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如何在 Outlook 中实现邮件的自动整理并批量打印多份副本?

作者Kelly修改日期

例如,当您需要在 Outlook 中打印一封包含 3 页内容的长邮件,并且要打印 4 份副本时,默认情况下会先打印第 1 页的 4 份副本,然后是第 2 页的 4 份副本,最后是第 3 页的 4 份副本,如下图所示。打印完成后,您还需手动整理这些打印件。本文将为您介绍一种能够实现邮件多份副本自动整理打印的方法。

在 Outlook 中自动整理并打印多份邮件副本

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在 Outlook 中轻松仅打印邮件正文,不含邮件头和用户名

如您所知,在 Outlook 中打印邮件时,邮件头和正文会一同被打印出来,显示效果与您在“邮件”窗口或阅读窗格中看到的相同,且通常会在邮件头上方显示您的用户名。现在,我为您推荐一项出色的高级打印功能,可让您仅打印邮件正文,不包含邮件头和用户名,同时还能保留 Outlook 中的背景图片。请参见截图:

打印邮件无页眉

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在 Outlook 中自动整理并打印多份邮件副本

请按照以下步骤,在 Outlook 中自动对邮件进行排序并批量打印多份副本。

1. 在邮件视图中,选择需要自动排序并打印多份副本的邮件,然后单击文件 > 打印

2. 接下来,在打印机下拉列表中选择一台打印机,然后在备忘录样式选项的设置部分,点击打印选项按钮。请参见截图:

doc-打印多份-排序-2

3. 此时会弹出“打印”对话框。请进入份数部分,在批量复制的份数处输入您要打印的份数,并勾选自动整理副本选项。请参见截图:

doc-打印多份-排序-3

4. 请单击打印按钮,即可直接打印邮件。


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