跳至主要内容

如何在Outlook中打印多份电子邮件并进行整理?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

例如,您需要在Outlook中打印一份包含3页的长邮件的4份副本,默认情况下,它会先打印第1页的4份副本,然后是第2页的4份副本,最后是第3页的4份副本,如下截图所示。打印完成后,您必须手动整理打印件。本文将介绍一种方法,可以自动整理并打印多份电子邮件。

在Outlook中打印多份电子邮件并进行整理

doc-print-multiple-copies-collate-1

轻松仅打印电子邮件正文,不包含邮件头和用户名(适用于Outlook)

如您所知,当在Outlook中打印电子邮件时,它会同时打印出邮件头和邮件正文,就像您在“邮件”窗口或阅读窗格中看到的一样。此外,通常会在邮件头的上方添加您的用户名。在这里,我要介绍Kutools for Outlook的强大 高级打印功能,该功能使您可以仅打印电子邮件正文,而不打印邮件头和用户名,并保留Outlook中的背景图像。请参见截图:

print emails without header

Office Tab - 在 Microsoft Office 中启用标签页编辑和浏览,让工作变得轻松愉快。
立即解锁 Kutools for Outlook 的免费版本,永久享受超过 70 项功能的无限访问权限。
通过这些高级功能增强您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365。享受 70 多种强大功能,提升您的邮件体验!

在Outlook中打印多份电子邮件并进行整理

请按照以下步骤在Outlook中自动整理并打印多份电子邮件。

1. 在 邮件视图中,选择要打印多份副本的邮件,然后点击 文件 > 打印

2. 现在继续从打印机下拉列表中选择一个打印机,在设置 部分选择备忘录样式选项,然后点击 打印选项按钮。请参见截图:

doc-print-multiple-copies-collate-2

3. 此时将打开打印对话框。请转到副本部分,在副本数量框中输入要打印的份数,并勾选整理副本 选项。请参见截图:

doc-print-multiple-copies-collate-3

4. 请点击打印按钮直接打印电子邮件。


相关文章


最佳 Office 办公效率工具

重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!

体验全新 Kutools for Outlook 免费版,70 多个强大功能,永久免费使用!点击立即下载!

🤖 Kutools AI 利用先进的AI技术轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮件自动化自动答复(支持POP和IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件专家批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...

使用 Kutools,支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言,满足您的语言偏好!

一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升办公效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2