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如何在Outlook中使用归类打印电子邮件的多个副本?

作者:凯莉 最后修改时间:2016-10-24

例如,您需要在Outlook中打印4份包含3页的长电子邮件,默认情况下它将首先打印4页的第1页,接下来打印4页的第2页,最后打印4页的第3页,如下所示。 打印后,您必须手动整理打印输出。 在这里,本文将介绍一种自动整理电子邮件以打印电子邮件的多个副本的方法。

在Outlook中整理邮件以打印电子邮件的多个副本

仅在Outlook中无需标题和用户名即可轻松打印电子邮件的邮件正文

如您所知,在Outlook中打印电子邮件时,它会像您在“消息”窗口或“阅读窗格”中查看的那样同时打印出电子邮件标题和电子邮件正文。 而且,它通常会将您的用户名添加到邮件标题上方。 在这里,我想介绍一下优秀的 进阶列印 Kutools for Outlook 的功能,使您可以仅打印电子邮件的消息正文,而无需消息标题和用户名,并在 Outlook 中保留背景图像。看截图:

打印没有标题的电子邮件

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箭头蓝色右气泡在Outlook中整理邮件以打印电子邮件的多个副本

请按照以下步骤打印电子邮件的多个副本,并在Outlook中自动进行整理。

1.在 邮箱: 视图中,选择要打印的电子邮件并进行整理,然后单击 文件 > 打印.

2.现在,从中选择打印机 打印机 下拉列表,选择 备忘风格 在选项 个人设置 部分,然后单击 列印选项 按钮。 看截图:

3.现在,“打印”对话框打开。 请去 副本 部分中,键入您将在 复印数量 框,然后选中 整理副本 选项。 看截图:

4.请点击 打印 按钮直接打印电子邮件。


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