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如何在Outlook中仅打印电子邮件的消息头?

Author Kelly Last modified

在Outlook中打印电子邮件时,消息头和正文会一起打印。然而,在某些情况下,您可能只需要打印消息头,例如记录元数据以进行故障排除或共享。虽然Outlook的默认工具提供了一种提取并打印杂乱、技术性强的互联网头的方法,但它们可能显得笨重且无序。另一方面,Kutools for Outlook 提供了一种更快、更简洁的方式来直接打印普通的邮件头。本文将介绍这两种方法,并突出它们的差异。

方法1:打印杂乱的互联网头手动且无序

方法2:打印整洁、普通的消息头 👍高效且专业


方法1:打印杂乱的互联网头

Outlook 本身不支持仅打印消息头。但是,您可以提取电子邮件的互联网头,其中包含详细的路由和元数据信息,并使用 Word 或新邮件单独打印。不过,这些头内容杂乱且难以阅读,因此这种方法不太适合专业用途。

步骤1:打开邮件并访问属性对话框

双击要打印其互联网头的邮件。点击 文件 > 信息 > 属性 打开属性对话框。

步骤2:复制互联网头

  1. 互联网头框中,放置光标并按Ctrl + A 选择所有内容。
  2. Ctrl + C 复制所选内容。
  3. 点击 关闭 退出属性对话框。
    the screenshot of step about printing internet header 1

步骤3:粘贴到新文档或邮件中

  1. 通过点击 首页 > 新建邮件 创建新邮件,或打开 Word 创建新文档。
  2. Ctrl + V 粘贴复制的互联网头。

步骤4:打印互联网头

在新邮件或文档窗口中,点击 文件 > 打印。选择您的打印机,调整设置,然后点击 打印

步骤5:丢弃临时邮件或文档

打印后,关闭新邮件或文档而不保存它。

缺点:

  • 杂乱的输出:互联网头是技术性的,未格式化的,非技术人员难以理解。
  • 复杂步骤:需要多个手动操作,使过程繁琐且耗时。
  • 不够用户友好:对于频繁使用或不熟悉技术细节的人来说,此过程并不适用。

🖨️ 在 Outlook 中打印邮件时不带邮件头或用户名!

是否对打印不必要的细节(如邮件头和用户名)感到沮丧?通过 Kutools for Outlook 强大的高级打印功能,您可以专注于重要的内容——仅打印邮件正文,同时保持背景图像完整。只需选择您的邮件,点击 Kutools Plus > 打印 > 高级打印,即可享受无忧且专业的打印效果。无需额外设置,没有多余信息,只有您需要的内容。

the screenshot of the Advanced Print feature

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方法2:打印整洁、普通的消息头 👍

为了获得更干净、更专业的输出,Kutools for Outlook 的高级打印功能允许您直接打印 普通消息头——包括主题、发件人、收件人和其他元数据——而无需打印邮件正文。该方法快速、用户友好,并生成适用于任何用例的有序结果。

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步骤1:选择邮件并访问高级打印功能

邮件视图中,选择要打印其消息头的邮件。从工具栏中点击 Kutools Plus > 打印 > 高级打印

the screenshot of the Advanced Print feature

步骤2:选择仅打印消息头

高级打印对话框中,勾选“打印内容”部分下的“项目邮件头”选项。点击 打印 按钮。

the screenshot of the Advanced Print dialog box

步骤3:打印消息头

打印对话框中,选择您的打印机并调整设置。点击 打印 完成该过程。

the screenshot of step about printing normal header 3

优点:

  • 整洁易读的输出:打印的消息头专业且易于理解,不像杂乱的互联网头。
  • 简化的流程:只需极少步骤即可直接打印消息头。
  • 节省时间:非常适合快速从多封邮件中打印消息头而无需手动干预。
注意 要使用 Kutools for Outlook 的高级打印功能 ,首先应下载并安装 Kutools for Outlook

演示:仅在Outlook中打印电子邮件的消息头

 

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