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如何仅打印Outlook邮件的邮件头?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

在Outlook中打印邮件时,邮件头和正文会一起打印。然而,在某些情况下,您可能需要仅打印邮件头,例如在记录元数据以进行故障排除或共享时。虽然Outlook的默认工具提供了一种提取和打印杂乱的技术性互联网邮件头的方法,但这些工具使用起来繁琐且不够整洁。另一方面,Kutools for Outlook提供了一种更快速、更简洁的方法,直接打印普通邮件头。本文涵盖了这两种方法并突出了它们的区别。

方法1:打印邮件的杂乱互联网邮件头手动且不整洁

方法2:打印邮件的清晰、普通邮件头 👍高效且专业


方法1:打印邮件的杂乱互联网邮件头

Outlook本身不支持仅打印邮件头。然而,您可以提取邮件的互联网邮件头,其中包含详细的路由和元数据信息,并使用Word或新邮件单独打印它们。然而,这些邮件头杂乱且难以阅读,使得这种方法不太适合专业用途。

步骤1:打开邮件并访问属性对话框

双击要打印其互联网邮件头的邮件。点击文件 > 信息 > 属性以打开属性对话框。

步骤2:复制互联网邮件头

  1. 互联网邮件头框中,放置光标并按Ctrl + A全选内容。
  2. Ctrl + C复制选中的内容。
  3. 点击 关闭 以退出属性对话框。
    the screenshot of step about printing internet header 1

步骤3:粘贴到新文档或邮件中

  1. 点击主页 > 新建邮件创建新邮件,或打开Word创建新文档。
  2. Ctrl + V粘贴复制的互联网邮件头。

步骤4:打印互联网邮件头

在新邮件或文档窗口中点击文件 > 打印。选择您的打印机,调整设置,然后点击打印

步骤5:丢弃临时邮件或文档

打印后关闭新邮件或文档而不保存。

缺点:

  • 输出杂乱:互联网邮件头是技术性的、未格式化的,对于非技术用户来说难以理解。
  • 步骤复杂:需要多次手动操作,使其繁琐且耗时。
  • 不够用户友好:该过程不适合频繁使用或不熟悉技术细节的人。

🖨️ 在 Outlook 中打印邮件时去掉邮件头或用户名!

是否对打印不必要的细节(如邮件头和用户名)感到困扰?借助 Kutools for Outlook 提供的强大高级打印功能,您可以专注于重要的内容——仅打印邮件正文,同时保持背景图片完整。只需选择您的邮件,点击 Kutools Plus > 打印 > 高级打印,即可享受无忧的专业打印效果。无需额外设置,没有多余信息,只有您需要的内容。

the screenshot of the Advanced Print feature

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方法2:打印邮件的清晰、普通邮件头 👍

为了获得更清晰、更专业的输出,Kutools for Outlook高级打印功能允许您直接打印 普通邮件头,其中包括主题、发件人、收件人和其他元数据,而不包含邮件正文。此方法 快速、用户友好,并产生适合任何使用场景的整洁结果

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步骤1:选择邮件并访问高级打印功能

邮件视图中,选择要打印其邮件头的邮件。点击Kutools Plus > 打印 > 高级打印从工具栏中选择。

the screenshot of the Advanced Print feature

步骤2:选择仅打印邮件头

高级打印对话框中,仅勾选打印内容部分下的项目邮件头选项。点击 打印按钮。

the screenshot of the Advanced Print dialog box

步骤3:打印邮件头

打印对话框中,选择您的打印机并调整设置。点击打印以完成过程。

the screenshot of step about printing normal header 3

优点:

  • 输出清晰易读:打印的邮件头专业且易于理解,不像杂乱的互联网邮件头。
  • 流程简化:直接打印邮件头所需步骤最少。
  • 节省时间:非常适合快速从多封邮件中打印邮件头,无需手动干预。
注意 要应用Kutools for Outlook的高级打印功能 ,首先,您应该下载并安装Kutools for Outlook

演示:仅打印Outlook邮件的邮件头

 

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