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如何在 Outlook 中以较小或较大字号打印邮件?

作者Kelly修改日期

假如您在 Outlook 中打印邮件时,发现邮件字体过大或过小,应该如何将字体调整到合适的大小?您需要对以下两个部分进行调整:


使用小/大号字体大小打印邮件的消息头和用户名

第一部分将为您详细介绍在 Outlook 打印邮件时,如何调整消息头和用户名的字体大小。

1. 选中需要以小号或大号字体打印消息头和用户名的邮件,点击“文件” > “打印”。

2. 请指定打印机,在“设置”区域选择“备忘录样式”,然后点击“打印选项”按钮。如下图所示:

步骤 1:使用小/大字体打印邮件消息头和用户名

3. 此时会弹出打印对话框,请点击“页面设置”按钮。请参见截图:

步骤 2:使用小/大字体打印邮件消息头和用户名

4. 现在已进入页面设置:备忘录样式对话框,请切换到“格式”选项卡,然后:
(1)在“字体”区域,点击“标题”框旁的“字体”按钮,在弹出的字体对话框中设置合适的字体大小后点击确定;
(2)在“字体”区域,点击“字段”框旁的“字体”按钮,在弹出的字体对话框中设置合适的字体大小后点击确定;
(3)在页面设置:备忘录样式对话框中点击确定。

步骤 3:使用小/大字体打印邮件消息头和用户名

5. 现在返回打印对话框,您可以直接点击“打印”按钮打印邮件,或先点击“预览”按钮查看邮件效果,再点击“打印”按钮完成打印。

注意:您所指定的用户名和消息头字体大小将在今后打印其他邮件时自动保存并应用。

在 Outlook 中,轻松仅打印邮件正文,不含消息头和用户名

如您所知,在 Outlook 中打印邮件时,通常会将消息窗口或阅读窗格中显示的邮件头和正文一并打印,并且邮件头上方还会显示您的用户名。现在,Kutools for Outlook 的强大“高级打印”功能为您带来全新体验:只打印邮件正文,不包含邮件头和用户名,同时还可保留背景图片。

文档高级打印 1

使用小/大号字体大小打印邮件正文

上述部分仅能调整 Outlook 打印邮件时消息头字段和用户名的字体大小。如需更改正文的字体大小,请按照以下步骤操作:

1. 在“邮件”视图中,双击打开需要以小号或大号字体打印正文的邮件。

2. 此时,邮件将在消息窗口中打开。请点击“邮件” > “操作” > “编辑邮件”。如截图所示:

步骤 1:使用小/大字体打印邮件正文和用户名

3. 将光标放在正文中,按下“Ctrl”+“A”即可全选正文内容。

4. 切换到“格式文本”选项卡,点击“增大字号”按钮步骤 3或“减小字号”按钮步骤 3,即可调整所选正文的字体大小。见截图:

步骤 4

5. 点击“文件” > “打印”即可打印当前打开的邮件。打印完成后,请关闭消息窗口,并且不要保存。


演示:在 Outlook 中用小/大号字体大小打印邮件

 

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