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如何在Outlook中自动转发来自指定发件人/域的所有电子邮件?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-12-11

本文讨论的是创建规则以自动转发来自指定发件人的电子邮件地址或Outlook中的域的所有电子邮件。


使用规则自动转发来自指定发件人/域的所有电子邮件

此方法将指导您创建规则,以自动转发来自指定发件人或Outlook中发件人域的所有电子邮件。 请执行以下操作:

1。 在 邮箱: 查看,请点击 主页 > 规则 > 管理规则和警报。 看截图:

2。 在“规则和警报”对话框中,请单击 新规则 上的按钮 电子邮件规则 标签。 看截图:

3。 现在,您进入规则向导。 请单击以选择 对收到的邮件应用规则 选项,然后单击 下一页 按钮。 看截图:

4。 在“规则向导”中(您要检查哪些条件?),请检查 来自人或公共团体 在选项 部分,然后单击 人或公共团体 ,在 步骤2 部分。 看截图:

5。 在打开的“规则地址”对话框中,将指定的发件人的电子邮件地址或发件人域键入到 框,然后单击 OK 按钮。 然后点击 下一页 规则向导中的按钮。

6。 在“规则向导”中(您要如何处理此消息?),请检查 转发给人们或公共团体 在选项 部分,然后单击链接的文本 人或公共团体 ,在 部分。 看截图:

7。 在出现的“规则地址”对话框中,将收件人的电子邮件地址输入到 框,然后单击 OK 按钮。 然后点击 下一页 规则向导中的按钮。

8。 点击 下一页 按钮直接在“规则向导”中(是否有例外?)。

9。 在“规则向导”中(完成规则设置。) (1) 为新规则输入一个名称 框; (2) 检查 启用此规则 在选项 部分; (3) 点击 完成 按钮。

10。 现在,将创建并启用自动转发来自指定发件人或发件人域的电子邮件的规则。 请点击 OK 规则和警报对话框中的按钮。

从现在开始,来自指定发件人或发件人域的所有电子邮件都将转发到Outlook中的指定收件人。


使用 Kutools for Outlook 自动转发来自指定发件人/域的所有电子邮件

如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您也可以应用它(自动) 向前 功能可转发来自指定发件人或Outlook中发件人域的所有电子邮件。

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1。 在Outlook中,单击 库工具 > 向前 > 规则管理员.

2。 在“自动转发设置”对话框中,点击 全新 按钮。

3。 在规则向导中,勾选 发件人属于个人或公共团体 ,在 部分,然后单击带下划线的文本 人或公共团体 ,在 部分。

4。 在弹出的“规则地址”对话框中,输入一个或多个指定发件人的电子邮件地址。 寄件人 框,然后单击 OK 按钮。

Tips:如果要自动转发来自指定域的电子邮件,可以:
(1)在“规则向导”中,勾选 在寄件人地址中加上特定字词 在选项 部分,然后单击带下划线的文本 具体词 ,在 部分;
(2)点击 全新 文本包含对话框中的按钮;
(3)在“搜索文本”对话框中,在 新搜寻文字 框,然后单击 添加 按钮。
(4)点击 OK 按钮以保存域信息。

5。 点击 下一页 规则向导中的按钮。

6。 在第二个“规则向导”中,根据需要设置转发例外,或者只是不设置任何例外,然后单击 下一页 按钮。

7。 在最后一个“规则向导”中,执行以下操作:
(1) 在自动转发规则中输入名称 规则名称 框;
(2) 在 规则说明 框;
(3)勾选 设置规则选项 部分;
(4)点击 接受者 按钮。

8。 在“选择成员”对话框中,键入收件人的电子邮件地址,然后单击 OK 按钮。

9。 然后返回到最后一个“规则向导”,单击 OK 按钮保存更改。

10。 返回到“自动转发设置”对话框。 确保已选中新的自动转发规则,然后单击 OK 按钮。

11。 继续点击 库工具 > 向前 > 启用自动转发 启用此功能。

然后点击 OK 弹出的重新确认对话框中的按钮。

从现在开始,来自特定发件人或发件人域的所有电子邮件将自动转发给指定的收件人。


演示:自动转发来自指定发件人/域的所有电子邮件

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thanks for this perfect explanation
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