中为自动转发规则输入名称；（2）在规则备注框中输入规则描述；（3）在设置规则选项部分勾选运行选项；（4）点击“收件人”按钮。

8. 在选择成员对话框中，输入收件人的电子邮件地址，然后点击“确定”按钮。

9. 然后返回到最后一个规则向导，点击“确定”按钮保存更改。

10. 返回到自动转发管理对话框。确保新自动转发规则已被勾选，然后点击“确定 ”按钮。

11. 继续点击Kutools > 转发 > 开启自动转发以启用此功能。

并在弹出的重新确认对话框中点击“确定”按钮。

从现在开始，所有来自特定发件人或发件人域名的邮件将自动转发到指定的收件人。

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