如何在 Outlook 中自动转发来自指定发件人或域的所有邮件？

本文将为您介绍如何在 Outlook 中创建规则，自动转发来自特定发件人邮箱地址或域名的所有邮件。

• 使用规则自动转发来自指定发件人或域的所有邮件
• 使用 Kutools for Outlook 自动转发来自指定发件人或域的所有邮件

本方法将为您详细介绍如何在 Outlook 中创建规则，自动转发来自特定发件人或指定邮箱域的所有邮件。请按照以下步骤进行操作：

1. 在邮件视图中，点击主页 > 规则 > 管理规则和通知。如下图所示：

2. 在“规则和通知”对话框中，请点击电子邮件规则选项卡上的新建规则按钮。见下图：

3. 现在您已进入规则向导。请点击并选择对我收到的邮件应用规则选项，然后点击下一步按钮。见下图：

4. 在规则向导（您要检查哪些条件？）中，请在 第 1 步 区域勾选发件人为-个人或公用组——选项，然后在 第 2 步 区域点击带下划线的个人或公用组文本。见下图：

5. 在弹出的规则地址对话框中，请在发件人框内输入指定发件人的邮箱地址或邮箱域，然后点击确定按钮。接着在规则向导中点击下一步按钮。

6. 在规则向导（您希望如何处理该邮件？）中，请在 第 1 步 区域勾选将其转发给个人或公用组选项，并在 第 2 步 区域点击带下划线的个人或公用组文本。见下图：

7. 在弹出的规则地址对话框中，请在收件人框内输入收件人的邮箱地址，然后点击确定按钮。接着在规则向导中点击下一步按钮。

8. 在规则向导（是否有例外情况？）中，直接点击下一步，轻松进入下一步操作。

9. 在规则向导（完成规则设置）中，请 （1） 在 第 1 步 框内输入新规则名称；（2） 在 第 2 步 区域勾选启用此规则选项；（3） 点击完成按钮。

10. 现在，关于自动转发指定发件人或按发件人邮箱域邮件的规则已创建并启用。请在“规则和通知”对话框内点击确定按钮。

从现在起，所有来自指定发件人或特定邮箱域的邮件，都会在您的 Outlook 中自动转发至指定收件人。

如果已安装 Kutools for Outlook，您还可以使用其自动转发功能，在 Outlook 中自动转发来自指定发件人或特定邮箱域的所有邮件。

1. 在 Outlook 中，点击 Kutools > 转发 > 规则管理。

2. 在自动转发管理对话框中，点击新建按钮，立即开启高效管理体验。

3. 在规则向导中，于 第 1 步 区域勾选发件人为-个人或公用组——，然后在 第 2 步 区域点击带下划线的个人或公用组。

4. 在弹出的规则地址对话框中，在发件人框内输入一位或多位指定发件人的邮箱地址，然后点击确定按钮。

提示：如果您想自动转发来自指定域的邮件，可按如下操作：
（1）在 第 1 步 区域的规则向导中，勾选发件人地址包含特定词语选项，并在 第 2 步 区域点击带下划线的特定词语；
（2）在包含文本对话框中点击新建按钮；
（3）在搜索文本对话框的新的搜索关键字框内输入指定域名，然后点击添加按钮；
（4）点击确定按钮以保存域信息。

5. 在规则向导中，点击下一步按钮。

6. 在第二个规则向导中，根据需要设置转发例外，或保持不设置例外，然后点击下一步按钮，轻松进入下一步操作。

7. 在最后的规则向导中，请按以下步骤操作：
（1）在规则名称框内输入自动转发规则的名称；
（2）在规则备注框内填写规则内容；
（3）在设置规则选项区域勾选运行选项；
（4）点击收件人按钮。

8. 在“选择成员”对话框中输入收件人邮箱地址，点击确定按钮即可。

9. 返回最后的规则向导，点击确定按钮即可保存更改。

10. 在返回自动转发管理对话框后，确认新建的自动转发规则已勾选，然后点击确定按钮。

11. 继续点击 Kutools > 转发 > 开启，即可启用该功能。

然后在弹出的再次确认对话框中点击确定按钮。

从现在起，所有来自指定发件人或特定邮箱域的邮件都将自动转发至指定收件人。