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如何在 Outlook 中打印邮件时,避免两侧内容被裁剪?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中打印邮件时,若正文包含较宽的图片、表格或其他对象,内容可能会被左右裁剪。本文将为您介绍如何在 Outlook 中避免邮件打印时内容被裁剪的方法。


通过调整边距和横向方向打印邮件,避免内容两侧被裁剪

本方法将指导您将页面方向由纵向调整为横向,并缩小页面边距,有效防止在 Outlook 打印时邮件正文被裁剪。

1. 选中您想要打印的邮件,点击“文件”并选择“打印”。

2. 请指定要使用的打印机,在“设置”部分选择“备忘录样式”,然后点击“打印选项”按钮。

打印选项

3. 在打印对话框中,点击“页面设置”按钮。

页面设置

4. 在“页面设置:备忘录样式”对话框中,切换到“纸张”选项卡,并按照以下方式调整边距和方向:

  • 在“边距”部分输入较小的数值,即可缩小边距。
  • 在“方向”部分,选择“横向”选项。

然后点击“确定”按钮。

设置边距和方向

5. 返回打印对话框后,直接点击“打印”即可开始打印,或点击“预览”在打印前检查布局。


通过设置为横向并启用自适应缩放功能打印邮件,避免内容两侧被裁剪

如果您已安装 Kutools for Outlook,使用其“高级打印”功能即可在打印 Outlook 邮件时,将内容自动缩放以适应页面。

1. 选中需要打印的邮件,点击“KUTOOLS PLUS”>“高级打印”。

高级打印菜单

2. 在弹出的高级打印对话框中,点击“预览”按钮。

预览按钮

3. 在打印预览对话框中,点击“横向”按钮,在右侧下拉菜单中选择“自适应缩放”,最后点击“打印”按钮。

缩放适应和横向

注意:您也可以点击“页面设置”按钮,在页面设置对话框中进行设置:

  • 选择“横向”
  • 勾选“启用自适应缩放”
  • 根据需要调整边距
预览中的页面设置

4. 在最后的打印对话框中,选择好打印机后,点击“打印”。


演示:在 Outlook 中打印邮件时避免内容两侧被裁剪

 

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