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如何在Outlook中以小/大字体打印电子邮件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

假设您需要在Outlook中打印一封电子邮件,但邮件中的字体太小或太大。您该如何将字体调整为合适的大小呢?您需要调整两个部分:


以小/大字体打印电子邮件的邮件头和用户名

第一部分将指导您在Outlook中打印电子邮件时更改邮件头和用户名的字体大小。

1. 选择要以小/大字体打印其邮件头和用户名的电子邮件,然后点击“文件” > “打印”。

2. 现在请指定打印机,在“设置”部分选择“备忘录样式”,然后点击“打印选项”按钮。参见截图:

step 1 of printing an email’s message header and username with small/big font size

3. 现在弹出“打印”对话框。请点击“页面设置”按钮。参见截图:

step 2 of printing an email’s message header and username with small/big font size

4. 现在您进入了“页面设置:备忘录样式”对话框,请转到“格式”选项卡,然后执行以下操作:(1) 在“字体”部分,点击“标题”框旁边的“字体”按钮,然后在字体对话框中指定适当的字体大小并点击确定;(2) 在“字体”部分,点击“字段”框旁边的“字体”按钮,然后在字体对话框中指定适当的字体大小并点击确定;(3) 在“页面设置:备忘录样式”对话框中点击确定。

step 3 of printing an email’s message header and username with small/big font size

5. 现在您返回到“打印”对话框,您可以点击“打印”按钮直接打印电子邮件;或者点击“预览”按钮先预览电子邮件,然后再点击“打印”按钮。

注意:为用户名和邮件头指定的字体大小将会保存下来,并在将来打印时自动应用于其他电子邮件。

轻松在Outlook中仅打印电子邮件的正文而不带邮件头和用户名

如您所知,当在Outlook中打印电子邮件时,它会按照您在“邮件”窗口或“阅读窗格”中查看的内容打印出邮件头和邮件正文。此外,通常会在邮件头上方添加您的用户名。在这里,我要介绍Kutools for Outlook的出色“高级打印”功能,该功能使您能够仅打印电子邮件的正文而不带邮件头和用户名,并保留Outlook中的背景图像。

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以小/大字体打印电子邮件的正文

上述部分只能更改在Outlook中打印电子邮件时邮件头字段和用户名的字体大小。要更改正文的字体大小,请按以下步骤操作:

1. 在“邮件”视图中,双击打开要以小/大字体打印其正文的电子邮件。

2. 现在电子邮件在“邮件”窗口中打开。请点击“邮件” > “响应” > “编辑邮件”。参见截图:

step 1 of printing an email’s message body and username with small/big font size

3. 现在将光标放在正文中,然后通过按“Ctrl” + “A”选择所有正文内容。

4. 转到“格式文本”选项卡,然后点击“增大字号”按钮 step 2 或“减小字号”按钮 step 3 以调整所选正文的字体大小。参见截图:

step 4

5. 点击“文件” > “打印”以打印当前打开的电子邮件。打印完成后,请关闭“邮件”窗口而不保存。


演示:在Outlook中以小/大字体打印电子邮件

 

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