KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何仅打印 Outlook 邮件的邮件头?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中打印邮件时,默认会将邮件头和正文一同输出。但在某些场景下,您可能只需打印邮件头,例如用于记录元数据以便排查或共享。虽然 Outlook 自带的工具也能提取并打印复杂的 Internet 邮件头,但操作步骤繁琐,且输出内容杂乱。而 Kutools for Outlook 则能让您更快捷、清晰地直接打印常规邮件头。本文将为您介绍这两种方法,并对比它们的区别。

方法 1:打印邮件的杂乱 Internet 邮件头手动且杂乱

方法 2:打印邮件的清晰、常规邮件头 👍高效且专业


方法 1:打印邮件的杂乱 Internet 邮件头

Outlook 并不原生支持仅打印邮件头。不过,您可以提取邮件的 Internet 邮件头,其中包含详细的路由和元数据信息,然后使用 Word 或新建邮件单独打印。需要注意,邮件头内容杂乱且难以阅读,因此此方法并不适用于专业场景。

步骤 1:打开邮件并进入属性对话框

双击需要打印 Internet 邮件头的邮件。在文件> 信息> 属性 中单击,打开属性对话框。

步骤 2:复制 Internet 邮件头

  1. Internet 邮件头框中,将光标放入后,按下 Ctrl+A 即可全选所有内容。
  2. 按下 Ctrl+C,即可复制已选内容。
  3. 单击关闭按钮,立即退出属性对话框。
    关于打印互联网页眉步骤的屏幕截图 1

步骤 3:粘贴到新文档或新邮件

  1. 单击开始> 新建邮件,即可新建 Word 文档,或打开新建邮件以创建新文件。
  2. 按下 Ctrl+V,即可粘贴已复制的 Internet 邮件头。

步骤 4:打印 Internet 邮件头

在新建邮件或文档窗口中,单击文件 > 打印,选择打印机,调整设置后点击打印即可完成。

步骤 5:删除临时邮件或文档

打印完成后,关闭新建的邮件或文档,无需保存。

缺点:

  • 输出杂乱:Internet 邮件头信息技术性极强,格式杂乱,非技术用户难以理解。
  • 操作复杂:需要多次手动操作,流程繁琐且耗时。
  • 不够友好:流程不适合需要频繁操作或对技术细节不熟悉的用户。

🖨️ 在 Outlook 中打印邮件时,无需标题和用户名!

打印时还在为多余的标题和用户名内容而烦恼吗?现在,借助 Kutools for Outlook 的强大高级打印功能,让您专注于真正需要的信息——只打印邮件正文,并保留背景图片。只需选中邮件,点击 KUTOOLS PLUS > 打印 > 高级打印,即可享受高效、专业的打印体验。无需额外设置,无冗余信息,只输出所需内容。

高级打印功能的屏幕截图

立即下载 Kutools for Outlook


方法 2:打印邮件的清晰、常规邮件头 👍

如需获得更清晰、更专业的输出,建议使用 Kutools for Outlook高级打印功能,直接打印常规邮件头(包括主题、发件人、收件人及其他元数据),无需包含正文。该方法操作快捷、界面友好,结果结构清晰有序,适用于各种场景。

告别 Outlook 低效!Kutools for Outlook 助您高效批量处理邮件——现已推出 30 天免费试用!立即下载 Kutools for Outlook!

步骤 1:选中邮件并进入高级打印功能

邮件视图中,选择需要打印的邮件。点击工具栏中的 KUTOOLS PLUS > 打印 > 高级打印

高级打印功能的屏幕截图

步骤 2:仅选择打印邮件头

高级打印对话框中,于打印内容区域下,仅勾选项目邮件头选项。点击打印按钮。

高级打印对话框的屏幕截图

步骤 3:打印邮件头

打印对话框中,选择打印机并调整相关设置。点击打印即可完成操作。

关于打印普通页眉步骤的屏幕截图 3

优点:

  • 清晰可读的输出:打印出的邮件头专业且易于理解,远胜于杂乱无序的 Internet 邮件头。
  • 流程简化:只需几步即可直接打印邮件头。
  • 节省时间:可快速批量打印多封邮件的头部信息,无需手动操作,理想高效。
注意 如需使用高级打印 Kutools for Outlook 工具,需先下载并安装 Kutools for Outlook

演示:只打印邮件头(Outlook)

 

相关文章


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint